Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

Индивидуально-договорное регулирование осуществляется на уровне работник - работодатель. Именно в трудовом договоре определяется цена труда каждого конкретного работника. В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ оплата труда является существенным условием трудового договора.

2. Бухгалтерский учет заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда в Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно»

2.1 Первичный учет расчетов с персоналом по оплате труда

Учет труда и его оплата является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.

В целях упорядочения оплаты труда и обеспечения социальных гарантий работников в Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» все условия оплаты труда и системы премирования закреплены в Положении об оплате труда (приложении 4) и Положении о премировании (приложение 5). Эти положения являются основными нормативными документами, определяющими порядок расчетов с персоналом филиала по оплате труда.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» используют унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», а также самостоятельно разработанные формы документов, содержащие обязательные реквизиты.

Конкретный размер месячного должностного оклада (тарифной ставки) устанавливается в штатном расписании, утвержденным Генеральным директором БОГУП «РНПЦ «Одно окно» (приложение 6). В нем предусматривается структура, штатного состава и штатной численности работников организации. Документ содержит перечень структурных подразделений, должностей, количество штатных единиц с указанием должностных окладов и месячного фонда заработной платы. Кадровая служба в штатном расписании не предусмотрена, в связи с этим обязанности по ведению оперативного учета численности работников возложены на правовой отдел филиала.

С каждым работником Красненского филиала БОГУП «РНПЦ «Одно окно» при приеме на работу был заключен трудовой договор на неопределенный срок (приложение 7). Данный документ составляется в двух экземплярах: один остается в организации, а второй передается работнику. Форма трудового договора носит рекомендательный характер. Главное, что бы все условия труда были отражены в письменной форме. Работодатель и работники обязуются выполнять условия заключенного трудового договора. Работодатель не вправе требовать от работников выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Трудовые обязанности и права работников конкретизируются помимо трудовых договоров, в должностных инструкциях и других нормативных актах работодателя.

Основным документом для учета вновь принятых на работу по трудовому договору является приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (приложение 8). Приказ оформлен не по унифицированной форме (ф №Т-1), но содержит все обязательные реквизиты. В нем указывается, в качестве кого может быть принят работник, с каким окладом и продолжительность испытательного срока. После оформления необходимых процедур приказ подписывается руководителем и под расписку объявляется лицу, принимаемому на работу.

На основании приказа (распоряжения) о приеме работника на работу открывается личная карточка работника (форма №Т-2) (приложение 9). Она заполняется на каждого работника в одном экземпляре. В ней содержатся общие сведения о работнике (ФИО, дата и место рождения, образование, сведения о воинском учете, назначении и перемещении, отпуске и другие дополнительные сведения).

Для контроля над трудовой дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени применяется табельный учет. Данные табельного учета служат также основанием для начисления заработной платы работникам с повременной оплатой труда. Табель учета рабочего времени (приложение 10) является основным первичным документом по отражению отработанного времени и ведется на каждого работника филиала в разрезе структурных подразделений. Применяемый в Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» табель не типовой формы, он ведется автоматизировано в самостоятельно разработанной форме. Информация об использовании рабочего времени за каждый день приведена как в условных обозначениях (коды неявок), так и в количественном выражении отработанных часов в день. В табеле филиала ежедневная работа женщин равна 7 часов 12 мин., согласно Постановлению ВС РСФСР от 1.11.1990 г. № 289/3-1 «О неотложных мерах по улучшению положения женщин, семьи, охраны материнства и детства на селе», устанавливающему 36-часовую рабочую неделю для женщин в сельской местности. В конце месяца табель учета рабочего времени с подведенными итогами отработанных дней и часов сдается в бухгалтерию для начисления повременной оплаты труда.

Ежегодно составляется график отпусков (форма № Т-7) (приложение 11), с последующем доведением его до сотрудников. Он отражает сведения о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков между работниками организации.

На основании данного графика и приказа о предоставлении работнику отпуска (приложение 12) делаются пометки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся работнику за отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (приложение 13). Форма заполняется в одном экземпляре и подписывается руководителем Красненского филиала БОГУП «РНПЦ «Одно окно». Лицевая сторона заполняется сотрудником отдела кадров, а оборотная бухгалтером, где отражается таблица расчета оплаты отпуска.

При прекращении трудового договора издается приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (приложение 14). Подписывается руководителем и объявляется работнику под расписку. На основании приказа о прекращении трудового договора в этот же день в бухгалтерии производят расчет с работником и оформляют «Записку-расчет при прекращении действия договора с работником» (приложение 15). На оборотной стороне фиксируют информацию о сумме начисленной заработной платы, отпускных и выходного пособия.

