Общая характеристика хозяйственного учета и его значение в современных условиях

Общая характеристика хозяйственного учета и его значение в современных условиях

14

Федеральное агентство по образованию

САМАРСКИЙ ИНСТИТУТ (ФИЛИАЛ)

Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра гуманитарных дисциплин

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Тема: "Общая характеристика хозяйственного учета и его значение в современных условиях"

Дисциплина: Теория бухгалтерского учета

Студент: Владимирова

Светлана Владимировна

Преподаватель: Смоленкова Н.В.

ПЛАН РАБОТЫ

Введение

Система хозяйственного учета и требования, к нему предъявляемые

Характеристика и особенности видов хозяйственного учета

Заключение (значение хозяйственного учета в современных условиях)

Введение

Обязательным условием существования человеческого общества является производство материальных благ, которые необходимы для удовлетворения потребностей человека в виде жилища, одежды и т.д.

С этим процессом связаны и процесс обращения, и процесс обмена, распределения, а также потребления материальных благ. Все эти процессы очень тесно связаны между собой. Все эти процессы несут в себе затраты, которые не безразличны обществу, которое заинтересованно в том сколько ему нужно каких товаров и т.д. Все это и вызвало в себе необходимость ведения хозяйственного учета.

Получение данных о деятельности организации, результатом которой является выпуск и реализация продукции с целью получения прибыли, основывается на получении информации об этой деятельности.

Для рациональной организации деятельности любой организации огромное значение имеет управление этой деятельностью. Управление в свою очередь невозможно без информации: об использовании различных видов ресурсов организации, средств труда, материальных и трудовых ресурсов, услуг различных сторонних организаций и т. д.

В свою очередь все ресурсы организации необходимо финансировать, т. е. оплачивать, а следовательно возникает необходимость учитывать порядок расчётов с покупателями, поставщиками, работниками и т. д.

Вся информация, характеризующая хозяйственную деятельность организации аккумулируется в бухгалтерских службах этих организаций.

Получение информации достигается путём наблюдения, измерения, регистрации отдельных явлений из которых и складывается хозяйственная деятельность.

Таким образом, хозяйственный учёт представляет собой систему наблюдения, измерения и регистрации хозяйственных процессов с целью контроля и управления ими в условиях конкретного экономического строя.

Система хозяйственного учета и требования, к нему предъявляемые

Информационные потребности большинства предприятий с целью управления хозяйственными процессами одинаковы -- количественная и качественная информация.

Количественная информация выражена в конкретных числах, а качественная -- представлена визуальными впечатлениями, разговорами, телевизионными программами и газетными сообщениями. В свою очередь количественная информация подразделяется на учетную и неучетную.

Первую получают на предприятии с помощью учета. Под учетом понимаются процессы наблюдения, сбора, идентификации, оценки, классификации, обработки и передачи информации о фактическом состоянии и изменениях экономического субъекта.

Для всестороннего отражения хозяйственной деятельности организации используются различные виды учёта, которые в совокупности представляют собой систему хозяйственного учёта.

Хозяйственный учет выполняет роль одной из функций управления организацией. Для успешного ведения хозяйственной деятельности необходимо осуществлять наблюдение, измерение и регистрацию всех совершаемых в организации хозяйственных операций.

Хозяйственный учет деятельности организации представляет собой систему наблюдения, контроля, обработки и передачи информации, необходимой для оперативного руководства и управления.

Основной целью хозяйственного учета является формирование качественной (полной, достоверной) и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности организации, необходимой для управления и становления рыночной экономики, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для определения позиции организации на рынке, выявления положения предприятий - конкурентов и т.п.

В процессе учета возможно допущение относительных погрешностей при сборе и обработке информации. Однако чем выше величина этих погрешностей, тем менее точен учет, тем сложнее осуществлять контроль за эффективностью хозяйственной деятельности организации.

В зависимости от характера учётных сведений и способов их получения различают: оперативный (оперативно-технический) учет, статистический учёт и бухгалтерский учёт (рисунок 1).

Каждый из этих видов учёта отличается составом, отражаемых в них явлений, назначением информации, получаемой с помощью того или иного учёта и способом осуществления учёта.

Требования, предъявляемые к хозяйственному учету:

1. Сопоставимость плановых и учетных показателей. Если показатели плана и учета будут исчислены различными методиками, то мы не сможем сопоставить данные плана и учета и тем более их проанализировать установлены единые показатели, методы и формы их ведения.

2. Точность, объективность, обоснованность Данные учета должны отражать реальность, иначе будет невозможно управлять хозяйством. За искажение этих данных виновные должны привлекаться к ответственности (в т.ч. уголовной).

3. Своевременность, оперативность, полнота Данные учета, если они поступают с опозданием, теряют свое значение, и не могут быть приспособлены.

