Оформление договоров

Оформление договоров

34

Министерство образования и науки Российской Федерации

Московский государственный университет печати

Факультет Экономики и Менеджмента

Специальность Экономика и управление на производстве (полиграфия)

Контрольная работа

По курсу «Документирование управленческой деятельности»

Тема:

«Оформление договоров»

Выполнил студент з/о ЭиМ 3-1:

Скороходова Виктория Александровна

ст.билет № ЭЗ-07-31

Москва

2010 год

1.1 Виды договоров

1.2 Формы ответственности: возмещение убытков, оплата неустоек, проценты по денежным обязательствам

1.2.1 Возмещение убытков

1.2.2 Оплата неустоек

1.2.3 Проценты по денежным обязательствам

2. Наличие договора

2.1 Написание договора

2.1.1 Оферта

2.1.2 Акцепт

2.1.3 Сроки

3. Отсутствие договора

3.1 Ничтожная сделка

3.2 Оспоримые сделки

3.2.1 Признаки оспоримых сделок

Заключение

Список используемой литературы

Приложение 1. Бланк Договора 2010 ООО «Типографский комплекс «Девиз»»

Приложение 2. Бланк Протокола согласования цен

Введение

Документы, относящиеся к внешнеэкономической деятельности организаций, условно можно разделить на три вида.

1. Деловая переписка, которая включает в себя коммерческие письма по самым разным вопросам, начиная с письма-запроса, письма-представления, письма-предложения (оферты) и заканчивая письмами с выражением благодарности или претензиями.

Оферта - предложение о готовности заключить договор.

2. Документы, оформляющие внешнеторговые сделки. К таким документам можно отнести договора, контракты и документы, сопутствующие заключению контрактов: спецификации, коносаменты, акты и др. документы.

Договор (Контракт) - это двухстороннее или многостороннее соглашение, где оговорены права его участников.

Договор (Контракт) типовой - содержит унифицированные условия сделок, разработанные крупными экспортерами, международными организациями на поставку определенных товаров или группы товаров, используются большинством контрагентов.

Договор может заключаться как межу юридическими лицами, так и между юридическими и физическими лицами. Существует множество видов договоров: договор поручительства, договор поставки, договор аренды, договор на оказание аудиторских услуг, догов о полной индивидуальной материальной ответственности и др.

В настоящее время используются типовые формы договоров. В практической деятельности можно встретить различные модификации, связанные с особенностями использования типовых форм, или специально разработанные формы контрактов для конкретных ситуаций.

3. Претензионные документы по внешнеторговым сделкам. Претензии предъявляются в определенные международным законодательством сроки в письменном виде с приложением всех документов, подтверждающих рекламацию и имеющих юридическую силу.

Претензия - документ, содержащий требования кредитора к должнику о добровольном урегулировании спора, связанного с нарушением его имущественных прав и интересов.

Претензионный документ содержит основания для предъявления претензий: сертификат качества, договор (контракт), акт приемки - передачи товара и т.д. Претензии подписывает руководитель предприятия и визирует главный бухгалтер.

Претензионный порядок урегулирования споров в российской Федерации определяется Положением о претензионном порядке урегулирования споров, устанавливающим правила разрешения экономических споров и споров в сфере управления.

Рекламация - это документ, предъявляемый контрагенту по поводу неудовлетворительного качества продукции (товара), недостаче и недостатках, с требованием возмещения убытков. Составляется рекламационный акт, который подписывается всеми участниками проверки качества продукции (товара) и заверяется печатью.

Все перечисленные документы оформляются по международным стандартам с учетом законодательства и практики той страны, с которой ведутся переговоры.

Документом, в котором закреплен факт установления, изменения или прекращения обязательства и юридическим фактом, являющийся основанием для возникновения, изменения или прекращения обязательственного правоотношения является договор.

В ст. 1, 421 Гражданский Кодекс РФ закреплен принцип гражданского права о свободе договора. Стороны свободны в выборе вида договора и условий, на которых он будет заключен, в выборе партнеров. Граждане и юридические лица являются сторонами договора.

1.1 Виды договоров

Существуют различные виды договоров:

Различают возмездные и безвозмездные договора. Здесь имеет значение характер перемещения благ по договору.

Договоры в зависимости от оснований заключения бывают:

свободные договора;

обязательные для одной или обеих сторон, из которых выделяются публичные договоры: договоры между коммерческой организацией и любым обратившимся к ней лицом (потребителем) по поводу осуществления ею продажи товаров, выполнению работ или оказанию услуг.

По способу заключения договора делятся на:

всеми участниками сделки устанавливаются условия договора - взаимосогласованные договора;

одна сторона вправе согласиться или не согласиться с условиями сделки, устанавливаемыми другой стороной - договоры присоединения.

