Пути совершенствования информационной системы бухгалтерского учета ОАО "Мелстром"

Пути совершенствования информационной системы бухгалтерского учета ОАО "Мелстром"

35

Содержание

Введение 3

1 Глава. Теоретические основы информатизации бухгалтерского учета 7

1.1 Характеристика системы бухгалтерского учета 7

1.2 Информационные системы бухгалтерского учета 13

2 Глава. Исследование информационной системы бухгалтерского учета предприятия 27

2.1 Организационно - экономическая характеристика ОАО «Мелстром» 27

2.2 Исследование программно-аппаратных средств бухгалтерского учета предприятия 32

3. Разработка рекомендаций по совершенствованию информационной поддержки бухгалтерского учета в ОАО «Мелстром» 40

3.1 Мероприятия по совершенствованию программного и аппаратного обеспечения на предприятии 40

3.2 Мероприятия по обучению пользователей работе с «1С: Бухгалтерия 8.1» 51

4. Расчет эффективности разработанных мероприятий 57

Заключение 64

Список используемой литературы 66

Введение

В рыночной экономике бухгалтерский учет является инструментом для создания достоверной информации о финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации, адаптированной для принятия экономических решений широким кругом лиц. Результатом предоставления такой информации является развитие конкурентного рынка капитала, создание благоприятного инвестиционного климата и экономический рост.

Современный мир все больше и больше погружается в сети информационных технологий. Все чаще вместо звонка по обычному телефону сотрудники прибегают к помощи средств электронной почты (e-mail) и системам обмена мгновенными сообщениями (MSN Messenger, ICQ и др.). Многие сотрудники совсем перестали пользоваться телефоном и предпочитают вести длительную переписку с клиентами по e-mail, объясняя это желанием «документировать необходимые ответы и пожелания клиентов».

Каждый новый день, неделя, месяц требует новых знаний, особенно от представителей такой профессии, как бухгалтер. Бухгалтер должен знать о компьютере и уметь им пользоваться теперь не хуже, чем так называемый продвинутый пользователь.

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные Баймакова, И.А. Роль современного бухгалтера в условиях кризиса / И.А. Баймакова // 1С:БУХ. - 2008. - № 12. - С. 23..

В условиях относительной неопределенности в налоговой сфере предприятие может сильно пострадать или даже потерпеть крах, и всего лишь из-за небрежности в бухгалтерском учете.

Страдают из-за небрежного ведения внутренней бухгалтерии предприятия. Страдают также из-за незнания и соответственно невыполнения последних законов и распоряжений. При ведении бухгалтерского учета вручную возможны и простейшие арифметические ошибки. Безусловно, компьютерная программа не заменит грамотного бухгалтера, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы.

Автоматизировать деятельность предприятия можно с помощью различных систем информационной поддержки. В настоящее время в России и за рубежом ведутся исследования по следующим направлениям Цыбульская, Ю.Е. Проблема выбора средств автоматизации бухгалтерского учета на предприятии / Ю. Цыбульская // 1С:БУХ. - 2008. - №12. - С. 22.:

Исследование логистической поддержки информационного обеспечения. Им занимаются такие ученые, как С.П. Бобков, А.И. Иванников, Т.Д. Кожина, Й. Кондо, А.В. Костров И.Н. Меркель, С.А. Морев, Б.А. Аникин, Е.Г., А.И. Семененко., В.И. Сергеев и др. К программно-методическим реализациям направления относятся такие популярные на сегодняшний день подходы в рамках технологий MRP, MRP II (Manufacturing Resource Planning) и более современной ERP (Enterprise Resource Planning).

Решение вопросов технического обеспечения систем автоматизированной информационной поддержки, которые отражены в трудах А.С.Березина, С.А. Петренко, А.А. Ежова, С.А. Шумского, Г.Н. Калянова, С. Оссовского, В.А. Соколова и др. Они ориентированы на решение технических вопросов ввода, вывода, хранения и обработки данных о качестве. К этой категории можно отнести все исследования, касающиеся создания компьютерных сетей, организации баз данных и т.п.