В филиале оплата труда специалистов, непосредственно занятых оказанием услуг, согласно Положения об оплате труда, устанавливается на комиссионной основе: оклад + комиссионный процент от суммы выполненных работ за отчетный месяц (без учета НДС). После утверждения директором отчетов по выполненным работам, оказанным услугам по каждому отделу за месяц, для определения суммы комиссионного процента и фонда оплаты труда по отделам, применяются служебные записки-представления начальников отделов на распределение между работниками комиссионного процента, отражающие КТУ каждого работника (приложение 16,17). Эти записки утверждаются директором и направляются в бухгалтерию, где служат основанием для расчета начисления по КТУ (приложение 18,19).

Расчетно-платежная ведомость (ф. Т-49) не составляется. Платежная ведомость (ф. Т-3) используется лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии и инициалы работников, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

Так, как в филиале учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется с помощью автоматизированной программы «Камин: Расчет заработной платы» то часть выше перечисленных первичных документов вводятся в программный продукт (приказы, табель), остальные составляются непосредственно программой.

При изучении первичных документов филиала было выявлено, что многие унифицированные формы заменены на самостоятельно разработанные, но независимо от формы, как правило, все содержат обязательные реквизиты.

2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Данные из первичных документов накапливаются и сводятся в двух направлениях: первое - для начисления и выплаты заработной платы каждому работнику и последующего отражения в регистрах по учету начисленной оплаты труда; второе - для накапливания по объектам учета затрат и последующего отнесения сумм в соответствующие регистры по учету затрат.

Аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется по каждому работнику организации. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

К регистрам аналитического учета относятся:

- лицевой счет (форма №Т-54а) (приложение 20) - открывается в момент приема на работу на каждого работника и заполняется на основании первичных документов по учету отработанного времени, выполненных работ и документов на разные виды доплат. В нем накапливается информация по каждому месяцу об отработанном рабочем времени работника, начисленной заработной плате по всем видам начислений, удержаниях (аванс, налог на доходы физических лиц и прочие), различных льготах, сумме к выдаче на руки. Информация по расчету заработной платы вкладывается ежемесячно в лицевой счет в виде машинограммы и используется в дальнейшем для расчета среднего заработка, отпускных и т.п. Далее нарастающим итогом с начала года определяется годовой фонд заработной платы, а также отработанное с начала года количество дней и часов.

- налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (приложение 21). В ней отражаются суммы доходов за месяц и с начала года (указывается код дохода - зарплата, материальная выгода, подарок от организации или арендная плата), суммы предоставляемых налоговых вычетов, налоговая база и налог исчисленный и уплаченный. Сведения в налоговую карточку заносятся автоматически ежемесячно. В конце года подсчитываются итоги по всем суммам доходов и выводится общая сумма начисленного и удержанного налога по итогам налогового периода.

- индивидуальная карточка учета сумм начисленного ЕСН, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. В ней указываются суммы начисленных выплат и иных вознаграждений, начисленного единого социального налога, а также сумм страховых взносов на ОПС за конкретный год (приложение 22).

После ввода в программу «Камин: Расчет заработной платы» всех событий, влияющих на оплату труда и произведения всех видов начислений, предусмотренных Положением об оплате труда в конце месяца автоматически формируются сводные регистры по учету начислений всех видов заработной платы и отчислений и налогов от фонда заработной платы. К ним относятся: «Свод начислений, удержаний, прочих доходов, выплат» (приложение 23) и «Свод отчислений и налогов» (приложение 24), являющимися, как регистрами аналитического учета, так и основанием для синтетического учета.

На этом этапе работа с программой «Камин: Расчет заработной платы», можно сказать, закончена так как, производится выгрузка, данных в программный продукт «1С: Предприятие 7.7», где в дальнейшем осуществляется синтетический учет на счетах бухгалтерского учета.

Синтетический учет оплаты труда - это учет обобщенных данных аналитического учета, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета.

Все расчеты с персоналом по оплате труда, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам работникам Красненского филиала БОГУП «РНПЦ «Одно окно» учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет пассивный. Все начисленные работникам суммы записываются по кредиту, а удержанные и выданные им - по дебету счета 70. Кредитовое сальдо по данному счету представляет собой переходящую задолженность по оплате труда в целом за месяц. Таким образом, в пассиве баланса на каждое первое число месяца, следующего за отчетным, будет числиться сумма кредиторской задолженности предприятия по заработной плате работникам, начисленной за отчетный месяц, но не выданной в нем.

