Исследование организации учета фонда заработной платы в строительных организациях

выплаты за неотработанное время: оплата трудовых и социальных отпусков;

выполнение государственных и общественных обязанностей; льготных часов подростков;

выходного пособия при увольнении и другие суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца. Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты, включается в фонд заработной платы исходя из средней цены реализации соответствующего вида продукции в отчетном периоде.

Стоимость бесплатно выданных работникам товаров (продукции, услуг) определяется исходя из средней цены реализации в отчетном периоде либо в ценах приобретения, когда товары закупались в других организациях.

2.3 Первичная документация по начислению заработной платы и других выплат и порядок ее прохождения

Основными первичными документами для учета выполненных строительно-монтажных работ, их качества и начисления заработной платы являются наряды. Они выписываются до начала работ (прорабами, мастерами), подписываются нормировщиком и передаются бригадирам.

К каждому наряду составляется табель-расчет, в котором перечисляются исполнители работ, их разряды и количество отработанных часов каждым рабочим.

По окончании задания или месяца наряды закрываются, подписываются нормировщиками, прорабами и мастерами и передаются на утверждение главному инженеру строительной организации. Этот процесс осуществляет отдел труда и заработной платы. Из отдела труда и заработной платы наряды вместе с табелями-расчетами передаются в расчетную группу бухгалтерии. В расчетную группу бухгалтерии поступают также первичные документы по начислению различных доплат, временной нетрудоспособности и другие. По мере поступления Первичных документов они проверяются работниками расчетной группы бухгалтерии.

После приемки и проверки документов производится их обработка, которая предусматривает несколько этапов:

на основании документов по начислению заработной платы рассчитывается заработная плата каждого работника (т.е. делаются арифметические подсчеты);

определяется сумма начисленной заработной платы за месяц каждому работнику. Для этого суммы начисленной за-

работной платы по отдельным документам записывают в лицевые счета работников;

по каждому работнику определяется сумма удержаний и вычетов из заработной платы и сумма заработной платы, которую надо выдать работнику на руки;

определяются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по строительной организации в целом. Сначала на основании лицевых счетов оформляются расчетно-платежные ведомости, а затем заполняется разработочная таблица № 5 "Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка по расчету с рабочими и служащими". Эти данные необходимы для производства бухгалтерских записей по синтетическим счетам, а также для контроля за использованием фонда заработной платы;

начисленная заработная плата работникам организации распределяется по кодам производственных затрат.

Если процесс начисления заработной платы механизирован, в этом случае все первичные документы передаются для обработки па ЭВМ, которая затем выдает машинограммы.

2.4 Порядок расчета заработной платы и других выплат

Основанием для начисления заработной платы является:

1. приказы (распоряжения) о приеме на работу (ФИО работника, его должность, тарифная ставка (оклад), разряд, категория и другие необходимые сведения).

2. штатное расписание;

3. коллективный договор; контракты;

4. трудовые соглашения;

5. положения о премировании;

6. приказы о назначении на должность, о совмещении и другие документы.

При повременной форме оплаты работникам выплачивается заработная плата за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Она предусматривает две основные системы: простую повременную и повременно-премиальную.

Простая повременно-премиальная оплата труда. Основным документом для начисления заработной платы является табель учета использования рабочего времени. При этой системе оплаты труда заработная плата определяется путем умножения часовой или дневной тарифной ставки присвоенного разряда работнику на количество отработанных им часов или рабочих дней. При повременно- премиальной оплате труда учитывается количество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность в результатах работы. Максимальные размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, которое разрабатывается строительной организацией.

Начисление и распределение заработной платы между членами бригады (звена) при сдельной системе оплаты труда производится на основании первичных документов, но учету выработки (нарядов, нарядов-заданий и других) и табелей учета использования рабочего времени.

Общая сумма заработной платы, начисленная рабочим бригады (звена), распределяется между ними пропорционально количеству отработанных часов каждым работником и его разрядом и по коэффициенту приработка.