По направленности:

порождающий права и обязанности - основной договор;

соглашение сторон о заключении в будущем договора на условиях, предусмотренных этим соглашением - предварительный договор.

По субъектам:

правом требования исполнения соответствующих обязательств по договору в свою пользу обладают участники - договоры в пользу их участников;

правом требования обладает третье лицо, и лишь при его отказе от этого права оно переходит к соответствующему участнику - договоры в пользу третьих лиц;

третье лицо получает исполнение и не приобретает право требования - договоры об исполнении третьему лицу.

Различия в правах и обязанностях участников:

односторонние договоры: у одной стороны - только обязанности, а у другой - права;

несет обязанности и одновременно приобретает обязанности каждая из сторон по отношению к другой - взаимные договоры.

Содержанием договора являются условия, на которых достигнуто соглашение сторон. Условия бывают случайные, обычные, существенные.

Необходимыми и достаточными для заключения договора являются существенные условия. Необходимо согласовать все существенные условия для того, чтобы договор считался заключенным. У различных договоров свой круг существенных условий. Законодательство устанавливает ориентиры при определении относится ли данное условие договора к числу существенных или нет:

Во-первых, для всех видов договоров существенным является условие о предмете договора (п. 1 ст. 432 Гражданский Кодекс).

Во-вторых, в законе или иных правовых актах указано какое условие для данного вида договора является существенным.

В-третьих, обязательно наличие конкретного условия для определенного вида договора является его существенным условием.

Условия, не нуждающиеся в согласовании сторон, являются существенными. Они вступают в действие автоматически в момент заключения договора и закреплены в нормативных актах. Например, цена договора является обычным условием. Имущественный характер имеет ответственность за неисполнение договора.

1.2 Формы ответственности: возмещение убытков, оплата неустоек, проценты по денежным обязательствам

1.2.1 Возмещение убытков

Убытки возмещаются в случае причинения реального ущерба (расходы, которые кредитор произвел в связи с нарушением обязательства; расходы, которые кредитор должен будет произвести в связи с нарушением его прав; утрата или повреждение имущества) и упущенной выгоды (неоплаченный доход, который кредитор получил бы, если бы его право не было нарушено; доходы, которые получил должник вследствие нарушения обязательств перед кредитором).

1.2.2 Оплата неустоек

Это определенная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан заплатить кредитору в случае нарушения обязательств. Она может применяться только при нарушении договорных обязательств. Бывает законная (размер установлен в законе) и договорная (определяется сторонами). Выражается в виде штрафа или пени (неустойка за просрочку платежа в %).

1.2.3 Проценты по денежным обязательствам

Это ответственность, связанная с тем, что за пользование чужими денежными средствами подлежат уплате проценты на сумму этих средств. Процент определяется единой ставкой рефинансирования Центрального Банка, хотя стороны могут установить свою ставку (ст.395 Гражданский Кодекс РФ). Проценты начисляются до тех пор, пока должники не исполнят свои обязательства. Порядок взыскания процентов носит добровольный порядок уплаты, судебный порядок, бесспорный порядок (стороны сами включают условие о возможном списании санкции по договору).

2. Наличие договора

Согласование условий в требуемой форме необходимо для написания договора. К форме договора применяются общие правила о форме сделок, так как договор является одним из видов сделок. В соответствии с п. 1 ст. 434 Гражданского Кодекса договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Договор считается заключенным после придания ему установленной формы, хотя бы законом для договоров данного вида такая форма не требовалась, если стороны договорились заключить договор в определенной форме. Необходима передача имущества, помимо облечения в требуемую форму соглашение сторон, для заключения реального договора. Нужно надлежащим образом оформить передачу имущества.

Передача суммы денег должна сопровождаться выдачей заемной расписки, при заключении договора займа между гражданами на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда. Путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору, путем составления одного документа может быть заключен договор, для которого необходима письменная форма. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма договора (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований (п. 1 ст. 160 Гражданский Кодекс).

2.1 Написание договора

Процедура заключения договоров проходит 2 стадии:

-оферта (предложение заключения договора);

-акцепт (безусловное согласие на заключение договора).

2.1.1 Оферта

-любое возражение рассматривается как новая оферта;

-лицо, направившее оферту, связывает себя в том, что не имеет права делать аналогичных предложений другим лицам, не дождавшись ответа на оферту;

-лицо, заключившее оферту, должно заключить договор с теми, кому она отправлена, т.е. оферта должна быть обращена к определенному лицу ;

-публичная оферта - адресована к неопределенному кругу лиц, но это не реклама;

-в оферте должны содержаться условия будущего договора (там, где обязаны предлагать услуги на одинаковых условиях);

-оферта не допускает отказа от заключения договора.

