Организация бухгалтерского учета на предприятии

В сделках внутри страны люди используют национальную валюту, но для проведения операций за границей им нужна иностранная валюта. Например, если российская фирма заключает контракт с американской на поставку оборудования, то ей нужна американская валюта для оплаты сделки. Для этих целей существуют специальные рынки, на которых может быть куплена или продана иностранная валюта и которые называются валютными рынками.

Для своих участников они предоставляют клиринговые услуги, возможность застраховаться от валютных рисков. Также имеется возможность «спекулировать», приобретая или продавая валюту, то есть играя на ее будущей цене.

Валютная сделка представляет собой обмен денег одной страны на деньги другой. Подавляющая часть денежных активов, продаваемых на валютных рынках, имеет вид депозита до востребования в банках, осуществляющих торговлю друг с другом. Только незначительная часть рынка приходится на обмен наличных денег.

Основные участники торговых сделок на валютном рынке - это крупные коммерческие банки, во многих случаях выполняющие функции дилеров в рыночном процессе. В этом качестве они поддерживают позицию двух или более валют, т.е. обладают вкладами, выраженными в этих валютах. Например, «Чейз Манхеттен Банк» имеет отделения в Лондоне и Нью-Йорке. Отделение в Нью-Йорке располагает депозитами в фунтах стерлингов в лондонском отделении, а отделение в Лондоне - депозитами в долларах в Нью-Йорке. Каждое из этих отделений может предоставить вкладчику иностранную валюту в обмен на местный вклад. На осуществлении этой операции банк получает прибыль как дилер, продавая иностранную валюту по «цене продавца», которая немного выше «цены покупателя», по которой банк приобретает валюту. Конкуренция между банками удерживает разрыв между «ценой покупателя» и «ценой продавца» на уровне 1 процента для больших международных деловых операций.

Иногда коммерческие банки выступают в роли брокеров. В этом качестве они не «поддерживают позицию» по определенным валютам, но только сводят вместе продавцов и покупателей. Так, например, какая-либо английская фирма может попросить лондонский банк выступить в роли брокера при необходимой ей организации обмена долларов на фунты.

Кроме коммерческих банков на внешнем валютном рынке существует небольшое количество небанковских дилеров и брокеров. Коммерческие банки используют независимых брокеров как посредников при заключении значительных оптовых сделок между собой.

12. Учет капитала и резерва

Источниками формирования имущества организации являются собственные средства (собственный капитал) и заемные средства

(заемный капитал).

Собственный капитал состоит из:

* уставного капитала (складочного);

* добавочного капитала;

* резервного капитала;

* резервных фондов и нераспределенной прибыли.

В настоящее время для характеристики той части собственного капитала, размер которого указывается в учредительных документах, используют понятия «уставный капитал», «складочный капитал», «уставный фонд» и «паевой взнос».

Уставный капитал - совокупность в денежном выражении вкладов учредителей (участников) в имущество организации при ее создании для обеспечения деятельности и в размерах, определенных учредительными документами.

Складочный капитал - совокупность вкладов участников полного товарищества или товарищества на вере, внесенных в товарищество для осуществления его хозяйственной деятельности.

Уставный фонд формируют государственные и муниципальные унитарные предприятия. Под уставным фондом понимают совокупность выделенных организации государством или муниципальными органами основных и оборотных средств.

Паевой взнос - совокупность паевых взносов членов производственного кооператива для совместного ведения предпринимательской деятельности, а также капитала, приобретенного и созданного в процессе деятельности.

Порядок отражения уставного капитала в бухгалтерском учете зависит от особенностей организационно-правовой формы организации.

Государственные и муниципальные унитарные предприятия, не наделенные правом собственности на закрепленное за ними имущество. Каждое унитарное предприятие при его организации наделяется основными и оборотными средствами, которые в денежном выражении должны быть отражены в уставе предприятия и представляют собой уставный фонд. Поскольку учредителем такого предприятия является государство или муниципальные органы, последним предоставлено право изменять величину уставного фонда. На унитарных предприятиях для учета расчетов с государственными и муниципальными органами по выделенному имуществу и распределению доходов используют счет 75 «Расчеты с учредителями». К счету 75 могут быть открыты следующие субсчета:

75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;

75-2 «Расчеты по выплате доходов».

На субсчете 75-1 учитывают расчеты предприятия с государственным органом или органом местного самоуправления по передаваемому ему на баланс на праве хозяйственного ведения или оперативного управления имуществом. При создании унитарного предприятия и наделении его имуществом в бухгалтерском учете предприятия делают запись: Д 75-1 - К 80 «Уставный капитал».