Данные о начисленной оплате труда относятся на соответствующие счета затрат в зависимости от назначения использованного в организации труда.

Бухгалтерская запись на счетах синтетического учета начисленных сумм основной заработной платы за проработанное время и выполненные работы имеет вид: начислена заработная плата работникам отдела географических информационных систем:

Д-т счет 20 «Основное производство» Сумма 14889,0

К-т счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

На суммы, начисленные руководителю, бухгалтерии и работникам административно-хозяйственного отдела по действующим окладам, составляется корреспонденция счетов:

Д-т счета 26 «Общехозяйственные расходы» Сумма 15588,8

К-т счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Удержанный из заработной платы НДФЛ отражается бухгалтерской записью:

Д-т счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Сумма 5574,0

К-т счет 68 «Расчеты по налогам и сборам».

Использование регистров синтетического учета в Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» определено в соответствии с автоматизированной формой бухгалтерского учета. Регистрами синтетического учета оплаты труда являются - карточка счета, анализ счета, оборотно-сальдовая ведомость, главная книга. Бухгалтерия филиала не все эти регистры распечатывает, в основном использует анализ счета (приложение 25), где наглядно показана структура счета за определенный период и оборотно-сальдовую ведомость - сводный регистр по всем используемым счетам с отражением сальдо на начало периода, оборотов за период и сальдо на конец периода (приложение 26).

Состояние расчетов Красненского филиала БОГУП «РНПЦ «Одно окно» с персоналом по оплате труда в целом соответствует нормативным требованиям, в филиале ведутся все регистры синтетического и аналитического учета.

2.3 Расчет заработной платы и прочих выплат работникам

В Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» установлены следующие системы оплаты труда: комиссионная и повременно-премиальная. В систему оплаты труда работников филиала включаются:

- должностной оклад согласно штатному расписанию;

- надбавки к должностному окладу;

- премии согласно Положению о премировании;

- комиссионный процент от суммы валового дохода за выполнение работ и оказание услуг за отчетный месяц без учета НДС

Для начисления заработной платы управленческому персоналу, бухгалтерии и работникам административно-хозяйственного отдела применяется повременная система оплаты труда. Для этих категорий работников табель учета рабочего времени служит единственным основанием для начисления зарплаты. В основу расчета заработной платы берутся затраченное время (количество отработанных дней в месяце) и тарифная ставка (оклад) работника. Заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.

Например: согласно табелю за август директор Красненского филиала БОГУП «РНПЦ «Одно окно» Глотова С.В. отработала полностью 21 рабочий день. Ее заработная плата за август в Своде начислений, удержаний, прочих доходов, выплат (приложение 23) составила 6695 рублей. Эта сумма получилась из расчета: оклад 6500 руб. (согласно штатному расписанию) + надбавка за непрерывный стаж работы на данном предприятии от 1 года - до 3 лет - 3% (согласно Положению об оплате труда) - 195 руб. = 6695 рублей.

Для начисления заработной платы работникам всех остальных подразделений применяется комиссионная система оплаты труда и комиссионно-повременная. На фонд оплаты труда этих отделов влияет объем выполненных работ, оказанных услуг.

Оплата труда работников отдела ГИС производится полностью на комиссионной основе, которая включает в себя 30% от суммы выполненных работ (без учета НДС). При этом авансируемые фиксированные оклады (согласно штатному расписанию) учитываются при расчете заработной по итогам месячной финансовой отчетности отдела. После утверждения отчета по результатам работы за месяц отдела ГИС и расчета общего комиссионного процента, путем вычитания авансируемых окладов определяется премиальный фонд, который распределяется между работниками начальником отдела ГИС в процентном соотношении, отражающем оценку личного вклада каждого работника. Распределение комиссионного процента оформляется служебной запиской (приложение 16) и утверждается директором филиала. Затем данный документ направляется в бухгалтерию, для начисления сумм КТУ.

Например: объем выполненных работ отдела ГИС за август равен 48849,54 руб. (без учета НДС), следовательно, комиссионный процент (30%) будет составлять 14655,0 руб. Из этой суммы отнимается сумма, начисленная работникам отдела ГИС по фиксированным окладам (7800), и в результате получается сумма к распределению по КТУ - 6855,0 руб. Этот премиальный фонд и распределен начальником отдела ГИС на работников отдела по КТУ. После утверждения служебной записки директором филиала бухгалтер производит начисления по КТУ (приложение 18).

