Поэтапное построение технологии бухгалтерского учета, контроля и анализа

Поэтапное построение технологии бухгалтерского учета, контроля и анализа

2

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ

КЭИ КНЭУ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине

"Организация бухгалтерского учета"

Студентки ________ курса

факультета ____________

Группы________________

Ф. И.О. _________________

Симферополь 2006

ПЛАН

Учет и отчетность нашли развитие в работах Матье де ла Порта. Его заслугой является попытка первой классификации счетов, а именно он предложил:

· первая группа - экономическая (движение капитала),

· вторая группа - специфическая хозяйственная (управление ресурсами внутри предприятия),

· третья группа - юридическая (расчеты с третьими, сторонними для предприятия, лицами).

В этот же период происходит переоценка целей учета. Если раньше основной задачей являлось обеспечение контроля за сохранностью ценностей, то к концу 18 века формируется абсолютно новая цель - эффективность хозяйственной деятельности.

Учет начинает пониматься как орудие управления и контроля. Эдмон Дегранж в 1797 году впервые ввел понятие хозяйственной операции. То есть академическая наука бухгалтерского учета того времени стала выделять "современные" для нашего времени принципы. Обыденные сейчас, эти принципы были революционными для своего времени:

· принцип непрерывности ведения бизнеса (считается, что начав работать компания будет работать неограниченно долго);

· принцип самостоятельности (счета фирмы и ее хозяина разграничены).

Процесс реформирования бухгалтерского учета набрал силу в 2000 году с принятием Закона "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" и национальных стандартов ведения бухгалтерского учета.

Организация и ведение бухгалтерского учета в Украине регламентируется Законом "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", Положениями (стандартами) бухгалтерского учета, Порядком предоставления финансовой отчетности и другими нормативно-правовыми актами, утверждаемыми Министерством финансов Украины и определяющими принципы и методы ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

В условиях перехода Украины к рыночной экономике бухгалтерский учет является одним из важнейших условий эффективного управления современным предприятием и достижения коммерческого успеха, а профессия бухгалтера - одной из самых престижных. Благодаря широкому кругозору и глубоким знаниям всех аспектов деятельности фирмы бухгалтеры зачастую оказывают важное влияние на принятие решений.

Согласно зарубежным исследованиям из бухгалтеров вышло больше высших администраторов фирм, чем из представителей других областей деятельности. Вот, например, лишь несколько известных западных компаний, чьи президенты или главы Совета директоров были бухгалтерами: American Airlines, IBM, General Motors, General Electric.

В странах с развитой рыночной экономикой последнее время отмечается тенденция все большей специализации по услугам, обеспечивающим квалифицированное управление производством. Специализированные предприятия берут на себя заботы по управлению кадрами, делопроизводству, маркетингу, информационно-консультационному обслуживанию, а также ведению бухгалтерского учета.

Современное развитие учета предполагает развитие его нескольких базовых форм.

Единая система учета на предприятии, в отрасли, государстве обеспечивается тремя неразрывно связанными видами учета: оперативно-техническим, статистическим и бухгалтерским.

Оперативно-технический учет осуществляется непосредственно на месте (цех, склад и т.п.) и обеспечивает немедленное наблюдение и регистрацию определенных производственных и коммерческих операций и других факторов хозяйственной деятельности предприятия, организации, учреждения. Цель оперативного учета - быстрое получение информации о ходе производства, реализации продукции (работ, услуг).

Оперативно-технический, или оперативный, учет служит дм оперативного планирования и наблюдения за развитием производства, выполнением работ, услуг. Он охватывает хозяйственные и производственные операции, не имеющие непосредственного отражения на счетах бухгалтерского учета. С помощью оперативно-технического учета получают данные о ежедневном выпуске продукции, ежедневной отгрузке и реализации продукции, товаров, о расходах сырья и других материальных ценностей, о трудовых затратах, соблюдении условий договорных поставок и т.д. Данные для оперативно-технического учета получают путем непосредственного наблюдения за фактами хозяйственной и производственно-финансовой деятельности предприятий, организаций, учреждений.

Вместе с тем, оперативно-технический учет охватывает и те хозяйственные операции, которые не имеют непосредственного отражения в бухгалтерском и статистическом учете. Так, с его помощью контролируют явку работников на предприятие и уход по истечении рабочего времени, работу станков и машин, часы простоя, режим технологического процесса, состояние и ход расчетов предприятия с другими предприятиями, организациями, учреждениями и т.п.

Показатели оперативного учета используют для обеспечения контроля. Данные показатели часто не документируют, а обобщают устно.

Оперативный учет характеризуется быстротой получения учетных данных.

Для получения необходимой информации данные оперативною учета часто получают путем наблюдения, однако в настоящее время все чаще используют современную технику - компьютеры, телефаксы и т.п.

При оперативном учете пользуются всеми тремя видами и измерителей, чаще всего натуральными и трудовыми.

