Аудит предприятия

Новый Трудовой кодекс в ст. 115 предусматривает, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

Таким образом, минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не изменилась: она составляет 4 календарные недели. Однако изменяется порядок исчисления среднего заработка.

Наряду с ежегодными оплачиваемыми отпусками трудовым законодательством предусмотрено предоставление дополнительных отпусков работникам, занятым на работах с вредными условиями труда; работникам, занятым в отдельных отраслях народного хозяйства и имеющим продолжительный стаж работы в данной организации; работникам с ненормированным рабочим днем; работникам осуществляющим трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в иных случаях.

При оплате ежегодных отпусков работники бухгалтерии ОАО "Амур-Порт" руководствуются Постановлением Минтруда России от 17 мая 2000 г. № 38 "О Порядке исчисления среднего заработка в 2000 - 2001 годах", утвержденным во исполнение Распоряжения Правительства Российской Федерации от 17 марта 2000 г. № 408-р, которое определяет общие правила исчисления среднего заработка во всех случаях, кроме тех, когда нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены иные правила его подсчета, и должно применяться всеми организациями независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, осуществляющими свою деятельность на территории Российской Федерации.

Для исчисления суммы, причитающейся работнику при уходе в отпуск, рассчитывается его фактический заработок за расчетный период - три календарных месяца, предшествующих месяцу отпуска, и определяется средний заработок.

Во всех случаях, не связанных с применением суммированного учета рабочего времени, для исчисления среднего заработка работника используется средний дневной заработок.

При оплате отпуска, установленного в рабочих днях, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде (три месяца) на количество рабочих дней в этом периоде по календарю шестидневной рабочей недели.

Рассмотрим порядок расчета отпускных Воробьева Е.Л., работника ОАО "Амур-Порт". Отпуск предоставлен на 31 (24+7) рабочий день. Суммы заработка за предшествующие три месяца составили соответственно 9800, 8600, 10100 рублей. Число отработанных календарных дней за этот период - 72. Таким образом, сумма отпускных составит [(9800+8600+10100):72*31]=12271 рубль.

При оплате отпуска, установленного в календарных днях, средний дневной заработок рассчитывается путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде (три месяца) на количество календарных дней в этом периоде.

Если расчетный период отработан работником не полностью, то средний дневной заработок для исчисления отпускных определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в рабочих днях, и на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время, при предоставлении отпуска в календарных днях.

В случае если работник в расчетном периоде не имел заработка, например в связи с временной нетрудоспособностью, то средний заработок для определения размера отпускных определяется исходя из суммы начисленной заработной платы за предшествующий период времени, равный трем месяцам.

Предусмотренные положением о премировании ОАО "Амур-Порт" премии, вознаграждения по итогам работы за год, окупаемая материальная помощь включается за каждый месяц расчетного периода не более одной ежемесячной премии за одни и те же показатели.

В соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденным Постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. № 13-6 (с изменениями и дополнениями), начисление и выдача пособия по временной нетрудоспособности производится при:

заболевании (травме), связанном с утратой трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; карантине; временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием; при протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия.

В любом случае основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является выданный в установленном порядке органами здравоохранения больничный листок, а при его утрате -дубликат.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации с первого дня утраты трудоспособности и до ее восстановления.

Назначение пособия производится, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности, а его выплата производится, как правило, в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

Размер пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из фактического заработка работающих граждан. Однако в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 15 марта 2000 г. № 508 "О размере пособия по временной нетрудоспособности" размер выплачиваемого пособия не может превышать за полный календарный месяц сумму, равную 85-кратному минимальному размеру оплаты труда, кроме случаев, установленных федеральными законами.

В настоящее время пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

в размере 60% заработка - рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет;

в размере 80% заработка - рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж от 5 до 8 лет; рабочим и служащим из числа круглых сирот, не достигших 21 года, имеющим непрерывный трудовой стаж до 5 лет;

в размере 100% заработка - рабочим и служащим, имеющим непрерывный трудовой стаж 8 и более лет; рабочим и служащим, имеющим на своем иждивении трех или более детей, не достигших 16 (учащиеся -18) лет; работающим инвалидам Отечественной войны и другим инвалидам, приравненным в отношении льгот к инвалидам Отечественной войны; рабочим и служащим, временная нетрудоспособность которых наступила вследствие трудового увечья или профессионального заболевания.

