Аудит расчетов по оплате труда (на примере ООО "Стандарт")

Аудит расчетов по оплате труда (на примере ООО "Стандарт")

3

НОУ Московская академия предпринимательства

при Правительстве г. Москвы

Факультет: экономики и менеджмента

Кафедра: бухгалтерского учета, финансов и кредита

Специальность: бухгалтерский учет, анализ и аудит

Курсовая работа

По дисциплине: Аудит

На тему: Аудит расчетов по оплате труда

(на примере ООО «Стандарт»).

Выполнил:

студентка 5 курса

Гр. 231 Богатырева Л.С.

Оглавление

• Оглавление 2
• ВВЕДЕНИЕ. 3
• 1. Теоретическая Часть 5
• 1.1.Краткая характеристика предприятия. 5
• 1.2.Контроль за начислением заработной платы. 7
• 1.3.Контроль за удержаниями из заработной платы. 10
• 1.4.Проверка использования фонда оплаты труда 12
• 1.5.Аудиторский риск. 13
• 2. Практическая часть 20
• 2.1.Цели и задачи аудита. Аудит оплаты труда. 20
• 2.2.Аудиторская деятельность 22
• 2.3. Проведение аудиторской проверки 24
• 2.4. Проверка документации. 25
• 2.5. Выявленные ошибки. 27
• АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 29
• Заключение 31
• ПИСЬМА-ОБЯЗАТЕЛЬСТВА АУДИТОРСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ О СОГЛАСИИ НА ПРОВЕДЕНИЕ АУДИТА 32
• Договор о проведении аудиторской проверки 34
• СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 42
• Приложения……………………………………..……………………………….43

ВВЕДЕНИЕ.

В условиях рынка предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие объекты вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию. Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.

Собственники, и прежде всего коллективные собственники - акционеры, пайщики, а также кредиторы, лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные операции предприятия, зачастую очень сложные, законны и правильно отражены в отчетности, так как обычно не имеют доступа к учетным записям, ни соответствующего опыта, и поэтому нуждаются в услугах аудиторов.

Независимое подтверждение информации о результатах деятельности предприятий и соблюдения ими законодательства необходимо государству для принятия решений в области экономики и налогообложения.

Аудиторские проверки необходимы государственным органом, судам, прокурорам и следователям для подтверждения достоверности интересующей их финансовой отчетности.

Потребность в услугах аудитора возникла в связи со следующими обстоятельствами:

1) возможность необъективной информации со стороны администрации в случаях конфликта между ею и пользователями этой информации (собственниками, инвесторами, кредиторами);

2) зависимость последствий принятых решений (а они могут быть весьма значительны) от качества информации;

3) необходимость специальных знаний для проверки информации;

4) частое отсутствие у пользователей информации доступа для оценки ее качества.

Все эти предпосылки привели к возникновению общественной потребности в услугах независимых экспертов, имеющих соответствующие подготовку, квалификацию, опыт и разрешение на право оказания такого рода услуг. Аудиторские услуги - это услуги посредников, устанавливающих достоверность финансовой информации.

Наличие достоверной информации позволяет повысить эффективность функционирования рынка капитала и дает возможность оценивать и прогнозировать последствия различных экономических решений.

1. Теоретическая Часть

1.1.Краткая характеристика предприятия.

ООО "Стандарт" зарегистрировано городской налоговой Инспекцией г.Барнаула 01.07.2000г. ООО "Стандарт" является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства России.

Местонахождение: 656000, г.Барнаул, пр. Социалистический 24 .

ООО «Стандарт» является дилером крупнейших российских заводов - изготовителей сельскохозяйственной техники и оборудования. Поэтому всегда может предложить покупателю наиболее выгодные условия по ценам и условиям поставки необходимой номенклатуры запасных частей, полнокомплектной техники и технологического оборудования. На базе ООО «Стандарт» круглогодично находится на ответственном хранении практически весь спектр предлагаемой ими техники:

- зерно- и кормоуборочные комбайны производства "Ростсельмаш", КЗК, "Гомсельмаш" ("Дон-1500", "Нива", "Вектор", "Енисеи", "Русланы", КЗР, КСК);

- тракторы Волгоградского, Петербургского, Минского тракторных заводов (ВТ-150, ДТ-75, К-744, МТЗ-82.1).