В начале рассчитывается заработная плата каждого члена бригады по тарифу путем умножения количества фактически отработанных часов в данном месяце на часовую тарифную ставку присвоенного ему разряда. После этого определяется коэффициент приработка путем деления общей суммы начисленной заработной платы на общую сумму начисленной заработной платы по тарифу. Заработная плата члену бригады начисляется путем умножения начисленной ему заработной платы по тарифу на коэффициент приработка.

В строительстве широкое распространение получил способ распределения начисленной заработной платы между членами бригады с учетом коэффициента трудового участия (КТУ). С помощью КТУ распределяется сдельный приработок и премии. КТУ представляет собой обобщенную количественную оценку личного вклада каждого члена бригады в конечные результаты работы. Порядок и условия применения КТУ принимаются советом трудового коллектива и утверждаются руководителем организации по согласованию с профсоюзным комитетом. В качестве базового значения КТУ для всех работников

рекомендуется принимать единицу. Значение КТУ каждого члена или коллектива может быть равно базовому, больше или меньше его в диапазоне от 0 до 1,5 в зависимости от вклада в общие результаты, оцениваемого по принятым в организации критериям. Перечень показателей и значений КТУ, повышающих или понижающих базовый коэффициент, содержатся в шкале КТУ.

Кроме начисления заработной платы работникам производятся различные доплаты за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, за работу в ночное время, за простой, за сверхурочные работы, за работу в государственные праздники, праздничные и выходные дни и другие доплаты. Размеры доплат и условия их выплаты устанавливаются предприятиями самостоятельно и фиксируются в коллективных договорах, при этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством. Нормальными условиями работы являются те, при которых рабочие места согласно наряд-заданиям, нарядам и другим документам на оплату полностью обеспечены строительными материалами, действующим оборудованием, специальным инструментом и приспособлениями. Если эти условия не выполнены и рабочему приходится затрачивать на работу дополнительное время, в этом случае надо произвести расчет этого времени и его оплату. Согласно ст. 70 Трудового кодекса Республики Беларусь за каждый час работы в ночное время (с 22.00 до 6.00) производятся доплаты в размере, устанавливаемом коллективным договором, соглашением, но не ниже 20% часовой тарифной ставки (оклада) работника.

Время вынужденных перерывов в работе, в течение которого рабочие находятся на предприятии, но не могут быть использованы, называется простоем. Виновником простоя могут быть как рабочие, так и администрация строительного предприятия, поставщики материалов, энергии и другие. Простои по вине работника оплате не подлежат.

Оплата труда работников в случае простоя, но не по их вине не может быть ниже 2/3 установленной тарифной ставки (оклада).

Согласно ст. 119 Трудового кодекса Республики Беларусь сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности. Согласно ст. 69 Трудового кодекса Республики Беларусь каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:

работникам со сдельной оплатой труда -- не ниже двойных сдельных расценок;

работникам с повременной оплатой труда, а также полу чающим должностные оклады, - не ниже двойных часовых ставок (окладов).

Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере. При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата производится в размере не ниже одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы. За работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни премии начисляются на заработок по одинарным сдельным расценкам или на одинарную тарифную ставку.

Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь работникам оплачивается и непроработанное время. К нему относят оплату: трудовых и социальных отпусков; за время выполнения государственных и общественных обязанностей и др.

Трудовой отпуск за первый рабочий год предоставляется не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя. За последующее время работы трудовой отпуск предоставляется в любое время рабочего года.

Средний заработок, сохраняемый за время отпусков, для определения размера компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Средний заработок = среднедневной заработок * количество календарных дней отпуска

Среднедневной заработок = заработная плата, начисленная за месяцы, принимаемые для расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска / число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за 5 лет и принятое для расчета равным 29,7.

В случае продления отпуска, дни, на которые он продлен, дополнительно не оплачиваются.

При совпадении приходящихся на период отпуска государственных праздников и праздничных дней, с воскресными днями продолжительность отпуска увеличивается на число таких дней, но оплате не подлежат.

Премии, авторские вознаграждения, суммы индексаций заработной платы в связи с повышением цен на товары и услуги, подлежащие учету при исчислении компенсаций за не использованный отпуск, включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету.