При исчислении размера пособия в связи с временной утратой трудоспособности, учитывается основная заработная плата, премии, годовое вознаграждение в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления, материальная помощь, предоставляемая всем или большинству работникам.

Рассмотрим порядок начисления пособия по беременности и родам кассиру ОАО "Амур-Порт" Крутяковой Т.Л.

Указанное пособие назначается и выплачивается по месту работы женщинам, подлежащим государственному социальному страхованию, за период нахождения в отпуске по беременности и родам, а также при усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев

В настоящее время продолжительность отпуска для исчисления данного пособия составляет:

70 календарных дней (в случае многоплодной беременности - 84) в дородовый период и 70 календарных дней (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) в послеродовый период;

при усыновлении ребенка - 70 календарных дней (в случае одновременного усыновления двух или более детей -110) со дня усыновления ребенка (детей).

Размер пособия определяется исходя из среднего заработка (дохода) по месту работы женщины в порядке, установленном для исчисления пособий по временной нетрудоспособности.

Выплата пособия по беременности и родам производится за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации на основании листка временной нетрудоспособности не позднее 10 дней со дня его представления, если обращение за пособием последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. В ином случае выплата пособия не производится.

Крутяковой Т.Л. отпуск по беременности и родам предоставлен с 18 января 2001 г. продолжительностью 140 дней по 11 июня 2001 года. Оклад составляет 7140 рублей. Кроме того, в январе по результатам работы за 2000 год была выплачена премия в размере 9180 рублей.

Среднемесячный заработок для исчисления размера пособия составляет (7140 + 9180/12) = 7905 рублей. Размер пособия за каждый месяц нахождения Крутяковой Т.Л. в отпуске по беременности и родам составит: январь (7905 / 20 * 10) = 3953 р.; февраль - 7905 р.; март - 7905 р.; апрель - 7905 р.; май - 7905 р.; июнь - (7905 / 20 * 7) = 2767 р.

Таким образом, начислено пособие: 38340р.

В учете были сделаны следующие проводки:

Дт 69/1 Кт 70 - 38340 - начислено пособие. Больничный был предоставлен 20 января. Пособие выплачено в полной сумме 23 января: Дт 70 Кт 50 - 38340 р.

За счет средств Фонда социального страхования РФ выплачено пособие при рождении ребенка в размере 1500 р. Дт 69/1 Кт 70 - 1500 - начислено пособие. Пособие выдано при предоставлении Крутяковой Т.Л. заявления о назначении пособия, справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа, справка с места работы супруга о том, что такое пособие ему не начислялось.

Оплата труда работников ОАО "Амур-Порт" осуществляется в соответствии с принятыми тарифными и сдельными расценками, которые разрабатываются самостоятельно на основе норм труда, позволяющих определить необходимое количество трудовых затрат (рабочего времени) на изготовление единицы готовой продукции. Нормы труда устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.

При нормировании труда работников применяются следующие нормы труда:

- норма времени - величина затрат рабочего времени работником соответствующей квалификации для выполнения единицы работы с учетом заданных технических условий (например, на один вид ремонтных работ работник должен затрачивать 30 минут рабочего времени);

- норма выработки - объем работы, который должен быть выполнен работником соответствующей квалификации за единицу времени (час, день и т.д.) в данных технических условиях (например, за 1 час рабочего времени работник должен отремонтировать 2 аппарата;

- норма обслуживания - количество производственных объектов, которые работник (коллектив работников) соответствующей квалификации должен обслуживать в течение единицы времени в данных технических условиях (например, в течение рабочего дня бригада работников вспомогательного производства должна обслуживать четыре цеха основного производства);

- норма численности - количество работников соответствующей квалификации для выполнения определенных функций или объемов работ (например, для обслуживания в течение дня четырех цехов основного производства численность бригады работников вспомогательного производства составляет шесть человек).

Обязательным условием применения в организации конкретных норм труда является их обоснованность - техническая, экономическая и социальная.

Администрацией ОАО "Амур-Порт" по согласованию с профсоюзным комитетом нормы труда пересматриваются по необходимости с учетом конкретных условий хозяйствования (рост производительности труда, использование парка современной технологии) и доводятся до работников в течение месяца.

Рабочее время - время, в течение которого работник должен выполнять возложенные на него трудовые обязанности. Действующим законодательством предусмотрена разная продолжительность рабочего времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Устанавливается в качестве исходной нормы для работников всех предприятий и организаций независимо от форм собственности.

