Организация ведения бухгалтерского учета в ООО "Зеленый остров Р"

Если реклама размещается в виде видеоролика на телевидении, то ООО «Зеленый остров Р» оформляет выкуп исключительных прав на данный ролик и планирует использовать его не более 12 месяцев. Тогда он рассматривается как нематериальный актив и сначала расходы на его изготовление относят в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», а потом отражают стоимость полученного ролика по дебету счета 04 «Нематериальные активы». Затем в течение срока его использования амортизация начисляется как и у основных средств [17].

3.7 Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Порядок оформления трудовых отношений, формы оплаты труда и прочие вопросы регулирования отношений между работником и работодателем регламентируются Трудовым кодексом РФ. С каждым работником заключен трудовой договор. Эти документы служат основанием для начисления заработной платы [4].

Учет рабочего времени ведется в специальных табелях унифицированной формы №Т-12. Т.к. в ООО «Зеленый остров Р» заработная плата у большинства работников зависит от количества отработанных часов, то данные табеля являются основанием для начисления заработной платы. Оклад начисляется за полностью отработанный месяц. Сумма оклада делится на количество отработанных рабочих дней по графику работы в данном месяце и умножается на количество фактически отработанных дней. У многих работников фиксированная ставка оплаты труда за час. Тогда эта ставка умножается на количество отработанных часов [4].

Учет операций по оплате труда ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисление заработной платы и премий всем работникам отражается следующей проводкой: Дт 44 Кт 70 - начислена заработная плата работникам.

Начисление заработной платы оформляется расчетно-платежной ведомостью (унифицированная форма №Т-49). Суммы, начисленные каждому из работников, отражаются в течение года на лицевом счете работника формы №Т-54. Из начисленных работникам сумм удерживается налог на доходы физических лиц и отражается в учете проводкой: Дт 70 Кт 68 - удержан НДФЛ из сумм заработной платы и прочих начислений работников. Кроме того, из заработной платы могут удерживаться иные суммы и отражаются следующими проводками:

Дт 70 Кт 76 - удержаны из заработной платы работника суммы по исполнительным листкам;

Дт 76 Кт 50 - выплачены алименты и прочие суммы по исполнительным листам наличными из кассы;

Дт 76 Кт 51 - перечислены алименты и прочие суммы по исполнительным листам на счета получателей данных сумм с расчетного счета;

Дт 70 Кт 73-1 - удержаны из заработной платы суммы в погашение задолженности по процентам и по основной сумме займа, предоставленного предприятием работнику;

Дт 70 Кт 73-2 - произведено удержание в счет возмещения ущерба из заработной платы работника.

В ООО «Зеленый остров Р» заработную плату перечисляют на счета работников. Карточные счета работников открыты в ОАО АКБ «Приморье». Бухгалтер перечисляет всю сумму причитающаяся работникам зарплаты одним платежным поручением на корреспондентский счет ОАО АКБ «Приморья» и вместе с ним ведомость с информацией о зарплате каждого сотрудника. В подтверждение перечисления заработной платы на счета работников ОАО АКБ «Приморье» предоставляет ООО «Зеленому острову Р» выписки с их счетов. В бухгалтерском учете перечисления денег на счета работников отражаются проводкой: Дт 70 Кт 51.

Начисление отпускных осуществляется в документе унифицированной формы №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику». Порядок расчета отпускных прописан в Трудовом кодексе РФ и Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 года №213 [4].

Начисление и выплата отпускных отражается в учете следующими проводками:

Дт 44 Кт 70 - начислены отпускные работнику;

Дт 70 Кт 68 - удержан НДФЛ из суммы начисленных отпускных;

Дт 70 Кт 51 - перечислены отпускные на карточные счета работников.

Часто на текущий месяц приходится только часть отпуска. В бухгалтерском учете ООО «Зеленого острова Р» применяется счет 97 «Расходы будущих периодов». Сумма отпускных, приходящихся на текущий месяц, относится на счет 44, а сумма отпускных приходящихся на следующий месяц, в момент их начисления относится на счет 97.

Порядок исчисления по пособий по временной нетрудоспособности регламентируется ФЗ от 22 декабря 2005 года №180-ФЗ «Об отдельных вопросах исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и размерах страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2006 году».

