Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда и прочим операциям на примере Стерлитамакской ТЭЦ

Сверхурочная работа - работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы -- не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120ч в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается. К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

– сдельщикам -- не менее чем по двойным сдельным расценкам;

– оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам -- в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;

– получающим месячный оклад -- в размере не менее одной часовой (дневной)

– ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

Порядок и условия предоставления очередных и дополнительных отпусков установлены нормами ст.114--128 Трудового кодекса РФ. Эти нормы определяют, что работнику для отдыха отпуск предоставляется ежегодно в установленный срок. Срок предоставления отпусков определяется в соответствии с очередностью, устанавливаемой администрацией организации по соглашению с профсоюзным комитетом.

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы на данном предприятии.

За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

Для кормящих женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате. При повременной оплате кормящая мать получает полную дневную ставку, при сдельной оплате за время перерывов -- средний заработок.

За время выполнения государственных и общественных обязанностей (участие в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей, экспертов или свидетелей; осуществление избирательного права и т.п.) работники получают свой средний заработок по месту работы.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работы сотрудника и его среднего заработка при страховом стаже работы до пяти лет -- 60% заработка; от пяти до восьми лет -- 80% заработка, от восьми лет и более -- 100% заработка.

1.2. Нормативно-законодательная база оплаты труда и расчетов с персоналом по прочим операциям

Труд является категорией не только экономической, но и политической, так как занятость населения, уровень его профессиональной подготовки и эффективность труда в жизни государства в целом и регионов в частности играют очень важную роль в развитии общества. Особое внимание государство уделяет правовым основам организации и оплаты труда.

На практике это выражается большим количеством законодательных актов и других документов государственного и регионального уровня по вопросам труда и заработной платы.

Главный основополагающий законодательный документ нашей страны - Конституция Российской Федерации - имеет в своем составе статьи полностью и вполне определенно посвященные труду в стране (ст. 34, 37, 39).

Основным сводом законодательных установлений по вопросам организации и оплаты труда являются Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) и Трудовой Кодекс Республики Башкортостан (ТК РБ).

Трудовой Кодекс Республики Башкортостан определяет основы государственной политики Республики Башкортостан в сфере трудовых отношений, устанавливает в соответствии с Конституцией Республики Башкортостан государственные гарантии трудовых прав граждан, обеспечивает соблюдение интересов работников, работодателей и государства.

Трудовой Кодекс Республики Башкортостан и Трудовой Кодекс Российской Федерации построен по принципу последовательности глав, где каждая глава содержит определенный набор статей, соответствующих тому вопросу, который указан в названии данной главы. Но одним ТК трудовое законодательство нашей страны не ограничивается - в дополнение и расширение к Трудовому Кодексу существует целый перечень документов, касающихся организации оплаты труда.

Их можно разделить на правовые (к ним относится ТК РФ и Гражданский кодекс РФ) и экономические.

К важным экономическим документам нужно отнести коллективный договор между трудовым коллективом и администрацией, положения по оплате труда и премированию на предприятии. Вопрос о том, как начислять заработную плату, то есть какие виды и системы оплаты труда применять для повышения материальной заинтересованности работника в результатах своего труда, какие производить удержания из заработка работника, какие производить доплаты и надбавки и за какие показатели работы, их правовая применимость, экономическая целесообразность волнует государство и работодателя. Целями государства в области регулирования трудовых отношений между работодателем и работником являются: создание и обеспечение прав на труд, создание работодателем всех необходимых для успешного и плодотворного труда условий, обеспечение работнику вознаграждения за труд, установление справедливых отношений между работником и работодателем в области расчетных операций с работником, в области доплат и удержаний из заработка работника при наступлении определенных обстоятельств, их социальную справедливость, правовую значимость. Также целями государства в сфере регулирования трудовых правоотношений являются: установление паритетного правового положения между работодателем и работником, предупреждения дискриминации работодателем работника, защита интересов работника и работодателя при возникновении между ними различных споров и трений. С другой стороны работодатель заинтересован в увеличении производительности труда работника, в его заинтересованности в своем труде, повышении эффективности использования рабочего времени - всё это будет вести к увеличению прибыли хозяйствующего субъекта. В свою очередь работник тоже должен быть заинтересован в результатах своего труда, так как это напрямую отразится на его заработке - прямо пропорционально. На стыке этих взаимных интересов и находится государственная политика в области регулирования трудовых отношений между работником и работодателем.

Общереспубликанские законодательные нормы в области регулирования трудовых отношений работников и администрации предприятия, включая и отношения по вопросам оплаты труда, являются минимально необходимыми. Поэтому юридической формой регулирования трудовых отношений в настоящее время является коллективный договор, заключаемый администрацией организации и профсоюзной организацией. В коллективном договоре должны быть оговорены все условия оплаты труда работников, входящие в компетенцию предприятия.