Сокращенная продолжительность рабочего времени - рабочее время, установленное в законодательном порядке для отдельных категорий работников. В частности, сокращенное рабочее время устанавливается:

для лиц в возрасте от 16 до 18 лет - не более 36 часов в неделю;

для лиц в возрасте от 15 до 16 лет - не более 24 часов в неделю;

для учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул, - не более 24 часов в неделю;

для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, - не более 36 часов в неделю;

для инвалидов I и II групп - не более 35 часов в неделю.

Неполное рабочее время - продолжительность рабочего времени, устанавливаемая для отдельных работников по соглашению с администрацией, позволяющая выполнять возложенные на них трудовые обязанности.

При режиме неполного рабочего дня уменьшается продолжительность ежедневной работы (например, до 6 часов при пятидневной рабочей неделе). Режим неполной рабочей недели предполагает уменьшение продолжительности рабочей недели при сохранении нормальной продолжительности рабочего дня (например, 4 рабочих дня при пятидневной рабочей недели). В этом случае размер оплаты труда работника определяется пропорционально отработанному рабочему времени или в зависимости от выработки.

Ненормированное рабочее время - рабочее время, устанавливаемое для отдельных работников, труд которых не может быть четко учтен по времени, а оценивается только по результатам работы. Применяется в основном в сочетании с комиссионной системой оплаты труда, т.е. оплатой труда по конечному результату

Отделом кадров ОАО "Амур-Порт" ежемесячно заполняется табель учета использования рабочего времени (форма №Т-12 или №Т-13), содержащий данные об отработанном работниками предприятия времени, на основании которых бухгалтерией предприятия производится расчет заработной платы, а также составляется налоговая и статистическая отчетность.

Из заработной платы работников ОАО "Амур-Порт" удержания производятся по различным основаниям. Все удержания подразделяются на:

1. Обязательные.

2. По инициативе организации.

3. По заявлению работников.

К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц. ОАО "Амур-Порт" в отношении данного налога является налоговым агентом и обязано согласно главе 23 "Налог на доходы физических лиц" НК РФ удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов работников при их фактической выплате. При этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50% суммы выплаты.

ОАО "Амур-Порт" обязано перечислить суммы начисленного и удержанного налога не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода.

Удержания из доходов членов трудового коллектива в пользу юридических и физических лиц осуществляются на основании поступивших в организацию соответствующих исполнительных документов, к числу которых относятся:

1) исполнительные листы, выдаваемые судами на основании:

- принимаемых ими судебных актов;

- решений Международного коммерческого арбитража и иных третейских судов;

- решений иностранных судов и арбитражей;

- решений межгосударственных органов по защите прав и свобод человека;

2) судебные приказы;

3) нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов;

4) удостоверения комиссии по трудовым спорам, выдаваемые на основании ее решений;

5) оформленные в установленном порядке требования органов, осуществляющих контрольные функции, о взыскании денежных средств с отметкой банка или иной кредитной организации о полном или частичном неисполнении взыскания в связи с отсутствием на счетах должника денежных средств, достаточных для удовлетворения требований взыскателя, если законодательством Российской Федерации не установлен иной порядок исполнения указанных исполнительных документов;

6) постановления органов (должностных лиц), уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;

7) постановления судебного пристава - исполнителя;

8) постановления иных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Удержания по исполнительным документам народных судов, нотариальных органов производится в установленном законом порядке. Например, алименты на несовершеннолетних детей удерживаются: на одного ребенка - в размере ?, на двух - 1/3, на трех и более ? заработка ответчика. Удержания производятся со всех выплат, которые принимаются в расчет для отчислений на социальное страхование, а также с пособий по социальному страхованию, пенсий и стипендий, получаемых ответчиком.

Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996г. № 841 (с изменениями и дополнениями) был утвержден перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей. В дальнейшем Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 мая 1998 г. № 465 перечень был приведен в соответствие с принятым Федеральным законом от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ "Об исполнительном производстве". В настоящее время в состав выплат, учитываемых при удержании алиментов, в частности, включаются:

- сумма, начисленная по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);

- все виды доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам (за работу в опасных условиях, под землей, в ночное время, за квалификацию, совмещение профессий и должностей, временное заместительство, допуск к государственной тайне, ученую степень и ученое звание, выслугу лет, стаж работы и т.п.);

- премии (вознаграждения), имеющие регулярный или периодический характер, а также по итогам работы за год;

- оплата за работу сверхурочную, в выходные и праздничные дни;

- заработная плата, сохраняемая за время отпуска, а также денежная компенсация за неиспользованный отпуск в случае соединения отпусков за несколько лет;