На всю эту технику и оборудование предлагаются самые низкие в Алтайском крае цены.

ООО «Стандарт» было запланировано открытие филиалов в первую очередь там, где существует наиболее острая потребность в запчастях, где недостаточно широкий ассортимент и нет ни филиалов или представителей, ни конкурентов. В 2006 году наметили Бийск, Алейск, Шипуново, Поспелиху, Рубцовск, Романово, Кулунду, Родино. Это достаточно сложная инвестиционная программа, рассчитанная на 3-3,5 года.

То есть через данный промежуток времени дополнительно откроется 33 торговые точки. Это достаточно сложный шаг, но оправданный. Соинвестором проекта является "Сибмашхолдинг".

ООО "Стандарт" имеет самостоятельный баланс, расчетный и другие счета, фирменное наименование, круглую печать. ООО "Стандарт" приобретает права юридического лица с момента государственной регистрации. ООО "Стандарт" для достижения своих целей вправе от своего имени совершать сделки, приобретать имущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. ООО "Стандарт" отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом.

ООО "Стандарт" действует в условиях полной самостоятельности и самоуправления, хозрасчета и самофинансирования. Экономическую основу предприятия составляет собственность на средства производства. Численность работающих на предприятии-150 человек.

Цехами основного производства являются те цеха, где осуществляется процесс производства продукции.

Вспомогательные подразделения обеспечивают бесперебойную работу основного производства, осуществляют технологическое оснащение, ремонт оборудования:

-ремонтно-механический цех;

-электроремонтный цех;

-транспортный цех;

-упаковка готовой продукции;

-склад материалов;

-охрана;

Обслуживающие подразделения:

-столовая;

-медпункт.

Управление предприятия осуществляется подразделением заводоуправления. Годовой оборот компании составляет около 798 млн. руб.

1.2.Контроль за начислением заработной платы.

Расчет заработка. Наиболее простым способом заработная плата рассчитывается при повременной оплате труда. Расчет производится на основе табелей, в которых, как известно, отмечается число отработанных дней и часов.

Заработная плата при прямой сдельной оплате труда рассчитывается на основании первичных документов о выработке: сменных рапортов, ведомостей приемки продукции, нарядов и др.

Расчет премии. Премирование осуществляется за количественные и качественные показатели по результатам работы за месяц, на основе действующих на предприятии премиальных положений, разработанных плановым отделом и отделом учета заработной платы в соответствии с типовыми премиальными положениями.

Оплата отпусков. Все работники пользуются отпусками, которые предоставляются, как правило, с выплатой за нерабочее время по среднему заработку.

Оплата за время отпуска исчисляется по всем видам заработка, среднего за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Оплата за время выполнения государственных и общественных обязанностей. На время выполнения государственных и общественных обязанностей, когда они по действующему законодательству осуществляются в рабочее время, рабочим и служащим гарантируется сохранение среднего заработка.

Для работников, получающих твердую повременную оплату, не изменяющуюся по месяцам, средний заработок определяется исходя из установленного оклада, числа рабочих дней в данном месяце и количества рабочих дней, в течение которых они исполняли эти обязанности.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности. На ряду с начислением причитающейся работникам заработной платы предприятия ежемесячно производят отчисления на социальное страхование в установленном законом проценте к ФОТ.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются на основании больничных листков. Размеры пособия зависят от стажа работы (до 5лет-60%,5-8лет-80%,свыше 8лет-100% среднедневного заработка).

Расчетным периодом, за который исчисляется средний заработок для расчета страховых выплат и первых 2 дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, является период работы по последнему основному месту работы за последние 6 календарных месяцев перед наступлением нетрудоспособности. Сумму пособия по временной нетрудоспособности начисляют исходя из среднедневного заработка, назначенного размера пособия и количества рабочих дней нетрудоспособности.

