Разработка документации и постановка задачи "Учет наличия, состояния и движения оборудования"

Разработка документации и постановка задачи "Учет наличия, состояния и движения оборудования"

Ростовский Государственный Экономический Университет

Кафедра экономической информатики и

автоматизации управления

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

Проектирование информационных систем.

на тему: Разработка документации и постановка задачи “Учет наличия, состояния и движения оборудования ”

автор проекта: ____________________________________ ____________

подпись дата

специальность: Информационные системы в экономике

обозначение курсового проекта (код): _____________ группа: ____________

руководитель проекта: ________ _______ ______________________________

подпись дата

проект защищен: ________ _______ оценка: ____________

подпись дата

члены комиссии: ________ ________ ________________________________

подпись дата ФИО

________ ________ ________________________________

подпись дата ФИО

________ ________ ________________________________

подпись дата ФИО

Ростов-на-Дону

РЕФЕРАТ

Курсовой проект 52 страниц, 2 рис., 7 приложений, 19 таблиц.

ВХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, ИДЕНТИФИКАТОР, РЕКВИЗИТ, ОБЪЕКТ, УЧЕТ, ВЫХОДНАЯ ИНФОРМАЦИЯ, ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА, ДОКУМЕНТ, ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА, АКТ.

Цель курсового проекта - разработка документации по задаче “Учет основных средств предприятия” с использованием входных и выходных сообщений. Используемый метод решения - постановка задачи. Результатом работы является получение характеристики предпроектного исследования.

Разработанная постановка задачи может быть использована в бухгалтериях предприятий, которые производят учет основных средств.

Содержание

Введение 4

1. Аналитическая часть 5

1.1. Оценка основных средств 9

1.2. Амортизация основных средств 15

1.3. Восстановление основных средств 19

1.4. Учет аренды основных средств 21

1.5. Выбытие основных средств 23

1.6. Формы 27

2. Проектно-расчетная часть 30

2.1. Характеристика комплекса задач 30

2.2. Выходная информация задачи “Учет наличия, состояния
и движения оборудования” 31

2.2.1. Акт на списание основных средств 31

2.2.2. Акт списания автотранспортных средств 32

2.2.3. Инвентарная карточка учета основных средств 33

2.3. Входная информация задачи “Учет наличия, состояния
и движения оборудования” 34

2.3.1. Акт приемки-передачи основных средств 34

2.3.2. Акт приемки-сдачи отремонтированных,
реконструированных и модернизированных средств 35

2.3.3. Акт о приемке оборудования 35

2.3.4. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж 36

2.3.5. Акт о выявленных дефектах оборудования 36

2.4. Блок-схема описания задачи “Учет наличия, состояния
и движения оборудования” 37

Заключение 44

Список использованных источников 45

Введение

На сегодняшний день учет основных средств наиболее важный вопрос, который должен решаться с использованием современных достижений науки и вычислительной техники. Период всеобщего подъема производства и управления в Российской Федерации благоприятно сказывается как на производителях, так и на потребителях производимых товаров. Производители в силу увеличившегося торгового оборота и повышения доли “свободных” денег стремятся обновить устаревшие (во многом морально) основные фонды предприятия, на более современные и более производительные. Потребители в свою очередь, получают товар, у которого себестоимость ниже, качество лучше, а в отдельных случаях производительность выше. Соответственно идет рост производимого Внутреннего Валового Продукта в Российской Федерации, а это значит поступления в бюджет страны дополнительных денежных средств. Учет состояния и движения основных средств на предприятии, это, прежде всего огромный труд, который ложится на плечи целого подразделения, в котором большой документооборот. Современная вычислительная техника, в частности персональный компьютер помогает во многом облегчить труд работника и сделать его наиболее продуктивным, а значит быстрым и с наименьшими затратами. Данная задача на предприятии решается с проведением работ по решению задач с применением экономических, математических методов, средств вычислительной техники и разработки соответствующей документации. В качестве входной информации используются документы предусмотренные данным типом задачи на предприятии.

Решаемая задача подразумевает разработку Информационной Системы, которая в свою очередь сократит документооборот и ускорит время обработки информации. Данная задача предполагает использование современной вычислительной техники и построение вычислительных сетей. Вычислительные сети должны объединить все подразделения предприятия и создать единую информационную базу, данного предприятия, которая будет включать в себя не только информацию об учете наличия, движения и состоянии оборудования, но многой другой информации данного предприятия.

Цель данного курсового проекта закрепить навыки по дисциплине “Проектирование информационных систем в экономике” и имеет целью систематизировать знания, полученные в процессе лекционных и практических занятий, в ходе производственной практики, развить навыки самостоятельной работы со специальной литературой и методическими материалами.

1.Аналитическая часть

Перед нами поставлена задача по учету наличия, состоянию и движению оборудования - которая состоит в следующем:

В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации указанные ниже понятия означают следующее:

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываемые в течении периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования и иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету.

Срок полезного использования - период в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемый для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.