Часть пособия, выплачиваемое за счет ООО «Зеленого острова Р» относится на Дт счета 44 «Расходы на продажу», а часть, финансируемая за счет средств ФСС РФ, относится в Дт счета 69 «Расчеты по социальному страхованию». Удержание НДФЛ и выплата оформляются также как и заработная плата [19].

Сумма денег выданных работникам под отчет отражается в учете проводкой: Дт 71 Кт 50.

Командированным работникам также вдается командировочное удостоверение унифицированной формы №Т-10. В течение 3-х дней после возвращения из командировки или после выполнения поручения об оплате услуг, приобретении товаров и т.д. подотчетное лицо предоставляет в бухгалтерию авансовый отчет унифицированной формы №АО-1 и все прилагающие документы, подтверждающие факт оплаты понесенных расходов (Приложение Ж). После проверки в учете оставляются проводки:

Дт 44 Кт 71 - списаны командировочные расходы, расходы на оплату услуг через подотчетное лицо;

Дт 60 Кт 71 - отражена оплата ценностей, работ, услуг поставщикам и прочим сторонним лицам через подотчетное лицо;

Дт 41 Кт 71 - оприходованы товары, приобретенные через подотчетное лицо;

Дт 10 Кт 71 - отражена стоимость материалов, приобретенных через подотчетное лицо;

Дт 19 Кт 71 - отражена сумма НДС по командировочным расходам, приобретенным через подотчетное лицо ценностям или услугам.

Если у подотчетного лица остались неиспользованные деньги, в учете отражается проводкой:

Дт 50 Кт 71 - внесены остатки неиспользованных подотчетных сумм в кассу.

Если подотчетное лицо не сделало так, то остатки удерживаются у него с заработной платы:

Дт 70 Кт 71 - удержаны остатки неиспользованных подотчетных сумм из заработной платы подотчетного лица.

3.8 Учет расчетов по налогам и сборам

Учет расчетов по начисленным и уплаченным налогам осуществляется на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». Начисленные налоги, сборы, пошлины отражаются по кредиту счета 68 и дебету различных счетов в зависимости от источников возмещения налогов, сборов, пошлин. По дебету счета 68 отражается фактическое перечисление налоговых платежей в бюджет (Дт 68 Кт 51), а также предъявление налоговых вычетов (Дт 68 Кт 19). К счету 68 открываются субсчета по видам платежей.

Расчеты по единому социальному налогу, по социальному страхованию и пенсионному обеспечению отражаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию т обеспечению», к которому открываются субсчета:

69-1 - «Расчеты по социальному страхованию»;

69-2 - «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

69-3 - «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

При начислении взносов счет 69 корреспондируется с Дт счета 44 «расходы на продажу». А по Дт счета 69 отражаются перечисленные суммы платежей и выплачиваемые ООО «Зеленый остров Р» за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование [22].

3.9 Порядок формирования финансовой отчетности

В состав годовой бухгалтерской отчетности ООО «Зеленого острова Р» включаются:

Бухгалтерский баланс - форма №1 (Приложение И);

Отчет о прибылях и убытках - форма №2;

Отчет об изменении капитала - форма №3;

Отчет о движении денежных средств - форма №4;

Приложение к бухгалтерскому балансу - форма №5;

Аудиторское заключение [17].

При составлении годовой бухгалтерской отчетности бухгалтер осуществляет «реформацию баланса». Субсчета счета 90 «Продажи» нарастающим итогом в течение года накапливают информацию о выручке, себестоимости продаж и прочих показателей за текущий год. Аналогично ведется учет по счету 91 «Прочие доходы и расходы». Результаты, сформированные на этих двух счетах, списываются на счет 99 «Прибыли и убытки», на котором тоже в течение года нарастающим итогом формируется окончательный финансовый результат. А сумма чистой прибыли (убытка), сформированного за год на счете 99, списывает на счет 84 «Нераспределенная прибыль» одной из записей:

Дт 99 Кт 84 - списана чистая прибыль отчетного года;

Дт 84 Кт 99 - списан чистый убыток отчетного года;

Аналогично закрываются субсчета внутри счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы».