Рабочим сохраняется заработная плата за время выполнения государственных и общественных обязанностей. Для оплаты этого времени должны быть предоставлены документы: табель, командировочное удостоверение, повестка в военкомат с пометкой о нахождении и другие документы.

Для исчисления среднего заработка работникам, рабочее время которых не поддается учету, принимается заработная плата за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала выплат.

Заработная плата рабочих и служащих в соответствии с законодательством о труде выплачивается в сроки, указанные в коллективном договоре по согласованию с обслуживающим учреждением банка. Деньги, предназначенные для выдачи заработной платы, кассир получает в банке по чеку с одновременным предоставлением в банк платежных поручений на перечисление начислений на заработную плату. Полученные из банка деньги должны быть оприходованы по приходному кассовому ордеру,

Д-т сч. 50 «Касса»

К-т сч. 51 «Расчетный счет»

а затем по платежной ведомости (см. приложение 8) под расписку о получении денег выдаются работникам предприятия.

Заработная плата выдается в течение 3-х рабочих дней, считая день получения денег из банка. По истечении этих дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а затем против фамилии лиц, не получивших ее в графе «Расписка в получении» пишет «Депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами: выдано наличными и депонировано.

На депонированную сумму кассир составляет реестр депонированной заработной платы, а на сумму выданной - бухгалтерия выписывает расходный кассовый ордер. Если работника невозможно найти через сберкассу, то на сумму его депонированной заработной платы открывается депонентский листок.

Депонированная заработная плата сдается в банк на расчетный счет по объявлению на взнос наличными, в котором должно быть указано наличие взноса - депонированная заработная плата, которая учитывается на счете 76.

Составляются следующие бухгалтерские проводки:

-депонируется заработная плата:

Д-т сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

-на сумму сданной в банк депонированной заработной платы:

Д-т сч. 51 «Расчетный счет»

К-т сч. 50 «Касса»

-получены в кассу деньги для выплаты депонированной заработной платы:

Д-т сч. 50 «Касса»

К-т сч. 51 «Расчетный счет»

-выдана из кассы депонированная заработная плата:

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

К-т сч. 50 «Касса»

Несвоевременно неполученная заработная плата рабочими хранится на предприятии в течение 3-х лет. По истечении срока исковой давности неполученная заработная плата относится на финансовые результаты деятельности предприятия:

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

К-т сч. 80 «Прибыли и убытки»

2.5 Синтетический и аналитический учет расчетов с работниками предприятия

Для расчетов с персоналом по заработной плате и связанных с ней расчетов предусмотрены следующие счета:

70 "Расчеты с персоналом по оплате, труда", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 68 "Расчеты по налогам и сборам".

На счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" учитываются расчеты с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям по временной нетрудоспособности и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

Начисленные работникам организации суммы отражаются по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда1" в дебет счетов:

08 "Вложения во внеоборотные активы" -- работникам, занятым в капитальном строительстве;

20 "Основное производство" -- за изготовление продукции, выполненных работ и оказанных услуг;

23 "Вспомогательные производства" - персоналу подсобно-вспомогательных производств;

25 "Общепроизводственные расходы" - персоналу, связанному с обслуживанием и эксплуатацией строительных машин и механизмов;

26 "Накладные расходы" - работникам управления; 28 "Брак в производстве" - за исправление брака;

69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты из фонда социальной защиты населения;

84 "Нераспределенная прибыль" (непокрытый убыток) -- на суммы начисленных доходов от участия в уставном фонде организации;

92 "Внереализационные доходы и расходы" - за работы по ликвидации последствий стихийных бедствий;

96 "Резервы предстоящих расходов" -- на оплату отпусков и т.д.

По дебету счета 70 "Расчеты с персоналам по оплате труда" отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т. п., доходов от участия в уставном фонде организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Выплаты и удержания отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в кредит счетов:

"Касса" -- на выплаты наличных денег из кассы организации (заработная плата, премии и т. д.);

"Расчетный счет" -- на перечисления с расчетного счета организации на счет работника в банке;

68 "Расчеты по налогам и сборам" -- на удержанный налог с доходов физических лиц;

71 "Расчеты с подотчетными лицами" - на сумму невозвращенного аванса, ранее выданного под отчет работнику;

73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - возмещение материального ущерба, причиненного работником организации в результате недостач денежных средств и материальных ценностей, допущенного брака в производстве, а также погашения задолженности по займам;

76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" -- на депонированную сумму, которая не была выдана работнику в установленный срок выплаты заработной платы, а также на удержания по исполнительным документам в пользу других лиц.