4. Для устранения ошибок используется современная оргтехника.

5. Учет также должен давать полную характеристику хозяйственным явлениям и только в этом случае мы получим представление о хозяйственной деятельности этого органа.

6. Ясность и доступность Громоздкий учет систематически опаздывает с представлением и становится запутанным, в результате создает почву для бесхозяйственности.

7. Учетные данные должны быть ясными, простыми и доступными, чтобы любой желающий мог пользоваться ими.

8. Экономичность, рациональность Расходы на ведение учета должны быть минимальными и достигается это улучшением методов, форм, техники учета.

9. Учет должен поставлять для нужд управления комплексную информацию о ходе и результатах производственно-хозяйственной деятельности.

Характеристика и особенности видов хозяйственного учета

Оперативный учёт представляет собой систему текущих повседневных наблюдений и контроля за отдельными хозяйственными явлениями. Его особенностями являются:

1) быстрота обеспечения данными для повседневного руководства финансово-хозяйственной деятельностью организации

2) прерывность во времени, т. е. необходимость в нём возникает по мере потребности и может быть прекращена

3) базирование на использовании внутренней информации для целей управления данной организацией

4) оперативные данные могут сообщаться по телефону, телеграфу, факсу, локальным и глобальным сетям, в устной беседе.

5) данные оперативного учёта могут быть приближёнными, но приближённость их не должна искажать фактического положения дел

К оперативному учёту можно отнести: учёт рабочего времени, учёт ежедневной выработки, выручки и т. д.

Статистический учёт регистрирует, группирует и обобщает массовые, качественно однородные явления и процессы, происходящие в природе, общественной жизни, производстве, рассматриваемых не изолированно друг от друга, а в совокупности, исследуя и группируя их по качественно однородным признакам.

Статистический учет изучает массовые (количественные) социально - экономические явления и процессы общественной жизни, выходя за рамки одной организации. Он помогает выявлять закономерности, присущие этим массовым явлениям и процессам в определенных условиях.

Статистический учет является обобщающим и прогнозирующим процессом, давая возможность предвидеть последствия того или иного действия.

Статистический учет позволяет определять как количественные, так и качественные показатели (объем производства, его динамику, фонд заработной платы, производительность труда и др.). При их установлении статистический учет применяет все виды учетных измерителей, а при обобщении отдельных данных используются показатели оперативного и бухгалтерского учета.

Помимо массовых хозяйственных явлений, статистика изучает отдельные типичные стороны общественной жизни страны (численность, состав и движение населения, его материальный и культурный уровень и др.).

На основании статистического учета можно получить информацию о состоянии развития экономики, сложившихся ценах на региональных рынках, о численности и составе населения и др.

Статистический учет использует специальные способы и приемы учета: выборочный метод наблюдения и регистрации, обследования, единовременный учет и переписи, группировки, относительные и средние числа, индексы и т.д. Используются также данные оперативного и бухгалтерского учета.

Статистический учет как способ отражения деятельности организации служит не только для практического руководства и контроля хозяйственной деятельности организации, но и для изучения хозяйственных процессов.

Статистические сведения необходимы для анализа результатов различных процессов и прогнозирования дальнейшего их развития. Статистика абстрагируется от конкретного факта. Её информация строится на обобщающих показателях, характеризующих совокупность объектов.

Бухгалтерский учёт является основным видом хозяйственного учёта и состоит из финансового, управленческого и налогового учёта.

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учёте» бухгалтерский учёт - это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

Бухгалтерский учет имеет ряд характерных черт, которые отличают его от других видов учета (в частности, управленческого, налогового или статистического):

· предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками конкретной организации;

· в системе бухгалтерского учета имеет место сплошное отражение всех без исключения хозяйственных операций, которые производятся в организации;

· непрерывность во времени отражения происходящих хозяйственных фактов;

· каждый хозяйственный факт оформляется документально при помощи первичного документа или машинного носителя информации, который имеет правовую основу и согласно которому устанавливается ответственность за выполняемую хозяйственную операцию, а следовательно, документ приобретает юридическую силу;

· все средства и хозяйственные процессы обязательно отражаются в денежном выражении, обобщая натуральные показатели;

· взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности, обусловленная взаимной зависимостью совершающихся фактов;

· использование своих специфических методов (приемов) обработки данных, которые не применяются в других видах учета или применяются редко (например, счета, двойная запись, калькуляция, баланс).

Система бухгалтерского учета направлена на достижение полноты, экономичности, непрерывности и преемственности в учете тех сторон хозяйственной деятельности, которые характеризуют организацию как субъект предпринимательской деятельности.