Автоматизация процессов управления жизненным циклом изделий - технологии Continuous Acquisition and Life-cycle Support (CALS) и Product Life-cycle Management (PLM). Большой вклад в развитие данной темы внесли Л.Г. Дубицкий, В.Ф.Безъязычный, Д.И.Волков, М.А. Яновская, В.Д. Могилевец, А.И. Зильбербург, В.И. Молочник, Е.И. Яблочников, Г.Н. Калянов, С.П. Кундас, Т.А. Кашко, Е.Г. Ойхман, Е.В. Судов, Е.С.Андерсен. В рамках подобной концепции имеется достаточно много различных решений, особенно в плане реализации систем САПР (разработки TechCard, Unigraphics, Simulink, КОМПАС, Вертикаль и др.).

Создание средств информационной поддержки процессов управления - это системы организации документооборота в рамках систем управления производством. Такие системы проработаны в трудах Б.А. Железко, А.Н. Морозевича, Й. Кондо, Д.Ш. Матроса, В.Л. Токарева.

Исследования направленные на решение вопросов, связанных с созданием и функционированием корпоративных информационных систем предприятия. Большой вклад в данное направление внесли Ю.П.Адлер, В.Ф. Безъязычный, А.Б. Доманин, Г.Н. Калянов, И.К. Корнеев, В.А. Машурцев, А.В. Костров, И.Н. Меркель, А.В. Коуров, В.Н. Петров, В.Н. Шведенко, Н.В. Миронова, А.А. Кулебякин, Ю.М. Басов, Г.Л.Виноградова.

В условиях жесткой конкуренции при проведении любых мероприятий ключевыми показателями эффективности являются их затратность и окупаемость. Вследствие этого возникает необходимость решения проблемы создания и совершенствования автоматизированных информационных систем поддержки процессов управления производством.

Объект исследования - организационно-экономическая система ОАО «Мелстром».

Предмет - система бухгалтерского учета предприятия.

Цель дипломного проекта - разработка мероприятий по совершенствованию информационной системы бухгалтерского учета ОАО «Мелстром».

Задачи:

Изучить теоретические основы информатизации бухгалтерского учета.

Исследовать информационную систему бухгалтерского учета предприятия.

Разработать мероприятия улучшения функционирования информационной системы бухгалтерского учета ОАО «Мелстром».

Определить эффективность разработанных мероприятий.

В процессе написания диплома использовались фундаментальные положения теории информационных систем, а так же были использованы методы анализа, моделирования и наблюдения.

Структурно дипломный проект состоит из введения, заключения, 4 глав и приложения.

1 Глава. Теоретические основы информатизации бухгалтерского учета

1.1 Характеристика системы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет -- одна из основных функций управления наряду с такими функциями, как планирование, регулирование, организация и стимулирование Брага, В.В. Компьютеризация бухгалтерского учета / В.В. Брага. - М.: Финстатинформ, 2003. - С. 19.. Это означает, что совершенствование управления, создание рыночного механизма неразрывно связаны с развитием всей системы бухгалтерского учета.

Существуют разные определения бухгалтерского учета. История накопила огромную коллекцию таких определений. Рассмотрим несколько: бухгалтерский учет есть наука о методах исчисления финансовых результатов работы хозяйствующих субъектов Соколов, Я.В. Финансовый результат как цель бухгалтерского учета / Я. Соколов // Теория учета. - 2007. - №21. - С. 35..

В этом определении можно выделить следующие ключевые слова: наука, методы исчисления, финансовые результаты, хозяйствующие субъекты. Остановимся на каждом из них.

