Принципы журнально-ордерной формы учета

Принципы журнально-ордерной формы учета

План работы

1. Принципы построения журнально-ордерной формы учёта

1.1 Понятие журнально-ордерной формы учёта

1.2 Журнал-ордер

1.3 Главная книга

1.4 Схема журнально-ордерной формы учёта

Заключение

Список использованной литературы

1. Принципы построения журнально-ордерной формы учёта

На протяжении более трех десятилетий журнально-ордерная форма была и пока остается наиболее распространенной формой учета. В относительно короткий срок она завоевала всю страну, что во многом объясняется ролью и действием Министерства финансов. Некоторые ученые утверждают, что данная форма носит надуманный, искусственный характер и внедрили ее в принудительном порядке, однако её регистры расписывают каждый шаг бухгалтера, определяя точное место для любой записи.

В этом главная отличительная черта данной формы, а организационно-техническая её сторона заключалась в унификации документации, создании единого плана счетов, отражении дебетовых оборотов для аналитического учета. Журнально-ордерная форма была официально рекомендована Министерством Финансов СССР, и в 1986году Министерством торговли СССР было утверждено 9 форм журналов-ордеров с указанием особенностей ведения записей по каждому.

Переход на рыночные отношения привел к кардинальному пересмотру взглядов на методологию и систему организации учета, включая его формы. Тогда Министерство Финансов разработало типовые формы журналов-ордеров (15) и ведомостей к ним (8). (Письмо Министерства торговли РСФСР от 10.08.80 № 0237, письмо Минфина РФ № 59 от 24.07.92 г.). А с резким возрастанием числа ООО и других организационно-правовых структур, на основе журнально-ордерной формы была разработана упрощенная система учета для малых предприятий. (Письмо Минфина СССР от 02.07.91 г.).

1.1 Понятие журнально-ордерной формы учёта

Особенности журнально-ордерной формы учета:

применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;

совмещение синтетического и аналитического учета;

объединение систематической записи с хронологической;

отражение хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров.

1.2 Журнал-ордер

Журналы-ордера ведутся по кредитовому признаку и состоят из двух частей: правая сторона - регистр непосредственно журнал-ордер; левая - дебетовая ведомость для расшифровки дебетовых оборотов.

В журнал-ордер записывают: сальдо начальное, суммы по дебетуемым и кредитуемым корреспондентским счетам (в порядке исключения кассовые операции, операции по расчетному счету и валютному счету в банках регистрируются в журнале-ордере по кредиту, а в ведомости - по дебету).

Итоговые данные в конце месяца заносят в Главную книгу.

Журналы-ордера заполняются по определенным принципам с учетом систематизации по каждому интересующему счету. Открываются они на месяц на отдельный синтетический счет или группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивают определенный постоянный номер (например, касса - № 1, расчетный счет - № 2).

В журнале-ордере каждой дате должна соответствовать определенная строка.

Все журналы-ордера составляются по принципу шахматной ведомости: сумма по строкам должна быть равна сумме по столбцам.

Журнал-ордер № по кредиту счета за 200 г.

Журналы-ордера составляются на конец месяца на основании первичных документов или накопительных ведомостей (вспомогательных).

Самостоятельный аналитический учет ведется при данной форме учета лишь по тем синтетическим счетам, в дополнение к которым открывается большое количество аналитических счетов (учет материалов, основных средств, готовой продукции).

Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счета, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счета.

1.3 Главная книга

Заполненные журналы-ордера являются основанием для заполнения Главной книги, которая ведется по принципу дебета каждого счета с кредита счетов журналов-ордеров.

Кредитовый оборот переносят в Главную книгу с соответствующего журнала-ордера, а обороты по дебету записывают в книгу из разных журналов-ордеров по корреспондирующим счетам.

Главная книга. Счет №

Заполнение журнала-ордера по кредитовому принципу, а Главной книги - по дебетовому, позволяет исключить дублирование оборотов по корреспондирующим счетам.

Главная книга заполняется по всем счетам ежемесячно и ведется в течение года. Каждому счету в Главной книге отводится 1 лист.

В Главной книге в конце месяца обязательно выводят обороты (по дебету и кредиту) за месяц и показывают сальдо на начало и на конец месяца.

Составленная Главная книга является основанием для заполнения бухгалтерского баланса, является основным регистром учета, так как при проверке сверяют остатки в Главной книге с остатками в балансе.

По данным Главной книги составляется сальдовый бухгалтерский баланс.

В тех случаях, когда остатки по бухгалтерскому учету в сальдовом балансе необходимо показать по нескольким статьям, запись производится на основании учетных регистров.

Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету - в корреспонденции с кредитуемыми счетами (развернуто).

1.4 Схема журнально-ордерной формы учёта

При использовании журнально-ордерной формы учета отпадает необходимость в составлении шахматной контрольной ведомости и шахматного баланса.

Главное достоинство этой формы состоит в экономической группировке операций и в ограничении записей данных об этих операциях. Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость процессов за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров. Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов.

Существенным недостатком журнально-ордерной формы является ведение записей в учетных регистрах вручную. А также:

1. Нет органического совмещения синтетического и аналитического учета;

2. Не всегда соблюдается принцип взаимосвязи и взаимоконтроля регистров;

3. Журналы-ордера громоздки по своему построению.

Схема журнально-ордерной формы учета

Заключение

В заключении можно отметить: к настоящему времени практически на всех предприятиях введён автоматизированный учет хозяйственных операций, что существенно облегчает труд бухгалтеров, уменьшает трудозатраты при разнесении операций по счетам, сокращает влияние человеческого фактора при совершении ошибок в ведении учёта. Кроме того, система автоматизированного учёта ведет к высвобождению времени для более глубокого анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Список использованной литературы

1. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учёта / В. П. Астахов. - М.: МарТ, 2002.

2. Гусева Т. М. Основы бухгалтерского учёта: теория, практика, тесты / Т. М. Гусева, Т. Н.

Шеина. - М.: Финансы и статистика, 2004.

3. Соколов Я. В. Новый План счетов и основы ведения бухгалтерского учёта / Я. В. Соколов, В. В. Патров, Н. Н. Карзаева. - М.: Финансы и статистика, 2003.