При натуральной форме оплаты труда, т. е. выдаче работникам в качестве оплаты труда материалов, готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

а) на сумму начисленной заработной платы

Д-т счета 20 "Основное производство"

Д-т счета 23 "Вспомогательные производства"

Д-т счета 25 "Общепроизводственные расходы" и другие

К-т счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

б) на сумму выданных материалов, продукции, товаров в натуре по ценам реализации, включая НДС

Д-т счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" К-т счета 90 "Реализация" или К-т счета 91 "Операционные доходы и расходы";

в) на фактическую себестоимость материалов, продукции, товаров, выданных в порядке натуральной оплаты

Д-т счета 90 "Реализация"

или

Д-т счета 91 "Операционные доходы, и расходы"

К-т счета 10 "Материалы"

К-т счета 41 "Товары"

К-т счета 43 "Готовая продукция".

При начислении сумм ежегодных и дополнительных отпусков следует иметь в виду, что начисленные суммы отпусков включаются в фонд заработной платы труда отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. В случае перехода части отпуска на следующий месяц выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается в отчетном месяце как выданный аванс (по дебету счета 70 и кредиту счета 50 "Касса"). В следующем месяце эту сумму включают в состав фонда оплаты труда и обычно отражают записью по начислению отпускных сумм (кредит счета 70 и дебет счетов производственных затрат или счета 96).

Сальдо по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", как правило, кредитовое и означает долг предприятия перед работниками. По отдельным работникам может быть дебетовое сальдо в том случае, когда выданный аванс оказался больше, чем начисленная заработная плата за месяц. Сальдо по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в Главной книге и в балансе должно отражаться развернуто.

При расчетах с рабочими и служащими по заработной плате строительная организация вступает в расчетные отношения с другими организациями и лицами.

Так, у организации возникают расчеты с работниками по предоставленным им займам на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и другие.

Для учета всех видов расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными липами, предназначен счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

К счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" могут быть открыты субсчета:

73-1 "Расчеты по предоставленным займам"; 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и другие.

На субсчете 73-1 "Расчеты по предоставленным займам" отражаются расчеты с работниками организации по предоставленным им займам (например, на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство, приобретение или строительство садовых домиков и благоустройство садовых участков, обзаведение домашним хозяйством и др.).

На суммы займов, выданных работникам организации, делается следующая запись:

Д-т счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" субсчет -- "Расчеты по предоставленным займам";

К-т счета 50 "Касса" или К-т счета 51 "Расчетный счет".

На сумму платежей, поступивших от работников на погашение займов

Д-т счета 50 "Касса"

Д-т счета 51 "Расчетный счет"

Д-т счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

К-т счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".

На субсчете 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" учитываются расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работникам организации в результате недостач и хищений денежных и товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба.

В дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и 98 "Доходы будущих периодов" (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 "Брак в производстве" (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" записи производятся в корреспонденции со счетами: учета денежных средств -- на суммы внесенных платежей; 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" -- на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Аналитический учет по счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" ведется по каждому работнику организации.

Для учета расчетов с бюджетом по удержанию налогов на доходы физических лиц в бухгалтерском учете предназначен счет 68 "Расчеты по налогам и сборам". По кредиту этого счета отражают суммы удержанных налогов, а по дебету -- перечисление их в бюджет. Сальдо на счете 68 "Расчеты по налогам и сборам", как правило, кредитовое. На счетах бухгалтерского учета делаются следующие записи:

а) при удержании налогов

Д-т счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" К-т счета 68 "Расчеты по налогам и сборам";

б) при перечислении налогов в бюджет

Д-т счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" К-т счета 51 "Расчетный счет".

Страницы: 1, 2, 3, 4