Наука. Словарь С. И. Ожегова утверждает, что это «система знаний о закономерностях в развитии природы, общества и мышления». Бухгалтерский учет позволяет раскрыть закономерности фактов хозяйственной жизни, ибо каждый из них несет в себе как положительный, так и отрицательный заряд. Первый формирует доходы, второй расходы.

Таким образом, необходимо сказать, что бухгалтерский учет позволяет раскрыть закономерности хозяйственной жизни, состоящей из фактов, формирующих доходы и расходы предприятия. Например, поступили товары - увеличивается товарная масса, продажа которой может принести предприятию доходы, но одновременно возрастают потенциальные расходы (необходимость платежа).

Методы исчисления. Основной метод бухгалтерского учета - это оценка Кондраков, И.П. Бухгалтерский учет / Кондраков И.П. - М.: ИНФРА - М, 2005. - С. 44.. Он особенно ярко проявляется при консолидации отчетности, так как возникает необходимость привести различные оценки в сопоставимый вид.

Финансовый результат - разность между доходами и расходами хозяйствующего субъекта или прирост его чистых активов Соколов, Я.В. Финансовый результат как цель бухгалтерского учета / Я. Соколов // Теория учета. - 2007. - №21. - С. 35..

Хозяйствующие субъекты - это юридические лица.

Итак, бухгалтерский учет нужен хозяйствующим субъектам, чтобы оценить успешность своей работы, которая определяется величиной полученной прибыли.

Второе определение бухгалтерского учета - информационная система, отражающая состояние и движение имущества, расчетов, обязательств и, в конечном счете, финансовых результатов; он фиксирует как количественную, так и качественную сторону хозяйственных явлений и обеспечивает это путем сплошной, непрерывной документальнообоснованной и взаимосвязанной регистрации всех хозяйственных операций, как в натуральном, так и в денежном выражении Бабаева, Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет / Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2005. - С. 25. .

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций Швецкая, В.М. Бухгалтерский учет / В.М. Швецкая, Н.А. Головко. - М.: Дашков и К, 2005. - С. 22..

Выделяют две подсистемы бухгалтерского учета Пипко, В.А. Бухгалтерский (финансовый) учет / В.А. Пипко, В.И. Бережной, Л.Н. Булавина. - М.: Финансы и статистика, 2002. - С. 34.:

1. Финансовый учет - охватывает учетную информацию, которая используется как внутри предприятия, так и за его пределами. Это сбор данных на счетах бухгалтерского учета, составление бухгалтерской финансовой отчетности, выявление финансовых результатов за определенный период.

Финансовый учет обязателен для всех организаций. Ведется в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности. МСФО представляют собой свод компромиссных и достаточно общих вариантов учета. Они носят лишь рекомендательный характер. На их основе в национальных учетных системах могут быть разработаны национальные стандарты с более детализированной регламентацией учета определенных объектов. В соответствии с международными стандартами в РФ создано 20 национальных стандартов учета. Например, назовем некоторые из них:

ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»

ПБУ 5/ 01 «Учет материально-производственных запасов»

ПБУ 6/01 «Учет основных средств»

ПБУ 9/99 «Доходы организации»

ПБУ 10/99 «Расходы организации»

ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль»

ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений »

ПБУ 17/02 «Учет расходов на научно - исследовательские, опытно - конструкторские и технологические работы» и др.

Необходимость перехода на международные стандарты обусловлена тем, что многие предприятия пытаются найти партнеров за рубежом; для всего общества это необходимо для приспособления к современной экономической ситуации в мире и для обобщения передового опыта. Попов, А.Ю. Проектирование систем автоматизации бухгалтерского учета / А.Ю. Попов // ГлавБух. - 2008. - №11. - С. 12

2. Управленческий учет - охватывает учетную информацию для внутреннего использования. Это учет затрат (расходов) организации, разработка прогнозов получения прибыли при определенных условиях производства и рынка. Это закрытый учет, коммерческая тайна организации, «секрет» фирмы.

Данные управленческого учета предоставляют руководителю, ведущим менеджерам для принятия управленческих решений.