Условия оплаты отдельных работников отражаются также в контрактах (трудовых договорах), заключаемых администрацией предприятия с конкретными работниками.

Основой российского бухгалтерского учета, несомненно, является Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» принятый 21 ноября 1996 года, с изменениями и дополнениями, внесенными Федеральным законом от 23 июля 1998 года № 1230-ФЗ, от 28 марта 2002 года № 32 - ФЗ, от 31 декабря 2002 года № 187-ФЗ и № 191 - ФЗ.

Также порядок учета расчетов отражен в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29 июля 1998 года № 34н. Положение конкретизирует закон о бухгалтерском учете, раскрывает содержание его статей бухгалтерской отчетности.

Для бухгалтера в практическом плане большую роль играет Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера (утв. постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 24.11.2000 № 116). Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001.г. № 26.

Учет личного состава работающих ведется путем оформления соответствующих документов на всех этапах движения работающих на предприятии:

– прием на работу - приказом (распоряжением) о приеме на работу;

– перевод на другую работу - приказом (распоряжением) о переводе на другую работу;

– отпуск - приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска;

– увольнение - приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора (контракта).

На каждого работника в отделе кадров предприятия открывается личная карточка, в которой отмечаются все факты его деятельности.

Учет рабочего времени ведется табельщиком в специальном документе «Табель учета рабочего времени». На предприятии применяется две формы табеля учета использования рабочего времени № Т-12 и Т-13. В форме №Т-12 отражается не только учет использования рабочего времени, но и расчет заработной платы, в форме № Т-13 -учет использования рабочего времени без расчета заработной платы. Заработная плата в этом случае начисляется в лицевом счете, в расчетной ведомости или расчетно-платежной ведомости.

В Положении по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 от 06.05.99 г.№33н затраты на оплату труда формируют расходы по обычным видам деятельности.

Для исчисления налога на доходы физических лиц бухгалтер использует Методические рекомендации по применению главы 23 «Налог на доходы физических лиц» Налогового кодекса РФ (утв. приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 29.11.2000 г. №БГ -3-08/415).

1.3 Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда

Как элемент издержек производства и обращения (расходов на продажу) оплата труда должна быть отнесена на соответствующие счета затрат в зависимости от характера и назначения использованного в организации труда.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Этот счет пассивный. Счет предназначен для обобщения информации о расчетах с персоналом, состоящим и не состоящим в штате предприятия по оплате труда, а также о выплате доходов по ценным бумагам предприятия. К данному счету могут быть открыты следующие субсчета: 70/1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации», 70/2 «Расчеты с совместителями», 70/3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».

По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организаций, по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Операцию по начислению и распределению оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 20 «Основное производство» (оплата труда производственных рабочих);

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (оплата труда рабочим вспомогательных производств);

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (оплата труда цехового персонала);

Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» (оплата труда работников обслуживающих производств и хозяйств);

Дебет счета 28 «Брак в производстве» (заработная плата рабочих за исправление брака продукции);

Дебет счета 43 «Готовая продукция» (заработная плата и премии работников коммерческих служб предприятия);

Дебет счета 44 «Расходы на продажу» (заработная плата всех работников торговли (оптовой и розничной) и общественного питания);

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и осуществлением капитальных вложений, отражают по дебету счетов 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы» и кредиту счета 70.

Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.

Начисленные суммы материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым в процессе получения внереализационных или операционных доходов, отражают по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 70.

В соответствии с действующим законодательством по труду из сумм начисленной работникам оплаты труда по всем основаниям производят обязательные удержания, которые можно разделить на 3 группы: обязательные удержания, удержания по инициативе организации, удержания по инициативе члена трудового коллектива. Обязательными удержаниями является: налог на доходы физических лиц (с совокупного дохода по установленной ставке); штрафов по постановлениям судебных и административных органов; алиментов по приговорам суда и др. По этим операциям делают следующие бухгалтерские записи:

Дебет счета70 Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»

-- удержанные из заработной платы суммы налога с дохода физических лиц

Дебет счета70 Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

-- на суммы, взысканные в возмещение недостач, уплаченных штрафов; на суммы, удержанные по исполнительным документам.

Кроме того, могут производиться удержания по инициативе администрации организации (предприятия) долга работника за допущенный по его вине брак, при продаже ему имущества, ранее выданного планового аванса или выплат, сделанных в межрасчетный период, несвоевременно возвращенных подотчетных сумм (на командировки, на приобретение имущества или оплату услуг, если работник не оспаривает основания и размера удержания и т.д.). По таким операциям делают следующие бухгалтерские записи:

Дебет счета70 Кредит счета 28 «Брак в производстве»

-- на суммы допущенного по вине работника брака.