Порядок выплаты комиссионного процента работникам правового отдела и отдела приема граждан и обработки документов отличается от порядка по отделу ГИС. Их оплата труда включает в себя фиксированный оклад + комиссионный процент 15% от суммы поступивших денежных средств (без учета НДС) от каждого конкретного отдела.

Например: Результат работы за месяц отдела приема граждан и обработки документов за август составил по отчету 20866 руб. (без НДС). Следовательно, премиальный фонд этого отдела равен 3130 руб. Начальник отдела ПГ и ОД оформляет служебную записку (приложение 17) для утверждения директором, где распределяет премиальный фонд по КТУ: на начальника отдела - 0,55; ведущего специалиста - 0,45. Соответственно суммы по КТУ равны: начальника отдела - 1721,50 руб.; ведущего специалиста - 1408,50 руб. (приложение 19).

При условии финансовой стабильности филиала Положением о премировании предусмотрены стимулирующие ежеквартальные премии.

Кроме заработка за отработанное время и произведенные работы в Красненском филиале БОГУП «РНПЦ «Одно окно» осуществляются и другие выплаты, предусмотренные законодательством.

Работникам филиала предоставляются ежегодные отпуска с сохранением работы и среднего заработка. Отпуск предоставляется один раз в год, в размере 28 календарных дней (в число календарных дней не входят выходные праздничные дни). А также дополнительные учебные оплачиваемые отпуска работникам, впервые получающим образование в высших и средних учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за 12 месяцев предшествующих отпуску, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).Это установлено Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. №922 [9].

В организации при предоставлении работнику очередного или учебного отпуска заполняется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику унифицированной формы №Т-60. Основанием являются: заявление работника, график отпусков и приказ о предоставлении отпуска.

Так, например: главному бухгалтеру Новиковой О.Н. предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 15 августа 2008 года по 11 сентября 2008 года. В бухгалтерии составлена записка-расчет о предоставлении отпуска (приложение 13). В ней, на оборотной стороне произведен расчет отпускных следующим образом: берется заработная плата за последние 12 месяцев, предшествующие уходу в отпуск, а именно с августа 2007 г. по июль 2008 г. и количество календарных дней расчетного периода, которое рассчитывается автоматически в программе: количество месяцев отработанных полностью умножается на 29,4 плюс количество календарных дней в неполных календарных месяцах. С января 2008 г., согласно Положения [9] календарные дни в неполных календарных месяцах рассчитываются путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (ранее применялся поправочный коэффициент 1,2 на отработанные дни).

Средний дневной заработок определяется делением общей суммы выплат на количество дней расчетного периода: 57225,76 / 281,4 = 203,36 руб.

Рассчитывается сумма отпускных: 28 дней х 203,36 руб. = 5694,08 рублей.

В конце месяца общая сумма отпускных отразится в Своде начислений, удержаний и выплат. Но, так как отпуск приходится на два месяца, а именно на август в количестве - 17 календарных дней и на сентябрь - 11 календарных дней, то сумма за текущий месяц в размере 3457,12 руб. относится в Дт счета 26 «Общехозяйственные расходы», а сумма за будущий месяц (сентябрь) - 2236,96 руб. - в Дт счета 97 «Расходы будущих периодов».

В бухгалтерском учете данные операции будут отражены следующим образом:

В следующем месяце программа «1С: Предприятие 7.7» операцией «Закрытие месяца» автоматически спишет суммы по счету 97 на счет 26.

В соответствии со ст. 183 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. Согласно ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию", финансирование выплаты пособий по временной нетрудоспособности застрахованным лицам осуществляется за счет средств работодателя за первые два дня временной нетрудоспособности, а за остальной период начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств ФСС [5].

В 2008г. максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности (за исключением пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием) за полный календарный месяц не может превышать 17250 руб. (183-ФЗ от 21.07.2007г.). Чтобы определить максимальный размер дневного пособия, 17250 руб. надо разделить на количество календарных дней в месяце болезни. Если полученный результат окажется меньше рассчитанного исходя из заработка, то берется максимум, т.е. меньший из двух рассчитанных показателей. Размер пособия зависит от среднего заработка за 12 месяцев и страхового стажа. Работник, который в общей сложности имеет страховой стаж менее шести месяцев, не получит полной суммы пособия. У такого работника размер больничного не превысит за календарный месяц минимального размера оплаты труда (с учетом районных коэффициентов).

Страницы: 1, 2, 3