Оплата за работу в сверхурочное время, выходные и праздничные дни, ночные часы и др. Оплата труда при различных отступлениях от нормальной продолжительности рабочего дня, а также за работу в ночное время, выходные и праздничные дни производится согласно КЗОТа.

Работа в сверхурочное время, выходные и праздничные дни оплачивается на основании оформленных в установленном порядке списков лиц, работавших сверхурочно, в выходные или праздничные дни, куда включают как рабочих - сдельщиков, так и рабочих-повременщиков.

Оплата труда рабочих в ночное время (с 10часов вечера до 6 часов утра)производится в повышенном размере.

За время простоя не по вине работника заработная плата начисляется в размере определенного % тарифной ставки.

Оплата за время целосменных и внутрисменных простоев производится на основании табеля о рабочем времени, в котором указываются часы целосменных и внутрисменных простоев.

Полный брак по вине работника оплате не подлежит и высчитывается из заработной платы в размере не более 2/3 среднего месячного заработка.

Расчетно-платежная ведомость и расчетные листки. Для определения общей суммы заработной платы, подлежащей выплате за месяц, необходимо сгруппировать первичные документы, суммировать заработок за выработанную продукцию и произвести удержания.

Документ, обобщающий данные о причитающейся и подлежащей выплате заработной плате, называется расчетно-платежная ведомость.

Заработная плата показывается в этой ведомости расчленено по цехам и отделам предприятия, категориям работников, видам выплат, т.е.в том объеме, который необходим для составления отчетности и контроля за использованием ФОТ.

Таким образом, расчетно-платежные ведомости выполняют двойную функцию: во-первых, по ним делаются расчеты с работниками, во-вторых, они являются формой аналитического учета к счету «Расчеты по оплате труда».

На многих предприятиях наряду с расчетно-платежными ведомостями составляются расчетные листки. Они содержат те же данные, что и расчетно-платежные ведомости, но ведутся отдельно для каждого работника и выдаются ему на руки.

Начисление, распределение и выплата заработной платы.

Как элемент издержек производства заработная плата должна быть отнесена на соответствующие счета затрат в зависимости от характера и назначения использованного на предприятии труда. Так, заработная плата производственных рабочих основных цехов перечисляется с кредита счета «Расчеты по оплате труда» на дебет счета «Основное производство»;рабочих ремонтно-механического цеха, автотранспорта - на дебет счета «Вспомогательное производство»;рабочих, обслуживающих технику -на счет «Общепроизводственные расходы» ;ИТР, служащих и обслуживающий персонал цехов - на дебет счета «Административные расходы»;рабочих занятых на погрузке готовой продукции - на дебет счета «Расходы на сбыт»; рабочих, занятых освоением новых видов производства, а также на горно-подготовительных работах - на дебет счета «Расходы будущих периодов»; работников жилищного хозяйства, торговых организаций - на дебет счета «Обслуживающие производства» и др.

Распределение заработной платы по указанным счетам производится ежемесячно на основании первичных документов. По этим документам, сгруппированным в зависимости от направления расходования заработной платы, составляется ведомость распределения заработной платы по направлениям затрат.

Выдача зарплаты отражается по дебету счета «Расчеты по оплате труда» и соответственно по кредиту счета «Касса».

1.3.Контроль за удержаниями из заработной платы.

Удержания из заработной платы. Из оплаты труда работников, как состоящих в списочном составе, так и лиц, работающих по трудовому соглашению, договорам подряда, по совместительству, выполняющих разовые работы, могут быть произведены любые удержания: либо обязательные, либо удержания по инициативе предприятия. К ним относятся:

-удержания для уплаты государственных налогов и взносов;

-по исполнительным листам;

-по возмещению материального ущерба;

-по выданным авансам и излишне выплаченным денежным суммам;

-для уплаты административных и судебных штрафов;

-по поручениям - за приобретенные товары в кредит.

НДФЛ. Объектом налогообложения является совокупный доход, полученный в календарном году.