- сумма районных коэффициентов и надбавок к заработной плате;

- сумма среднего заработка, сохраняемого за время выполнения государственных и общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством о труде, за исключением выходного пособия, выплачиваемого при увольнении;

- дополнительные выплаты, установленные работодателем сверх сумм, начисленных при предоставлении ежегодного отпуска в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- сумма, равная стоимости выдаваемого (оплачиваемого) питания, кроме лечебно -профилактического питания, выдаваемого в соответствии с законодательством о труде;

- сумма, равная стоимости оплачиваемого проезда общественным транспортом к месту работы и обратно;

- все виды пенсий и компенсационных выплат к ним и т.п.

При обращении взысканий по исполнительным документам на заработную плату и иные виды доходов работника размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (ст.65 Федерального закона "Об исполнительном производстве").

Так, по решению суда, работник Бурыкин В.Н. ежемесячно выплачивает алименты на одного ребенка в размере ? заработка. Сумма начисленной заработной платы за январь 2001 г. составила 3900 рублей. Сумма алиментов составит:

1. Определяется сумма налога на доходы физических лиц: (3900-400)*13% = 455 рублей.

2. Алименты удерживаются с суммы (3900-455) = 3445 рублей.

3. Сумма удержаний по исполнительному листу составит: (3445 / 4) = 861 р. 25 коп.

В учете это отразится:

Дт 70/1 Кт 76/5 861,25 р.

Алименты могут выдаваться из кассы или перечисляться с расчетного счета:

Дт 76/5 Кт 50 - 861,25 - алименты выданы из кассы.

Дт 76/5 Кт 51 - 861,25 - алименты перечислены с расчетного счета.

В соответствии со ст. 109 Семейного кодекса Российской Федерации на должностных лиц ОАО "Амур-Порт" - работодателя лица, обязанного уплачивать алименты, возложена обязанность ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и иного дохода такого работника и уплачивать или переводить их получателю не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты.

Полученные ОАО "Амур-Порт" исполнительные документы для взыскания алиментов регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию под расписку ответственному лицу, которое назначается приказом (распоряжением) руководителя организации

В случаях если исполнительный лист поступил в организацию ошибочно или после увольнения должника, он возвращается в трехдневный срок отправителю.

В бухгалтерии поступившие исполнительные документы регистрируются в специальном журнале. К хранению исполнительных документов предъявляются те же требования, что и к хранению ценных бумаг.

Форма журнала учета поступивших исполнительных листов ОАО "Амур-Порт" приведена в приложении.

После передачи исполнительного листа в бухгалтерию взыскатель и судебный исполнитель должны быть сразу поставлены в известность о поступлении исполнительного листа в организацию.

При увольнении или переводе на другое место работы лица, обязанного уплачивать алименты, бухгалтерия ОАО "Амур-Порт" заносит в исполнительный лист суммы всех удержаний алиментов, суммы оставшейся задолженности, после чего документ заверяется печать.

Исполнительный лист в течение трех дней отправляется заказной корреспонденцией в народный суд по новому месту работы должника, а если оно неизвестно - в народный суд по месту жительства с одновременным извещением взыскателя алиментов о движении исполнительного листа.

Правильности и своевременность удержания алиментов и выплаты их взыскателю проверяются аудиторами при документальных проверках организации, а также судебными исполнителями. По требованию уполномоченных лиц бухгалтерия ОАО "Амур-Порт" предъявляет для проверки все документы, связанные с удержанием алиментов.

Работник вправе потребовать от бухгалтерии справку об удержанных с него сумм.

При наличии в действиях гражданина или должностного лица, умышленно не выполняющего законных требований судебного пристава - исполнителя, препятствующего их выполнению либо иным образом нарушающего законодательство Российской Федерации об исполнительном производстве, признаков состава преступления судебный пристав - исполнитель вносит в соответствующие органы представление о привлечении виновного лица к уголовной ответственности.

По инициативе организации через бухгалтерию может производится удержание долга по заработной платке ранее выданных алиментов, в соответствии с договором материальной ответственности за возмещение ущерба по авансовым отчетам.

В январе (15 числа) 2009 года в под отчет экспедитора отдела материально-технического и производственного снабжения Зайцева В.Я было выдано 750 рублей: Дт 71 Кт 50 - 750 р. По истечении установленного срока (трех дней) авансовый отчет предоставлен не был.

Страницы: 1, 2, 3, 4