Дебет счета70 Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

-- на суммы, не возвращенные работником в установленные сроки (обычно эти операции предварительно отражают на счете недостач и потерь от порчи ценностей).

Из начисленной оплаты труда могут производиться удержания по инициативе самих работников. К таким операциям относят возврат ссуд банков (на жилищное строительство, молодым семьям и др.), оплату товаров, купленных в торговых организациях в кредит, удержания для перечисления в негосударственный пенсионный фонд, по добровольному страхованию, на благотворительные цели и др. Порядок отражения этих операций в бухгалтерском учете таков:

Дебет счета 70 Кредит счета 50 «Касса» или 51 «Расчетный счет»

-- при перечислении удержанных сумм по инициативе работника.

Дебет счета70 Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчета "Расчеты по предоставленным займам", "Расчеты с негосударственным пенсионным фондом" и др.)

-- при предварительном удержании сумм из заработной платы с последующим перечислением средств в зависимости от принятого порядка платежа.

С целью обеспечения чрезвычайно важных для общества социальных расходов самостоятельными источниками покрытия в РФ образованы внебюджетные фонды, которые являются составной частью финансовой системы России.

Для обобщения информации о расчетах по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование персонала предприятия, а также в фонд занятости используется счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

Объект обложения - выплаты и иные вознаграждения, начисляемые работодателем в пользу работников по всем основаниям. При расчете налогооблагаемой базы, учитываются начисленные работнику суммы независимо от источника их финансирования и размеров, за исключением сумм, не подлежащих налогообложению в соответствии со статьей 238 2 части НК РФ и с учетом налоговых льгот установленных статьей 239 НК РФ.

Начисление ЕСН и взносов на социальное страхование в учете отражают проводкой:

Дебет счетов 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кредит счета 69.

Напомним, что начисленный налог (взнос) в Фонд социального страховании Российской Федерации используется частично в самой организации для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам.

Начисленные пособия отражаются по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Суммы выплаченных пособий относятся на дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и в кредит счета 50 «Касса».

Выдачу сумм заработной платы оформляют проводкой:

Дебет счета 70 Кредит счета 50.

Не полученная заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по депонированным суммам».

Остатки не выданной в срок заработной платы (депонированных сумм) по истечению трех дней сдаются в банк на расчетный счет. Данная операция оформляется проводкой:

Дебет счета 51 Кредит счета 50 .

Учет расчетов с депонентами ведут в книге учета депонированной заработной платы, заполняемой по данным реестра невыданной заработной платы. Книга открывается на год. Для каждого депонента в ней отводят отдельную строку, в которой указывают табельный номер депонента, его фамилию, имя, отчество, депонированную сумму и отметки о ее выдаче. Суммы, оставшиеся на конец года не выплаченными, переносят в новую книгу. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному кассовому ордеру и отражают по дебету счета 76 и кредиту счета 50.

Аналитический учет расчетов с работниками по оплате труда ведут в расчетной (расчетно-платежной) ведомости в разрезе подразделений и служб, по видам выплат, по каждому работнику. Для удобства ведения учета каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который проставляется во всех документах, связанных с начислением и выплатой заработной платы. Расчетная ведомость содержит три основных показателя:

– начислено (по видам оплат),

– удержано и зачтено (по видам удержаний и зачетов),

– к выдаче на руки.

На основании последнего показателя заполняется платежная ведомость. Ведомость, в которой ведут расчет начисленной заработной платы и по которой производят выплаты, называют расчетно-платежной. Она имеет дополнительную графу «Расписка в получении» и другие обязательные для платежной ведомости реквизиты. При расчете заработной платы при помощи средств вычислительной техники (в двух экземплярах) составляются расчетные листки на каждого работника: один - для работника, другой - для бухгалтерии. На основании расчетных листов составляется платежная ведомость.

Основанием для составления расчетных ведомостей и расчетных листков служат первичные документы:

– табели учета рабочего времени;

– накопительные карточки заработной платы;

– расчеты бухгалтерии по всем видам доплат;

– расчетные ведомости (листы) за прошлый месяц;

– исполнительные листы;

– кассовые документы на выдачу заработной платы (авансов, отпускных);

– другие документы, отражающие сведения для расчета заработной платы.

В соответствии с трудовым законодательством заработная плата

работникам выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Применяется авансовый и безавансовый способы расчетов. В первом случае работникам выдается аванс (40 или 50% оклада), окончательный расчет производится по окончании месяца. Во втором случае работникам начисляется заработная плата за первую половину месяца (применяется, как правило, при автоматизации учета заработной платы) за фактически отработанное время или изготовленную продукцию, выполненные работы.

Страницы: 1, 2