Налог исчисляется и удерживается предприятиями по истечении каждого месяца с суммы совокупного дохода граждан с начала календарного года.

Удержания производятся с учетом имеющихся льгот по налогу у работника, с учетом ранее удержанной суммы по ставкам. Данные ставки используются как при исчислении налога по месту основной работы, так и в случае выполнения работ по совместительству, по договорам подряда и др.

Предприятие по истечении каждого месяца, но не позднее срока получения в банке средств на оплату труда обязаны перечислить в бюджет сумму начисленного и удержанного с граждан за прошедший месяц налога.

Суммы налога, не удержанные или удержанные не полностью, взыскиваются с работников ежемесячно до полного погашения задолженности.

Пенсионный фонд. В аналогичном порядке производятся перечисления удержанных с работников взносов в Пенсионный фонд РФ. Обязательные взносы с граждан в пенсионный фонд производятся в размере 20% из них 6% идет в федеральный бюджет, а 14% разбиваются на страховую часть - 10% и накопительную - 4%.

Отчисления на социальное страхование. Кроме вышеуказанных удержаний из заработной платы работников предприятия обязательны удержания в фонд социального страхования в размере 2,9%.

1.4.Проверка использования фонда оплаты труда

При проверке использования фонда оплаты труда, аудитор должен проверить:

-соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;

-своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;

-утверждено ли штатное расписание руководителями предприятия;

-правильность оплаты труда по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;

-правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действием руководителя).

Основными источниками информации для контроля оплаты труда являются:

-заявления о приеме, увольнении;

-трудовое соглашение;

-акт выполненных работ;

-приказы:

· о принятии на работу;

· об отпусках;

· о переводах;

· на командировки;

· о работе в выходные и праздничные дни;

· о премиях;

· о доплатах;

· об увольнении;

· на удержание из заработной платы;

· повышение заработной платы;

-личная карточка в отделе кадров;

-трудовая книжка;

-табель учета исполнения рабочего времени;

-наряд;

-лицевой счет рабочего;

-больничный лист;

-записка о предоставлении отпуска;

-штатное расписание;

-Положение о премиях;

-расчетно-платежная ведомость;

-расчетный листок;

-платежные ведомости на выдачу аванса, заработной платы;

1.5.Аудиторский риск.

С точки зрения общего подхода аудиторский риск представляет собой возможность выдачи неверного (ложного) заключения после завершения всех аудиторских процедур.

Общий аудиторский риск (ОАР) - это вероятность формирования неверного мнения и как следствие составление ложного заключения об отсутствии существенных ошибок, в то время как они реально имеются.

Очевидно, что природа существенных ошибок связывает общий аудиторский риск с двумя факторами:

- риск того, что существенные ошибки будут иметь место вообще;

- риск того, что какие-либо имевшие место существенные ошибки останутся необнаруженными.

Условия влияния этих факторов предопределяют необходимость структурирования общего аудиторского риска.

Таким образом, общий аудиторский риск состоит из внутреннего риска деятельности (бизнеса) клиента, риска контроля и риска необнаружения.

Общий аудиторский риск на приемлемом уровне - это субъективно установленный уровень риска, который аудитор готов взять на себя в отношении того, что в финансовой отчетности клиента будут обнаружены погрешности после завершения аудита и предоставления положительного аудиторского заключения без оговорок.

Риск не может быть устранен полностью, поэтому в аудиторской практике установлен приемлемый уровень риска - 5%, а следовательно, уровень доверия равняется 95%. Такое соотношение в специальной литературе иногда называют «магической цифрой аудиторского риска».

Внутренний риск (ВР) представляет собой совокупность возможных рисков, связанных с функционированием предприятия, а именно: характеризует уровень всех потенциальных ошибок в результате деятельности предприятия до проверки со стороны системы внутреннего контроля. Риск возникновения таких ошибок связан с влиянием как объективных, так и субъективных факторов.