К основным средствам относятся так же капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте , в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свой функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Формы первичной документации для учета основных средств имеют обозначения:

q акт (накладная) приемки - передачи основных средств (Ф№ОС-1)

q акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (Ф.№ОС-3)

q акт на списание основных средств (Ф.№ОС-4)

q акт на списание автотранспортных средств (Ф.№ОС-4а)

инвентарная карточка учета основных средств (Ф.№ОС-6)

q акт о приемке оборудования (Ф.№ОС-14)

q акт о приемке - передаче оборудования в монтаж (Ф.№ОС-15)

q акт о выявленных дефектах оборудования (Ф.№ОС-16)

Документы, форма которых не предусмотрена в указанном перечне и в других альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

§ наименование документа;

§ дату составления документа;

§ наименование организации, от имени которой составлен документ;

§ содержание хозяйственной операции;

§ измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

§ наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

§ личные подписи указанных лиц;

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Комплекс конструктивно - сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту основных средств (инвентарному объекту) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или консервации, должен присваиваться при принятии их к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер.

Присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом.

В тех случаях когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как самостоятельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер. Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объекта срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.

Инвентарный номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течении пяти лет по окончании года списания.

Объект основных средств, поступивший в организацию в соответствии с договором аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.

Пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерской службой на инвентарных карточках учета основных средств (Ф.№ОС-6).

Инвентарная карточка открывается на каждый инвентарный объект.

Инвентарные карточки могут группироваться в карточке применительно к Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов - по месту эксплуатации (структурным подразделениям организации).

В организации, имеющей небольшое количество объектов основных средств, пообъектный учет рекомендуется осуществлять в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об основных средствах по их видам и местам нахождения.

Заполнение инвентарных карточек (инвентарной книги) производится на основе акта (накладной) приемки - передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств. В инвентарных карточках (инвентарной книге) должны быть приведены основные данный по объекту основных средств: срок полезного использования; способ начисления амортизации; освобожденные от начисления амортизации (если имеет место); индивидуальные особенности объекта. Инвентарные карточки, как правило, составляются в одном экземпляре и находится в бухгалтерской службе.

На основные средства, принятые в аренду, для осуществления забалансового учета указанных объектов в бухгалтерской службе организации - арендатора рекомендуется также открывать инвентарные карточки.

Аналитический и синтетический учет основных средств организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендуемых Министерством финансов Российской Федерации или разработанных министерствами, ведомствами и организациями при соблюдении общих методологических принципов бухгалтерского учета.

При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе, содержащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвентарном номере объекта, полном наименований объекта, его первоначальной стоимости и сведения о выбытии (перемещения) объекта.

Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств, а также списанные с бухгалтерского учета в течении отчетного месяца находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств.

Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств.

На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации в организации осуществляется оперативный контроль за использованием основных средств.

К числу показателей, характеризующих использование объектов основных средств, относятся, в частности: данные о наличии основных средств с подразделением их на собственные и арендованные, установленные и не установленные, действующие и не используемые; данные о рабочем времени и простоях оборудования, машин и транспортных средств; данные о выпуске продукции (работах и услугах) и др.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

§ в эксплуатации

§ в запасе (резерве);

§ в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;

§ на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

§ объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

§ объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

§ объекты основных средств, полученные организацией в аренду.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарения в иных случаях безвозмездного получения и других поступлений.

1.1 Оценка основных средств:

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату (в том числе бывших в эксплуатации), признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:

§ сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором поставки их поставщику, договором купли - продажи (продавцу),

§ сумм, уплачиваемых организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам;

§ сумм, уплачиваемых организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

§ регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств;

§ таможенных пошлин и иных платежей;

§ не возмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;

§ вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

§ иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

Фактические затраты, связанные с приобретением основных средств, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации), отражаются по дебету счета учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами учета расчетов.

При принятии объекта основных средств к бухгалтерскому учету фактические затраты, учтенные на счете учета капитальных вложений, относятся на дебет счета учета основных средств.

В аналогичном порядке отражаются фактические затраты по возведению (сооружению) и изготовлению объектов основных средств, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Затраты, связанные с приобретением и возведением (сооружением) основных средств, но по установленному порядку не включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, отражаются по кредиту счета учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), целевых финансирования и поступлений.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласования учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

На объекты основных средств в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) организации при учреждении общества, производится запись по дебету счета учета расчетов с учредителями (соответствующий субсчет) в корреспонденции со счетом учета уставного капитала.

Принятие объектов основных средств, внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал, отражается по дебету счета учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета учета расчетов с учредителями (соответствующий субсчет).

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования.

При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организации - изготовителей; сведения об уровне цен, имеющихся у органов государственной статистики, торговых инспекции и организации; сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

Затраты по доставке указанных объектов основных средств, полученных по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения, учитываются как затраты капитального характера и относятся организациями - получателями на увеличение первоначальной стоимости объекта. Указанные расходы отражаются на счете учета капитальных вложений в корреспонденции со счетами учета расчетов.

Принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств отражаются на дебите счета основных средств в корреспонденции со счетами: учета добавочного капитала - в размере рыночной стоимости объекта; учета капитальных вложений - на сумму произведенных затрат по доставке указанных объектов и иных затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, признается стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе.

На стоимость списываемых материалов производится запись по кредиту счета учета материалов в корреспонденции с дебетом счета учета реализации. На дату перехода права собственности обмениваемого имущества дебетуется счет учета капитальных вложений в корреспонденции с кредитом счета учета реализации.

Страницы: 1, 2