По результатам годового собрания учредителей принимается решение о распределении прибыли, полученной за год.

Помимо бухгалтерской отчетности ООО «Зеленый остров Р» сдает налоговую и статистическую отчетности. В органы статистики до 1 апреля после отчетного года сдается форма №1 - предприятие «Основные сведения о деятельности организации за 2008 год» [22].

4. Экспресс-анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Зеленого острова Р»

4.1 Оценка имущественного состояния ООО «Зеленого острова Р» по данным баланса

Таблица 2 - Вертикальный и горизонтальный анализ аналитического баланса

По данным вертикального и горизонтального анализов имущественного положения ООО «Зеленого острова Р» можно сделать вывод, что из пяти признаков хорошего баланса соблюдается только три:

1. Валюта баланса в конце отчетного периода увеличилась по сравнению с началом отчетного периода;

2. Темп прироста оборотных активов больше темпа прироста внеоборотных активов;

3. Доля собственного капитала превышает долю заемного капитала.

По расчетам видно, что баланс предприятия является недостаточно ликвидный.

4.2 Оценка финансового состояния ООО «Зеленого острова Р»

Таблица 3 - Анализ финансовой устойчивости ООО «Зеленого острова Р»

По данным анализа финансовой устойчивости предприятия, проводимого на основе абсолютных показателей, можно сделать следующие выводы, что Е'с <0, Е'т <0, Е'о = 0 - это говорит о неустойчивом финансовом состоянии (предкризисном). Запасы и затраты обеспечиваются за счет собственных оборотных средств и долгосрочных и краткосрочных заемных источников или запасы и затраты равны сумме собственных оборотных средств и долгосрочных и краткосрочных заемных источников. Такое положение говорит, что предприятие для покрытия своих запасов и затрат вынужденно привлекать дополнительные источники для покрытия, т.е. они пополняются за счет собственных средств и привлечения собственных оборотных средств.

Неустойчивое финансовое состояние характеризуется нарушением финансовой дисциплины, задержкой в оплате труда, любые перебои поступления денег на расчетные счета или платежей, использующие временно средства резервного и специального фондов, неустойчивой рентабельностью, не выполнением финансового плана на прибыли и другое.

Таблица 4 - Анализ ликвидности баланса ООО «Зеленого острова Р»

На начало периода: На конец периода:

А1 = 4496172 < П1 = 7050374 А1 = 11024561 > П1 =5479521

А2 = 300153 > П2 = 1100000 А2 = 3000153 < П2=5900000

А3 = 21347656 > П3 = 11772585 А3 = 19627609 > П3 =13200000

А4 = 188394 < П4 = 9109416 А4 = 8222159 < П4 =12289776

По соотношениям, составленным по данным таблицы, можно сделать вывод о том, что баланс предприятия на начало и конец периода является недостаточно ликвидным, так как не соблюдается главное условие ликвидного баланса: А1?П1; А2?П2; А3?П3; А4?П4. На предприятии выполняется важное условие платёжеспособности, а именно: постоянные пассивы превышают труднореализуемые активы.

Таблица 5 - Анализ ликвидности баланса ООО «Зеленого острова Р» (относительные коэффициенты)

По данным таблицы сделаем следующий вывод: коэффициент абсолютной ликвидности в начале периода составлял 0,3 и превышает пределы нормы, а к концу периода он увеличился на 30% и составил 0.6, также не входит в пределы нормы. Коэффициент текущей ликвидности на начало отчетного периода (1,9) находится ниже нормального ограничения, что свидетельствует о низкой платежеспособности предприятия. На конец отчетного периода составил 2, т.е. увеличился на 0.1 и входит в нормальное ограничение. Промежуточный коэффициент покрытия за отчётный период повысился с 0,5 до 0.9. На конец отчетного года находится выше нормального значения, что свидетельствует о высокой платежеспособности предприятия.

4.3 Оценка финансовой результативности ООО «Зеленого острова Р»

Таблица 6 - Оценка потенциального банкротства ООО «Зеленого острова Р»

Коэффициент утраты платежеспособности меньше 1 и рассчитанный на период 3 месяца, свидетельствует о том, что предприятие может утратить платежеспособность.