Форма оферты:

-подготовленный текст- проекта договора

-письмо, факс, телеграмма

-устная форма

2.1.2 Акцепт

Форма акцепта:

-письменная форма

-путем действий по исполнению условий договора, указанных в оферте

-путем молчания .

2.1.3 Сроки:

-в оферте есть срок для акцепта;

-если срока нет, то он установлен в законе - 30 дней;

-ответ на оферту дается в нормальное необходимое время;

-если акцепт приходит с опоздание, то лицо, получившее ответ, сообщает об этом.

Написание договора происходит на типовых бланках. Они помогут оперативно и правильно написать договор. Если в этом письменном документе согласованы все его существенные условия, то отступления от установленной типовыми бланками последовательности расположения внутренних реквизитов договора не влияют на действительность заключенного договора. Необходимо отличать типовые договоры, утверждаемые Правительством Российской Федерации, от типовых бланков, призванных лишь облегчить процесс оформления письменного договора. Типовые договоры являются обязательными. Нарушение условий таких типовых договоров ведет к признанию ничтожными либо внесенных изменений или дополнений, либо всего договора в целом.

При написании договора необходимо соблюдать общую структуру при составлении договора гражданско-правового характера. 1) преамбулу (или вводную часть); 2) предмет договора (существенные условия); 3) дополнительные условия договора; 4) прочие условия договора - условные части договора.

Вводная часть. Этот раздел должен содержать:

-название договора. Возникающие из договора правоотношения можно определить из названия;

-дату подписания договора. Здесь указывается год подписания, месяц, число. Это необходимо для установления моменты заключения договора и окончания срока его действия;

-место подписания договора (город или населенный пункт). Это большое юридическое значение, а не простая формальность;

-сокращенное название сторон по договору ("Покупатель, "Продавец" и пр.), полные фирменные наименования контрагентов, под которыми они зарегистрированы в Едином государственном реестре;

-данные лиц, подписывающих договор (должности, фамилии, имена и отчества).

Предмет договора с обязательным включением существенных условий. Конкретная ситуация и вид договора определяют содержание этих условий.

Дополнительные условия договора. Данные условия существенно влияют на реализацию прав и обязанностей сторон, но их не обязательно предусматривать в каждом договоре. Здесь может быть указан срок действия договора, способы обеспечения обязательств, особенности перемены лиц по договору, порядок разрешения споров между сторонами по договору, ответственность сторон.

Прочие условия договора. Здесь содержится: ссылки на законодательство, способы связи между сторонами, количество экземпляров договора, местонахождение (адреса) сторон, реквизиты сторон, подписи сторон.

В гл. 29 ГК РФ сосредоточены основные нормы об изменении и расторжении договора. Являются разными, хотя и близкими понятия об изменение и расторжение. При расторжении договора обязательства прекращаются, при - сохраняются в измененном виде. По решению суда либо по соглашению сторон договор может быть изменен или расторгнут.

3. Отсутствие договора

Что представляют собой отсутствие договора или договоры недействительные или незаключенные, какие последствия они влекут и каковы основные отличия между ними?

Понятие недействительности в гражданском законодательстве употребляется применительно к сделкам. Однако согласно ст. 420 ГК РФ договоры - это и есть двух- и многосторонние сделки. В связи с этим термины "недействительная сделка" и "недействительный договор" следует рассматривать как синонимичные.

В соответствии со ст. 167 Гражданского Кодекса РФ недействительная сделка (отсутствие договора или его недействительность) не влечет юридических последствий. Но сделки с отсутствием договора, которые связаны с ее недействительностью и недействительные с момента ее совершения являются исключением. Оспоримые и ничтожные - виды недействительных сделок. Ничтожной она является независимо от такого признания, а оспоримой - по решению суда, в этом и заключается их главное отличие. Законом или иными правовыми актами устанавливаются основания недействительной сделки (п. 1 ст. 166 ГК РФ).

3.1 Ничтожная сделка

Сделка ничтожна, если:

-не установлено иных последствий нарушения или противоречит закону, или иным правовым актам (ст. 168 Гражданский Кодекс РФ);

-совершена с нарушением нравственности и правопорядка (ст. 169 ГК РФ);

-наступление правовых последствий не являлись целью совершения сделки (мнимая сделка) (п. 1 ст. 170 ГК РФ);

-субъектами являются несовершеннолетние в возрасте до 14 лет и недееспособные граждане (ст. 171, 172 ГК РФ).