При фактическом получении унитарным предприятием имущества и денежных средств производится запись: Д 07,10,50,51 и др. - К 75-1.

Наделение унитарного предприятия оборотными и внеоборотными активами (без увеличения размера уставного фонда предприятия) отражают по дебету субсчета 75-1 и кредиту счета 84, при фактическом получении имущества и денежных средств - по дебету счетов 08, 10, 58 и др. и кредиту субсчета 75-1. Изъятие у предприятия государственным органом имущества и денежных средств отражают по дебету субсчета 75-1 и кредиту счетов имущества, денежных средств; одновременно на стоимость изъятого имущества делается запись: Д 80 (84) - К 75-1. При выделении унитарному предприятию средств целевого финансирования выделенные средства отражают по дебету субсчета 75-1 и кредиту счета 86 «Целевое финансирование».

Фактическое поступление денежных средств отражают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту субсчета 75-1. На субсчете 75-2 учитывают расчеты унитарного предприятия с государственным органом и органом местного самоуправления по причитающимся им доходам по результатам деятельности унитарного предприятия. Начисление доходов государственным органам в бухгалтерском учете унитарного предприятия отражают записью:

Д 84 - К 75-2.

Перечисление сумм доходов отражают проводкой: Д 75-2-К 50,51.

Указанный счет используют также предприятия других форм собственности для учета расчетов между собой по передаче имущества на основе права хозяйственного ведения. Учет паевого фонда в кооперативах. Паевой фонд кооператива формируется за счет обязательных взносов членов кооператива (в виде денежных средств и имущества), перечисления части полученной прибыли в паевой фонд, включения в него прибыли, капитализированной в имущество данного кооператива. Формирование паевого фонда в бухгалтерском учете отражают проводками: Д 75 - К 80; Д 01,04,07,50, 51-К 75.

Прибыль кооператива распределяют в соответствии с уставом кооператива. Часть ее направляют в паевой фонд, другую часть распределяют между членами кооператива (обычно пропорционально их паевым взносам или заработку членов кооператива). Перечисление части прибыли в паевой фонд отражают по дебету счета 99 и кредиту счета 80. Образовавшиеся убытки члены кооператива обязаны в течение трех месяцев со дня утверждения ежегодного баланса покрыть путем дополнительных взносов. В случае невыполнения этой обязанности кооператив может быть ликвидирован в судебном порядке по требованию кредиторов. Выбывшие члены кооператива имеют право на получение своего пая за счет паевого взноса. Кроме того, паевой фонд уменьшается за счет покрытия убытка, не перекрытого страховыми и резервными фондами. Операции по уменьшению паевого фонда отражают по дебету счета 80 и кредиту счетов 75,99.

Учет складочного капитала в хозяйственных товариществах. Хозяйственные товарищества регистрируют на основе учредительного договора, в котором должны быть определены условия деятельности товарищества, в том числе размер и состав складочного капитала, размер и порядок изменения доли каждого участника в складочном капитале, порядок внесения вкладов, ответственность участников, порядок распределения прибыли и убытков товарищества. В хозяйственных товариществах складочный капитал учитывают как долевой. Вносимое имущество оценивают обычно по рыночным ценам, согласованным с участниками, и отражают по дебету счетов 01, 04,10 и кредиту счета 75. Полученную прибыль распределяют между членами товарищества пропорционально их долям в складочном капитале. Убытки распределяют таким же образом, но только между полными участниками товарищества.

Формирование складочного капитала отражают по дебету счета 75 и кредиту счета 80. Величина складочного капитала определяется учредительными документами, но не является фиксированной, т.е. может быть изменена. По окончании года сальдо по счету 99 списывают на счет 80, а его сумму распределяют между членами товарищества. При ликвидации товарищества его имущество распределяют между участниками. Учет уставного капитала акционерного общества (АО). Уставный капитал АО в настоящее время формируется при создании новых АО или преобразовании государственных и муниципальных организаций в акционерные. В случаях создания новых АО уставный капитал формируется за счет выпуска и продажи акций. Уставный капитал закрытого акционерного общества (ЗАО) формируется за счет распределения акций среди заранее определенных физических и юридических лиц, заранее определяется и сумма вклада каждого акционера. Открытое акционерное общество (ОАО) выпускает акции (проводит эмиссию) на продажу на фондовом рынке всем желающим; акции продают не по номинальной, а по рыночной стоимости. Образовавшийся эмиссионный доход отражают по дебету счетов 50,51,52 и кредиту счета 83 «Добавочный капитал». После государственной регистрации организаций, созданных на средства учредителей, уставный капитал в сумме, предусмотренной учредительными документами, отражают по дебету счета 75 и кредиту счета 80. Фактическое поступление вкладов учредителей отражают по кредиту счета 75 и дебету соответствующих счетов: Д 01 - К 75 (при внесении в счет вкладов зданий, сооружений, машин, оборудования и другого имущества, относящегося к основным средствам); Д 04 - К 75 (при внесении в счет вкладов права пользования землей, водой и другими природными ресурсами, а также иных имущественных прав, в том числе на интеллектуальную собственность); Д 10, 41 и др. - К 75 (при внесении в счет вкладов сырья, материалов и других материальных ценностей, относящихся к оборотным средствам); Д 50, 51,52 и др. - К 75 (при внесении в счет вкладов денежных средств в отечественной и иностранной валюте).