Объективные факторы - инфляционные процессы, конкуренция, изменение условий кредитования, налогообложения, сокращение рынка сбыта продукции и т.п. Недостаточно стабильная экономическая ситуация в стране предопределяет сложные экономические условия функционирования предприятий, поэтому эти факторы особенно должны учитывать аудиторы России, чтобы сконцентрировать внимание на объектах аудирования, связанных с потенциальными трудностями.

Субъективные факторы внутреннего риска следующие:

1. сущность и содержание бизнеса клиента;

2. степень сложности организационной структуры материнской фирмы и наличие значительной разветвленной сети дочерних предприятий;

3. политика управления и хозяйствования, в том числе учетно-экономическая политика;

4. система стимулирования труда персонала;

5. наличие необычных и редких хозяйственных операций;

6. степень обеспечения сохранности собственности;

7. масштабы деятельности (объемы оборотов по счетам);

8. применение компьютерной обработки учетно-экономической информации.

На основе оценки влияния перечисленных факторов внутреннего риска аудитор должен установить, на какие именно хозяйственные процессы (операции) как объекты аудита они окажут воздействие. При этом максимальное внимание следует обращать на те моменты, которые могут влиять на качество финансовой отчетности, а потому отсекаются те риски клиента, которые не связаны с составлением финансовой отчетности.

Даже при условии положительного влияния, перечисленных факторов внутренний риск будет не ниже 50 %, а при их отрицательном воздействии он может приближаться к 100 %.

Риск контроля (РК) представляет собой оценку действенности системы внутреннего контроля клиента с точки зрения ее способности предотвращать или обнаруживать ошибки. Система внутреннего контроля предприятия образуется подсистемами внутрихозяйственного контроля (ВХК) и внутреннего аудита (ВА). В свою очередь, в подсистеме внутрихозяйственного контроля, функции которого реализуют все структурные подразделения аппарата управления, особо следует выделить внутрихозяйственный контроль (ВХБК), реализуемый специалистами учетно-финансовой службы. Поэтому при определении риска контроля необходимо оценить надежность и действенность подсистем внутрихозяйственного контроля и внутреннего аудита (где такая служба имеется).

Для того чтобы оценить уровень риска контроля ниже максимального (т.е. ниже 100 %), необходимо:

* убедиться в наличии и ознакомиться с системой внутреннего контроля клиента (наличие и качество организационных регламентов - Положения о внутрихозяйственном контроле и закрепление контрольных функций в должностных инструкциях персонала (особенно бухгалтеров), Положения о внутреннем аудите и должностных инструкций внутренних аудиторов);

* убедиться в наличии и установить степень конкретности и детальности планов и программ деятельности службы внутреннего аудита;

* установить степень полноты и соответствия программам проверок рабочих документов и отчетов внутренних аудиторов;

* убедиться в степени обоснованности примененных методик внутреннего аудита отдельных объектов;

* на основе имеющейся внутренней контрольной информации (ведомости контроля отдельных объектов, контрольных расчетов, актов обследований, заключения внутренних аудиторов) оценить качество функционирования системы внутреннего контроля в целом;

* установить действенность мероприятий, корректирующих воздействий, предпринятых по результатам внутреннего аудита;

* протестировать контрольные моменты, подтверждающие качество системы внутреннего контроля (визуально оценить аккуратность, правильность и своевременность ведения учетных регистров, соответствие остатков по журналам-ордерам (машинограммам) и по счетам Главной книги, правильность корреспонденции счетов и др.);

* определить состояние контроля качества работы внутренних аудиторов со стороны руководителя службы внутреннего аудита;

* ознакомиться с кадровой политикой в отношении внутренних аудиторов (личные дела, квалификационные документы, программы профессиональной подготовки).

Как свидетельствует аудиторская практика, уровень риска контроля повышается при компьютерном варианте ведения бухгалтерского учета с применением неапробированных бухгалтерских программ. Кроме того, фактором увеличения риска контроля является сам факт выявления предыдущей аудиторской проверкой ошибок и неточностей в системе бухгалтерского учета клиента.

Страницы: 1, 2, 3