3.2 Оспоримые сделки

3.2.1 Признаки оспоримых сделок

-не имея лицензии на занятие соответствующей деятельностью либо в противоречие с целями деятельности, указанными в его учредительных документах, юридическое лицо совершает сделку (ст. 173 Гражданский Кодекс РФ);

-превышены полномочия юридическим лицом либо представителем юридического лица при совершении сделок (ст. 174 ГК РФ). Если другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать об указанных ограничениях, то такая сделку будет признана судом недействительной по иску лица, право которого нарушено;

-наличие заблуждения, насилия, угрозы, обмана, злонамеренного соглашения при совершении сделки (ст. 178, 179 ГК РФ).

При наличии умысла только у одной стороны, все полученное ею по сделке должно быть возвращено другой стороне. В пользу государства взыскивается все полученное последней стороной или причитавшееся ей в возмещение. Если сделка совершена при наличии умысла и с целью, заведомо противной основам правопорядка или нравственности (см. статью 169 Гражданского Кодекса РФ), то все полученное обеими сторонами взыскивается в доход государства. В том случае, если сделка исполнена лишь одной стороной, то в доход государства с другой стороны взыскивается все полученное ею и причитавшееся с нее первой стороне в возмещение полученного.

В случае исполнения кабальной сделки потерпевшему возвращается другой стороной все полученное ею по сделке с отсутствием договора. Согласно ст. 181 ГК РФ требование о признании оспоримой сделки недействительной и применении последствий ее недействительности может быть заявлено в суд в течение одного года, а требование о применении последствий ничтожной сделки - в течение трех лет.

В отличие от последствий недействительности сделок специальные правила, определяющие последствия исполнения незаключенных договоров (отсутствие договора), в законодательстве отсутствуют. На практике к данным отношениям применяют нормы о неосновательном обогащении (ст. 1102 ГК РФ). В то же время налоговые последствия как недействительных, так и незаключенных договоров могут быть одинаковыми.

Отсутствие договора трудового является нарушением трудового законодательства, поэтому к оформлению этого документа нужно подходить очень внимательно. Нельзя заключать трудовой договор в устной форме. В соответствии с п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 рублей. На лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной 1000 до 5000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток; на юридических лиц - от 30000 до 50000 рублей или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Заключение

Договоры являются практически самой обширной группой документов, применяющейся во многих областях жизни общества и хозяйства. Между тем договоры не входят ни в одну из систем документации. Это говорит о специфике договоров как документов, оформляющих различные хозяйственные и другие отношения. Сейчас, когда существует огромное количество как государственных, так и негосударственных организаций, договорные отношения получили особое развитие.

В Кодексе законов о труде рассматривается только один вид договора - трудовой договор (оформление коллективного договора регламентируется законом РФ от 11 марта 1992 года “О коллективных договорах и соглашениях”). В кодексе дается определение термина “трудовой договор”, законодательно закрепляются основы оформления договора, освещаются вопросы, связанные с действием и расторжением договора.

В Гражданском кодексе дается наиболее широкое определение договора. Практически все разделы и главы части первой Гражданского кодекса имеют прямое отношение к регулированию договора. В ГК выделен подраздел 2 раздела , специально посвященный общим положениям о договоре. В этом подразделе сосредоточены нормы, представляющие собой общие правила, направленные на регулирование всех гражданско-правовых договоров. Детальное же регулирование договорных отношений должно осуществляться применительно к отдельным видам договорных обязательств.

Однако примерные формы договоров все же существуют. Они имеют рекомендательный характер и публикуются в специализированной периодической литературе. Это примерная форма договора (контракта) с работником, рекомендации по заключению трудового договора (контракта) в письменной форме, типовой контракт с руководителем федерального государственного предприятия, рекомендации по заключению трудового договора (контракта).

Список используемой литературы:

1. Сорокина Т.А. Основы документационного обеспечения управления: Учебное пособие. М.: Изд-во МГУП, 2001. - 126с.

2. Составление и оформление служебных документов: Практическое пособие для коммерческих фирм, общественных организаций и государственных структур / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - 2-е изд. - М.: ЗАО «Бизнес-школа Интел-Синтез», 1999. - 224 с.

3. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению. - 3-е изд., доп. и перераб. - М.: ПРИОР, 1999. - 144с.

4. Тейлор Клэр. Основы делопроизводства в современном бизнесе: Пер. с англ. - М.: СолСистем; Финансы и статистика, 1997. - 176 с.

5. Теорией практика референтской деятельности: Учебное пособие / О.Я. Гойхман, Т.В. Гордиенко, Т.М. Надеина и др.; Под ред. О.Я. Гойхмана. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 272 с.

6. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М., 1997.

Страницы: 1, 2