Величина уставного капитала организации, зафиксированная в учредительных документах, остается постоянной до момента принятия учредителями (участниками) решения об изменении его размера. Такое изменение возможно лишь после регистрации новой величины уставного капитала. Учет движения уставного капитала осуществляется на счете 80 «Уставный капитал». Счет 80 является пассивным, фондовым, кредитовое сальдо счета показывает сумму зарегистрированного уставного капитала, оборот по дебету - уменьшение уставного капитала при выходе из состава АО учредителей, оборот по кредиту - увеличение уставного капитала по различным причинам в соответствии с законодательством. Увеличение уставного капитала АО может производиться двумя способами:

1) путем конвертации ранее размещенных акций в акции с большей номинальной стоимостью;

2) путем выпуска дополнительных акций.

При первом способе уставный капитал может быть увеличен только за счет внутренних источников АО: эмиссионного дохода, полученного от продажи собственных акций сверх их номинальной стоимости. Данная операция отражается следующей проводкой: Д 83, субсчет «Эмиссионный доход» - К 80 - отражено увеличение уставного капитала за счет эмиссионного дохода средств от переоценки основных средств: Д 83, субсчет «Средства от переоценки основных средств» - К 80 - отражено увеличение уставного капитала за счет средств от переоценки основных фондов; нераспределенной прибыли: Д 84, субсчет «Нераспределенная прибыль прошлых лет» - К 80 - отражено увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли прошлых лет, Д 84, субсчет «Нераспределенная прибыль отчетного года» - К 80 - отражено увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли отчетного года.

Бухгалтерские записи, отражающие увеличение уставного капитала, производятся после внесения изменений в устав АО и регистрации решения о размещении конвертируемых акций. Если в собственности общества находится часть акций, которые решено конвертировать, по дебету счета 81 «Собственные акции (доли)» необходимо произвести доначисление стоимости акций до их номинальной стоимости (Д 81 - К 80) и одновременно уменьшить источник

увеличения уставного капитала на разность между величиной увеличения и суммой, на которую была увеличена номинальная стоимость собственных акций, выкупленных у акционеров (Д 83 (84) - К 80). При втором способе увеличения уставного капитала АО (путем выпуска дополнительных акций) количество размещаемых акций не должно превышать общего количества уже объявленных акций, зафиксированных в уставе общества. Оплата акций, как правило, осуществляется по рыночной стоимости, но не ниже номинальной. Дополнительные акции могут быть размещены среди своих акционеров, путем подписки и т.п. После регистрации итогов размещения акций и внесения изменений в устав в бухгалтерском учете АО делают следующие записи: Д 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» - К 80 - отражено увеличение уставного капитала на номинальную стоимость размещенных акций; Д 75-1 - К 83, субсчет «Эмиссионный доход» - отражена сумма превышения подписной стоимости акций над их номинальной стоимостью; Д 76, субсчет «Расчеты за акции до увеличения уставного капитала» - К 75-1 - зачтена задолженность акционеров по оплате размещенных акций. Если по каким-либо причинам выпуск акций признан несостоявшимся, суммы, внесенные в оплату акций, возвращают их владельцам, что отражают в бухгалтерском учете следующей записью: Д 76, субсчет «Расчеты за акции до увеличения уставного капитала» - К 51 (08,50 и др.) - возвращены средства, полученные ранее в счет оплаты дополнительных акций. В случае размещения акций путем подписки с помощью посредника его вознаграждение отражают в течение срока размещения бухгалтерской проводкой: Д 91-2 «Прочие расходы» - К 76, субсчет «Эмиссионный доход» - начислено вознаграждение посреднику. После увеличения уставного капитала и отражения данного факта