Бухгалтерский учет как наука необходим для создания потока экономической информации с целью управления, контроля, анализа и планирования хозяйственной деятельности любого субъекта предпринимательства.

В современных нормативных актах и в бухгалтерской литературе часто можно встретить такие специальные выражения: "для целей бухгалтерского учета" и "для целей налогообложения" или "налоговый учет".

Следует подчеркнуть, что налоговое законодательство не должно определять экономическую сущность и правила формирования финансовых показателей, содержание которых во многом объективно. Оно может устанавливать правила, в соответствии с которыми те или иные финансовые показатели, создающиеся в системе бухгалтерского учета, участвуют в формировании объектов налогообложения, а также алгоритмы налоговых расчетов и отчетности и деклараций.

При формировании информации в бухгалтерском учете интересы налоговой системы рассматриваются в качестве одних из многих интересов, определяющих содержание и представление этой информации.

В отношении этих интересов задача бухгалтерского учета ограничивается лишь подготовкой данных о деятельности организации, на основе которых и из которых возможно сформировать показатели, необходимые для осуществления налогообложения.

Финансовый учёт представляет собой систему подготовки и сбора учётной информации, обеспечивающей регистрацию и отражение хозяйственных операций. Данный вид учёта накапливает информацию о различных объектах учёта.

Данные финансового учёта используются различными пользователями как внутренними, так и внешними.

Целью финансового учёта является выявление конечного финансового результата деятельности организации и составление финансовой отчётности.

Финансовый учёт обязаны вести все без исключения организации.

Правила ведения финансового учёта, также как и порядок составления финансовой отчётности определены законодательством и основаны на общепринятых принципах.

Управленческий учёт предназначен для сбора внутренней учётной информации, используемой внутри организации для принятия управленческих решений. Его цель - обеспечить необходимой и в полном объёме информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных результатов.

Управленческий учёт обобщает плановую нормативную, прогнозную и аналитическую информацию, он более полно отражает учётные процедуры наблюдения, измерения и регистрации.

В рамках управленческого учёта решаются следующие задачи:

1) определение ожидаемого дохода от того или иного экономического мероприятия

2) составление прогноза о рентабельности выпуска новых видов продукции на основе результатов исследования рынков сбыта

3) составление прогноза о финансовом положении на перспективу, о финансовой оценке альтернативных направлений развития организации и проч.

Управленческий учёт вести не обязательно, требование о его применении исходит от администрации организации, при этом посторонние органы не влияют на систему управленческого учёта.

Налоговый учёт это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным налоговым законодательством.

Налоговый учет имеет целью формирование полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Система налогового учета организуется налогоплательщиком самостоятельно исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, то есть применяется последовательно от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения, утверждаемой соответствующим приказом (распоряжением) руководителя.

Налоговый учет предназначен для сбора учётной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление учёта налогов с целью объективного налогообложения и составления налоговой отчётности. В тоже время налоговый учёт - это проведение самостоятельных расчётов или расчётных корректировок к данным финансового учёта с целью правильного определения налоговой базы.

Основными функциями налогового учёта являются:

1) сбор и фиксация первичной информации, необходимой для правильного определения налоговых обязательств плательщика

2) своевременное отражение первичной налоговой информации в бухгалтерских и налоговых регистрах и на счетах бухгалтерского учёта

3) правильное определение величины налогового обязательства налогоплательщика

4) формирование достоверной налоговой отчётности

5) контроль за формированием налоговой информации и налоговой отчётности

Таким образом, налоговый учёт представляет собой систему сбора, фиксации и обработки информации, необходимой для правильного, объективного исчисления налоговых обязательств и составления налоговой отчётности организации.

Особенности некоторых видов хозяйственного учета:

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Значение хозяйственного учета в современных условиях

Значение учета заключается в его достоверности, целостности, своевременности, простоте, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур, оформлении и публичности.

Достоверный учет помогает руководить предприятием, устранять недостатки, выявлять неиспользованные внутренние резервы, своевременно реагировать и принимать правильные решения в связи с изменениями на рынке.

Целостность или полнота учета позволяет принимать более обоснованные управленческие решения.

Своевременность предполагает представление необходимой информации в соответствующие адреса в установленный срок.

Проверяемость учета предполагает возможность подтверждения представленной в ней информации в любое время.

Сравнимость предусматривает наличие одинаковых показателей на протяжении различных отрезков времени с целью выявления различий и тенденций.

Таким образом, хозяйственный учет в современных условиях позволяет определять направления финансово-хозяйственной деятельности организации, планировать распределение имеющихся материальных ресурсов наиболее эффективным образом, организовывать трудовую деятельность работников на предприятии, и, в конечном итоге, достигать цели деятельности любого хозяйствующего субъекта, то есть - получения прибыли.