Задачи бухгалтерского учета Кондраков, И.П. Бухгалтерский учет/ Кондраков И.П. - М.: ИНФРА - М, 2005. - С. 35.:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям для контроля соблюдении законодательства РФ, за наличием и движением имущества и обязательств, за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности, выявление внутренних резервов, обеспечение финансовой устойчивости.

Функции бухгалтерского учета Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов/ Ю.А. Бабаева, И.П. Комиссарова, В.А. Бородин; под ред. проф. Ю.А. Бабаева, проф. И.П. Комисаровой. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - С. 29.:

контрольная,

информационная,

обеспечения сохранности собственности,

обратной связи,

аналитическая.

Принципы ведения бухгалтерского учета в современных условиях Бабаева, Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет / Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2005. - С. 31.:

допущение имущественной обособленности;

допущение непрерывности деятельности;

допущение последовательности применения учетной политики;

допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности;

требование полноты;

требование осмотрительности;

требование приоритета содержания перед формой;

требование непротиворечивости;

требование рациональности.

Бухгалтерский учет изучает финансово-хозяйственную деятельность организации.

Методом бухгалтерского учета является совокупность приемов и способов, с помощью которых изучается предмет.

Элементы метода бухгалтерского учета Пипко, В.А. Бухгалтерский (финансовый) учет / В.А. Пипко, В.И. Бережной, Л.Н. Булавина. - М.: Финансы и статистика, 2002. - С. 41.:

1. Денежная оценка - оценка имущества и обязательств в денежном измерителе.

2. Документация - способ первичной регистрации хозяйственных операций.

Документ это деловая бумага. Бухгалтерский документ - это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения операции, право на ее совершение или устанавливает материальную ответственность работника за доверенные ему ценности.

3. Калькуляция - исчисление себестоимости единицы продукции или всей товарной продукции. Чтобы произвести и продать любую продукцию или выполнить работу, оказать услугу, необходимо затратить определенные материальные и трудовые ресурсы. Сумма всех затрат составляет фактическую себестоимость.

4. Инвентаризация - проверка соответствия фактического наличия имущества или обязательств и данных бухгалтерского учета на определенную дату. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

5. Бухгалтерский баланс - метод бухгалтерского учета, позволяющий в денежной оценке на определенный момент времени показать состояние имущества и источники его формирования. Это «фотография» предприятия на определенный момент времени.

6. Счета бухгалтерского учета - метод бухгалтерского учета, показывающий непрерывное текущее наблюдение, группировку и контроль хозяйственных операций и изменений в составе имущества и источниках его формирования.

7. Двойная запись на счетах - способ, суть которого состоит в том что, каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов одновременно.

8. Бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающих результаты финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического, оперативного учета. Это завершающий этап учетной работы.

Объекты бухгалтерского учета - это имущество организации, находящееся в виде средств и обязательств, движение этого имущества посредствам хозяйственных операций происходящих в сферах снабжения, производства, и реализации продукции, а также результаты деятельности организации Кондраков, И.П. Бухгалтерский учет / Кондраков И.П. - М.: ИНФРА - М, 2005. - С. 59..

Федеральный закон от 21 ноября 1996 года N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает всех юридических лиц, находящихся на территории РФ, вести бухгалтерский учет. В соответствии со ст.48 Гражданского кодекса РФ юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета (кроме учета основных средств и нематериальных активов, который ведется в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете).

Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном Налоговым кодексом Российской Федерации.

Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, не перешедшие на упрощенную систему налогообложения, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством РФ.

Именно в системном бухгалтерском учете отражается фактическая информация по каждому виду основных средств, материально-сырьевых, топливно-энергетических, трудовых, финансовых ресурсов, что позволяет направлять и координировать финансовую и производственно-хозяйственную деятельность, добиваться желаемых результатов Харитонов, С.А. Информационные системы бухгалтерского учета / С.А. Харитонов, Д.В. Чистов, Е.Л. Шуремов Е.Л. - М.: Инфра-М, 2007 - С. 26..