в бухгалтерском учете ранее начисленное посреднику вознаграждение покрывается за счет эмиссионного дохода: Д 83, субсчет «Эмиссионный доход» - К 91-1 «Прочие доходы» - вознаграждение посредника отнесено на эмиссионный доход. Уменьшение уставного капитала АО может производиться как по желанию самого общества, так и в соответствии с требованиями действующего законодательства. Согласно ГК РФ в обязательном порядке уменьшать уставный капитал до размеров чистых активов должны общества с ограниченной ответственностью, акционерные общества и предприятия, основанные на праве хозяйственного ведения. Уменьшение уставного капитала до размеров чистых активов по бухгалтерском учете отражают только после того, как соответствующие изменения зарегистрированы в учредительных документах: Д 80 - К 84 - отражено уменьшение уставного капитала с целью

приведения его в соответствие с размером чистых активов общества.

Уменьшение уставного капитала возможно путем конвертации акций в акции с меньшей номинальной стоимостью. При этом общество обязано выплатить акционерам денежные или иные средства. Поскольку сроки этих выплат действующим законодательством не-регламентированы, общество может начать выплаты до внесения изменений в устав. При этом делают следующую проводку: Д 76, субсчет «Расчеты за акции до уменьшения уставного капитала» - К 51 (50) - акционерам выплачены средства, соответствующие размеру уменьшения номинальной стоимости акций. После государственной регистрации изменений в уставе общества в бухгалтерском учете делают следующие проводки: Д 80 - К 75-1 - отражено уменьшение уставного капитала; Д 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» - К 76, субсчет «Расчеты за акции до уменьшения уставного капитала» - зачтена задолженность перед акционерами на сумму уменьшения номинальной стоимости акций. Уставный капитал также может быть уменьшен за счет аннулирования акций (долей), выкупленных у акционеров (участников), что отражают в бухгалтерском учете следующим образом: Д 80 - К 81 - отражено уменьшение уставного капитала за счет аннулированных акций, выкупленных у акционеров. Уставный капитал может быть направлен на покрытие убытков общества: Д 80 - К 84 - уменьшен уставный капитал на сумму убытков акционерного общества. На сумму вкладов, возвращенных учредителям, делают бухгалтерскую запись: Д 80 - К 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал».

Возврат доли в уставном капитале одному из учредителей по решению других учредителей отражают по дебету счета 75 и кредиту счетов 50,51,52, что не ведет к уменьшению величины уставного капитала, а рассчитывается как оплата выкупленной доли выбывшего учредителя. В последующем эта доля может быть продана другим учредителям (акционерам). Учет операций, отражаемых на счете 80, ведется в журнале-ордере №12.

Расчеты с акционерами. Акционерные общества могут выкупать акции у акционеров с целью временного уменьшения количества обращающихся на рынке акций, их последующей перепродажи, аннулирования или распределения среди своих работников. Выкупленные у акционеров акции учитывают на счете 81 «Собственные акции (доли)» по сумме фактических затрат (Д 81 - К 51, 52). Перепродажные акции списывают (Д 50, 51, 52 - К 81). Аннулированные акции также списывают (Д 80 - К 81). Разницу в стоимости проданных и аннулированных акций списывают на счет 91 «Прочие доходы и расходы»:

Д 91 - К 81 (на сумму расходов);

Д 81 - К 91 (на сумму доходов).

Акционеры общества должны быть зарегистрированы в специальном реестре АО. Аналитический учет расчетов по вкладам акционеров по каждому из них ведется в карточках или ведомостях, в которых отражают суммы задолженности по вкладам в уставный капитал, дату ее погашения, сумму активов, внесенных в погашение задолженности. Основанием для ведения аналитического и синтетического учета расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал являются учредительные документы, акты приемки-передачи объектов основных средств и нематериальных активов, платежные поручения, приходные кассовые ордера и др. После регистрации АО на сумму зарегистрированного уставного капитала образуется задолженность акционеров перед обществом. Для учета расчетов с учредителями используют счет 75 «Расчеты с учредителями». Счет 75 (активно-пассивный) служит для учета расчетов с учредителями: субсчет 75-1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» - активный, субсчет 75-2 «Расчеты по выплате доходов» - пассивный, отражает расчеты по начисленным доходам учредителям.

Дивиденды начисляют на основании протокола и решения собрания акционеров, по справке бухгалтерии, в которой также отражают суммы удержанных налогов. При начислении дивидендов акционерам, работающим в АО, используют счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Перечисление и выплату доходов осуществляют на основании расходных кассовых ордеров, платежных поручений. Аналитический учет расчетов с акционерами по доходам ведется по каждому акционеру в ведомости №7. Синтетический учет расчетов по доходам акционеров ведется в журнале-ордере №8.