Заключение

Торговля представляет собой отрасль хозяйства, объектом которой является товарообмен, купля-продажа товаров, хранение товаров и их подготовка к продаже, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров и их доставки.

Бухгалтерский учет представляет собой систему сплошного, непрерывного документального и взаимного наблюдения, регистрации, обобщения и контроля за хозяйственной деятельностью организации с целью исчисления и оценки показателей и представления их соответствующим пользователям для обоснования и принятия управленческих решений.

Финансовый результат деятельности предприятия - важнейший экономический показатель деятельности предприятия. За счет этих результатов осуществляется развитие предприятия, материальная стимуляция работников предприятия и т.д.

Анализируя технико-экономические показатели ООО «Зеленого острова Р» за три года, видно что ситуация в 2008 году изменяется только в положительную сторону: увеличивается выручка на 8.2%, чистая прибыль на 24%, увеличивается персонал предприятия.

Анализируя имущественное состояние ООО «Зеленого острова Р» по данным баланса выяснилось, что из пяти признаков хорошего баланса сохраняется только три. По расчетам видно, что баланс предприятия недостаточно ликвидный, т.е. менее ликвидные активы могут заменить более ликвидные.

Анализ показал что у ООО «Зеленого острова Р» неустойчивое финансовое состояние. Такое положение говорит, что предприятие для покрытия своих запасов и затрат вынужденно привлекать дополнительные источники для покрытия, т.е. они пополняются за счет собственных средств и привлечения собственных оборотных средств. Но у ООО «Зеленом острове Р» выполняется важное условие платёжеспособности, а именно: постоянные пассивы превышают труднореализуемые активы. Но расчет коэффициента утраты платежеспособности показал, что предприятие может потерять свою платежеспособность.

ООО «Зеленый остров Р» находится в предкризисном состоянии, не даром ведь конец 2008-2009 годы время мирового финансового кризиса. Но рассмотрев динамику технико-экономических показателей можно отметить, что деятельность торгового предприятия в магазине «Зеленый остров» улучшается, объемы продаж возрастают. Это говорит, что эффективность работы предприятия в целом повышается. У ООО «Зеленого острова Р» есть возможность продолжать работать стабильно и конкурировать на рынке.

Список литературы

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

2. Федеральным законом от 08.02.1998 года №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;

3. Закон Российской Федерации от 7 февраля 1992 года №2300-1 «О защите прав потребителей»;

4. Трудовой кодекс РФ;

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное приказом Минфина России от 9 декабря 1998 года №60н;

6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина России от 6 июля 1999 года №43н;

7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 9 июня 2001 года №44н;

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина России от 30 марта 2001 года №26н;

9. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденное приказом Минфина России от 6 мая 1999 года №32н;

10. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина России от 6 мая 1999 года №33н;

11. Положением о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ от 5 января 1998 года №14 - П;

12. Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением совета директоров ЦБ России от 22 сентября 1993 года №40;

13. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 года №213;

14. Положение о безналичных расчетах в РФ, утвержденное постановлением Банка России от 3 октября 2002 года №2-П;

15. Учетная политика ООО «Зеленого острова Р»;

16. Устав ООО «Зеленого острова Р»;

17. Годовой отчет ООО «Зеленого острова Р» за 2008 год;

18. Любушин Н.П., Лещева, В.Б. Дьякова В.Г. «Анализ финансово-экономической деятельности предприятия». - М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2008;

19. Маренков Н.Л. «Бухгалтерский учет и финансовая отчетность в коммерческих организациях: Учебное пособие» - М.: Издательство «Экзамен», 2007;

20. «Бухгалтерский учет» Учебное пособие. Л.П. Краснова. - М.: Юристь, 2008;

21. Глушков И.Е «Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. Издание 12. Эффективная настольная книга бухгалтера». - М.: «Кнорус»; Новосибирск: «ЭКОР - книга», 2007;

22. Шишкоедова Н.Н. «Торговые организации. Самоучитель бухгалтера».-Москва: Вершина, 2008.

Страницы: 1, 2, 3