1.2 Информационные системы бухгалтерского учета

В бухгалтерском учете отражается весь кругооборот средств предприятия, источников их формирования и хозяйственные процессы. Качественная учетная информация позволяет осуществлять контроль на разных стадиях производства, контролировать в случае необходимости во всех деталях деятельность предприятия и его подразделений, анализировать ее и на базе этой информации подготавливать, обосновывать и принимать соответствующие управленческие решения на различных уровнях управления.

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия Цыбульская, Ю.Е. Проблема выбора средств автоматизации бухгалтерского учета на предприятии / Ю. Цыбульская // Автоматизация учета. - 2008. - №12. - С. 23.. В бухгалтерской и банковской деятельности это особенно важно, что обуславливает широкое применение бухгалтерских пакетов и программ, благодаря внедрению которых повышается оперативность обработки данных и достоверность деловой информации, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

Основу деятельности управления любого экономического объекта составляют информационные системы, имеющие сложное построение, состав которых зависит от вида деятельности и размера предприятия, организации, фирмы.

Традиционно включаются функции управления подготовкой производства, планирования, материально-технического снабжения и сбыта (маркетинга); ведения бухгалтерского учета и осуществления бухгалтерской деятельности, реализации и сбыта готовой продукции, а также решение кадровых вопросов. В теории компьютерной обработки они называются функциональными подсистемами Шуремов, Е.Л. Автоматизированные информационные системы бухгалтер-ского учета, анализа, аудита / Е.Л. Шуремов, Э.А. Умнова, Т.В. Воропаева. -- М.: Перспектива, 2007. - С. 44.. Значительную роль в процессе управления играет бухгалтерский учет, где сосредоточено около 60% всей информации.

Каждая функциональная подсистема имеет свой состав комплексов задач и информации, предназначенный для реализации определенных функций управления. Например, в функциональной подсистеме материально-технического снабжения можно выделить комплексы задач по расчету потребности в материалах, выполнения договоров с поставщиками, определения норм запасов и др.

В основе информационной подсистемы бухгалтерского учета принято считать учетные задачи, объединенные в комплексы, выполняемые отдельными участками учета Титоренко, Г.А. Автоматизированные информационные технологии в экономике / Г.А. Титоренко. _ М.: ЮНИТИ, 2003. - С. 39.. Комплекс задач характеризуется определенным экономическим содержанием, ведением утвержденных синтетических счетов, первичными и сводными документами, взаимосвязанными алгоритмами расчетов, а также методическими материалами и нормативными документами конкретного участка учета.

Информационная подсистема бухгалтерского учета традиционно включает следующие комплексы задач: учет основных средств, учет материальных ценностей, учет труда и заработной платы, учет готовой продукции, учет финансово-расчетных операций, учет затрат на производство, сводный учет и составление отчетности. Ориентация выделения комплексов задач как содержащих информацию о качественно однородных ресурсах предприятия сложилась традиционно еще при ручном ведении учета, а затем нашла применение при централизованной обработке учетной информации в вычислительном центре Тельнов, Ю.Ф. Проектирование экономических информационных систем / Г.Н. Смирнова, А.А. Сорокин, Ю.Ф. Тельнов. - М.: Финансы и статистика, 2001. - С. 51..

Организация автоматизированных рабочих мест на базе персональных компьютеров, создание локальных вычислительных сетей предприятия выдвигают новые требования в организации информационной базы и формированию комплексов экономических задач. Появляются возможности создания системы распределенных баз данных, обмена информацией между различными пользователями, автоматического формирования первичных документов в компьютере. В этих условиях начинает стираться четкая грань между комплексами различных функциональных подсистем, что в первую очередь сказывается на информационной базе бухгалтерского учета.

Страницы: 1, 2