Сформированный уставный капитал в размере, предусмотренном учредительными документами (Д 75-1 - К 80), отражают в виде дебиторской задолженности на субсчете 75-1. Задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал уменьшается по мере взносов, вносимых в виде денежных средств, основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, ценных бумаг (Д 50, 51, 52, 01, 04, 07,10, 06, 58 - К 75-1).

Основным источником формирования резервного капитала является резервный фонд. Образование резервных фондов может носить как обязательный (в соответствии с законодательством), так и добровольный (в соответствии с порядком, установленным в учредительных документах, или принятой учетной политикой) характер. Порядок образования и использования резервного фонда регламентируется законодательством. Резервный фонд общества должны, создавать в размере, предусмотренном его уставом, но не менее 15% его уставного капитала, а совместные предприятия не менее 25%.

Резервный фонд общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений от прибыли до достижения им размера, установленного уставом общества, но не может быть менее 5% чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества. Учет начисления и движения средств резервного капитала ведут на счете 82 «Резервный капитал». Счет пассивный, фондовый; кредитовое сальдо счета показывает сумму неиспользованного резерва на начало месяца, оборот по дебету - использование резерва на строго установленные цели, оборот по кредиту - образование резерва.

Наличие и движение средств резервного капитала в бухгалтерском учете отражают следующими проводками: Д 84 - К 82 - произведены отчисления от прибыли в установленном размере на образование (пополнение) резервного капитала; Д 76-1 - К 82 - учтено страховое возмещение, поступившее от поставщика; Д 82 - К 99 - использованы средства резервного капитала на списание убытков от стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций; Д 82 - К 84; Д 66, 67 - К 51 - отражены суммы резервного капитала, направляемые на погашение облигаций.

Добавочный капитал - это часть собственного капитала организации, которая выделена в качестве объекта бухгалтерского учета, показывает общую собственность участников организации и также является самостоятельным показателем отчетности. Учет добавочного капитала ведется на счете 83 «Добавочный капитал». Открытие субсчетов к счету 83 Планом счетов не предусмотрено. Источниками формирования добавочного капитала являются:

* суммы дооценки основных средств;

* суммы разниц, образовавшихся в результате превышения сумм начисленной амортизации на дату переоценки объектов основных средств над суммой амортизации объектов основных средств, полученных путем индексации или прямого пересчета;

* суммы эмиссионного дохода, полученного от превышения номинальиой стоимости над рыночной стоимостью размещенных акций, за минусом издержек, связанных с продажей этих акций.

Согласно ПВБУ в качестве добавочного капитала можно учитывать и другие аналогичные суммы, например, суммы курсовых разниц в случае погашения задолженности по взносам в уставный капитал, выраженный в иностранной валюте, или суммы целевого финансирования, направленные некоммерческой организацией на финансирование капитальных расходов. В бухгалтерском учете формирование добавочного капитала отражают следующими проводками: Д 01 - К 83 - отражена сумма дооценки объектов основных средств (увеличение первоначальной стоимости на дату переоценки до восстановительной стоимости); Д 02 - К 83 - отражена сумма разницы, образовавшейся от превышения суммы начисленной амортизации объектов

основных средств, полученной путем индексации или прямого пересчета; Д 75 - К 83 - отражена сумма эмиссионного дохода; Д 75 - К 83 - отражены суммы курсовых разниц, возникшие при погашении задолженности по взносам в уставный капитал, выраженный в иностранной валюте; Д 86 - К 83 - отражена сумма средств целевого финансирования, полученная в качестве инвестиционных средств, использованная по назначению и направленная на увеличение добавочного капитала. Суммы, отнесенные в кредит счета 83, как правило, не списывают, однако в некоторых случаях снижение величины добавочного капитала возможно, например:

* в связи с уменьшением первоначальной стоимости объекте основных средств на дату переоценки до восстановительной стоимости (Д83-К01);

* на сумму разницы, образовавшейся от превышения суммы амортизации объектов основных средств над суммой амортизации учтенной на дату переоценки объектов основных средств (Д 83 - К 02);

* при продаже, ликвидации, авариях, списании объектов основных средств вследствие морального или физического износа (Д 83 - К 84 - на сумму дооценки выбывающего объекта основных средств);

* в результате направления сумм добавочного капитала на увеличение уставного капитала (Д 83 - К 75 (80));

* в результате распределения сумм между учредителями организации (Д 83 - К 75).

Аналитический учет по счету 83 организуют таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по источникам образования и направлениям использования средств.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12