Ряд показателей оперативного учета передают в вышестоящие организации, например, данные о выпуске продукции, о получении урожая зерновых и т.п. Такие показатели обобщают и включают в оперативную отчетность, которая используется дни наблюдения за соответствующими процессами в масштабе отдельных отраслей и народного хозяйства Украины в целом.

Оперативно-техническим учетом должны быть заняты работники всех служб предприятия - производственной, технической, бухгалтерской, снабжения, труда, кадров и т.д.

Статистический учет - это планомерный сбор и изучение массовых количественных и качественных явлений и закономерностей общего развития в конкретных условиях места и времени (перепись наличия оборудования, определение средней заработной платы работников предприятия по категориям работающих, количество и качество вырабатываемой продукции, учет использования рабочего времени, численности населения и т.п.). Данные о хозяйственных и производственных изменениях статистический учет получает из оперативно-технического и бухгалтерского учета. Например, исходя из данных статистического учета можно определить рост производительности труда, снижение себестоимости продукции (работ, услуг), численность работающих по возрасту, полу, квалификации и т.д. Эти данные помогают анализировать результаты разных процессов и прогнозировать их дальнейшее развитие.

Таким образом, на основе статистического учета определяются количественные и качественные показатели работы каждого предприятия. Операции и явления подлежат статистическому наблюдению, группировке, определению средних и относительных величин, индексов построения рядов динамики, анализа и соответственно установления определенных закономерностей. Исходя из этого, статистический учет представляет собой систему изучения, обобщения и контроля за массовыми явлениями, имеющими общегосударственный характер.

Бухгалтерский учет - это способ документального наблюдения, отражения и контроля за хозяйственной и финансовой деятельностью производственников и хозяйственников (предприятий, организаций, арендных, совместных предприятий, акционерных обществ и т.д.), а также система сбора, измерения, обработки, интерпретации и передачи информации о хозяйственной деятельности предприятия, учреждения, организаций внутренним и внешним пользователям для принятия оптимальных решений. Учет ведется в стоимостном, натуральном и трудовом измерителях. Он основывается на строгом соблюдении документации и осуществляется на основе государственных правовых актов, т.е. на основе правовых факторов, которые предусматривают возникновение производственных хозрасчетных подразделений (цех, бригада, звено, производственник), малых предприятий.

Построение бухгалтерского учета зависит от развития всех факторов, обусловливающих его суть. Так, применение ПЭВМ дает возможность одному работнику оперировать нормативной, технологической, учетной, правовой информацией, что поднимает интегрированность бухгалтерского учета в системе управления на более высокий уровень, порождая новое качество бухгалтерского учета и новые факторы его построения.

Бухгалтерский учет - это процесс выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, сохранения и передачи информации о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решения.

В отличие от других видов учета бухгалтерский учет обеспечивает сплошную регистрацию всех хозяйственных операций на основе документов первичного учета.

Бухгалтерский учет базируется на документировании всех хозяйственных процессов и проведении периодических инвентаризаций, обеспечивает выявление и мобилизацию резервов предприятия с целью снижения себестоимости продукции (работ, услуг).

Основным условием правильной организации бухгалтерского учета является использование наиболее рациональных форм и методов учета, повышение уровня его технического вооружения. Все три вида учета тесно связаны между собой и дополняют друг друга.

· Финансово-расчетный;

· Материального учета;

· Производства и калькуляции;

· Готовой продукции и ее реализации;

· Сводно-балансовый.

Во главе каждого такого отдела обычно стоит старший бухгалтер, который подчиняется и подотчетен главному бухгалтеру.

Некоторые отделы учетного аппарате в силу важности участка учетных работ могут быть укрупнены.

На малых предприятиях обязанности работников учетного аппарате могут быть распределены между работниками бухгалтерии без образования соответствующего отдела или группы.

В практике различают три основных типа организации структуры аппарата бухгалтерского учета: линейную, линейно-штабную и комбинированную.

При линейной организации бухгалтерского аппарата все учетные работники подчиняются непосредственно одному руководителю - главному бухгалтеру. Такая организация применяется на небольших предприятиях, где численность учетных работников составляет не более 10 человек.

Линейно-штабная организация бухгалтерского аппарата предполагает создание промежуточных звеньев управления в бухгалтерии - отделы, группы, секторы, бюро, которые возглавляют старшие бухгалтеры. Распоряжения главного бухгалтера отдаются непосредственно старшим бухгалтерам, которые передают их дальше конкретным исполнителям и контролируют исполнение. Такая организация бухгалтерского аппарата внедряется на предприятиях, где штат бухгалтерии насчитывает более 10 человек.

Комбинированная служба учета формируется обычно на крупных предприятиях, в концернах и объединениях. Создаются специализированные подразделения с замкнутым циклом работ. При этом часть функций и прав главного бухгалтера передается руководителям данных подразделений в пределах установленной компетенции.