Аналитико-синтетическая обработка документов

Аналитико-синтетическая обработка документов

18

Часть 1. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ

ЗАДАНИЕ 1.

Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведённые по определённым правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.

Библиографическая запись: элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска.

Библиографическое описание является составной частью библиографической записи. Библиографическая запись может включать также заголовок, термины индексирования (классификационные индексы и предметные рубрики), аннотацию (реферат), шифры хранения документа, справки о добавочных библиографических записях, дату завершения обработки документа, сведения служебного характера.

Современное библиографическое описание используется в различных видах деятельности - библиографической, научно-информационной, в библиотечном, издательском, книготорговом деле и других отраслях науки и народного хозяйства. Основные требования к библиографическому описанию - достоверность, поэтому библиографическое описание составляется de visu, непосредственно по документу. К библиографическому описанию предъявляются также следующие требования:

1. библиографическое описание должно быть объективным и целенаправленным;

2. библиографическое описание должно точно и полно отражать признаки документа с помощью наименьшего числа элементов для его идентификации;

3. библиографическое описание должно быть кратким, наглядным и легко обозримым;

4. библиографическое описание должно быть единообразным, независимо от области применения.

ЗАДАНИЕ 2.

Объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депонированных) и неопубликованных документов на любых носителях - книги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, картографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные, и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, другие трёхмерные искусственные или естественные объекты; составные части документов; группы однородных и разнородных документов.

По количеству частей различают объекты описания, состоящие из одной части (одночастные объекты), и объекты описания, состоящие из двух и более частей (многочастные объекты).

Одночастный объект - разовый документ или отдельная физическая единица многочастного документа на одном физическом носителе: однотомный документ или отдельный том (выпуск) многотомного документа, отдельный компонент комплектного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.

Многочастный объект - документ, представляющий совокупность отдельных физических единиц на одинаковых или разных физических носителях - многотомный документ, комплектный документ, сериальный или другой продолжающийся ресурс.

Области описания состоят из элементов, которые делятся на обязательные и факультативные. В описании могут быть только обязательные элементы либо обязательные и факультативные.

Обязательные элементы содержат библиографические сведения, обеспечивающие идентификацию документа. Их приводят в любом описании.

Факультативные элементы содержат библиографические сведения, дающие дополнительную информацию о документе. Набор факультативных элементов определяет учреждение, в котором составляется описание. Он должен быть постоянным для определённого информационного массива.

С наибольшей полнотой факультативные элементы приводят в описаниях для государственных библиографических указателей, библиотечных каталогов (в карточной и электронной форме), баз данных крупных универсальных научных библиотек и центров государственной библиографии.

ЗАДАНИЕ 3.

а) Библиографическая запись может быть составлена под заголовком и под заглавием. Первый элемент библиографической записи является главным поисковым элементом конкретного документа. В записи под заголовком на первое место выносится, например, имя автора (фамилия, имя, отчество; фамилия и инициалы) или наименование организации, от имени которой опубликован документ. В записи под заглавием первым элементом является основное заглавие документа. Выбор способа составления библиографической записи зависит от оформления документа , от состава его выходных сведений.

б) Основная библиографическая запись - каталогизационная запись, представляющая наиболее полную информацию о документе, обеспечивающая его идентификацию и поиск.

Добавочная библиографическая запись - каталогизационная запись, составленная на базе основной библиографической записи, предназначенная для расширения аспектов поиска документа.

ЗАДАНИЕ 4.

Электронные ресурсы представляют собой электронные данные (информацию в виде чисел, букв, символов или их комбинаций), электронные программы (наборы операторов или подпрограмм, обеспечивающих выполнение определённых задач, включая обработку данных) или сочетание этих видов в одном ресурсе. В зависимости от режима доступа электронные ресурсы делят на ресурсы локального доступа (с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе, который должен быть помещён пользователем в компьютер) и удалённого доступа (с информацией на винчестере либо других запоминающих устройствах или размещённой в информационных сетях, например в Интернете).

Библиографическое описание электронного ресурса является основной частью библиографической записи и содержит библиографические сведения, приведённые по установленным правилам и позволяющие идентифицировать электронный ресурс, а также получить представление о его содержании, назначении, физических характеристиках, системных требованиях, режиме доступа, способе распространения и т.п.

Библиографическое описание электронного ресурса состоит из элементов, объединённых в области и расположенных в установленной последовательности (по ГОСТ 7.1).

Элементы библиографического описания подразделяют на обязательные и факультативные.

Информация для составления библиографического описания электронного ресурса берётся из определённых элементов выходных сведений в соответствии с предписанной очерёдностью их использования.

Источники информации, содержащиеся в электронном ресурсе, предпочтительны всем остальным. Такая информация должна формально присутствовать, например на титульном экране, основном меню, в сведениях о программе, в первом выводе информации на экран, а также в любых чётко выделенных идентифицирующих сведениях. Если используют несколько упомянутых выше источников, то их комбинация рассматривается как единый основной источник.

Если внутренних источников не достаточно, а также в случае. Когда они не доступны для прочтения, используют другие источники в следующем порядке: - этикетку или маркировку на физическом носителе ресурса; - техническую документацию. Другой сопроводительный материал или контейнер (коробку, конверт, папку и т.п.); - справочные издания и другие источники вне электронного ресурса, например метаданные.

Предписанные источники информации для областей описания электронного ресурса.

Область Предписанный источник

Область заглавия и Внутренние источники, этикетка, маркировка сведений об ответствен- на физическом носителе, техническая докумен-

ости. тация, другой сопроводительный материал или

контейнер

Область издания Внутренние источники, этикетка, маркировка

на физическом носителе, техническая докумен-

тация, другой сопроводительный материал или

контейнер

Область вида и объёма Любой источник

ресурса

Область выходных Внутренние источники, этикетка, маркировка

данных на физическом носителе, техническая докумен-

тация, другой сопроводительный материал или

контейнер

Область физической Любой источник

характеристики

Область серии Внутренние источники, этикетка, маркировка

на физическом носителе, техническая докумен-

тация, другой сопроводительный материал или

контейнер

Область примечания Любой источник

Область стандартного Любой источник

номера

Сведения ,приведённые не из предписанного для данной области источника, а также сформулированные на основе анализа электронного ресурса, заключают в квадратные скобки.

ЗАДАНИЕ 2.

Область заглавия и сведений об ответственности

Основное заглавие

[Общее обозначение материала]

= Параллельное заглавие

: Сведения, относящиеся к заглавию

Сведения об ответственности

/ Первые сведения

; Последующие сведения

Область издания

Сведения об издании

= Параллельные сведения об издании

Сведения об ответственности, относящиеся к изданию

/ Первые сведения

; Последующие сведения

, Дополнительные сведения об издании

Область вида и объёма ресурса

Обозначение вида ресурса

(Объём ресурса)

Область выходных данных

Место издания, производства и (или) распространения

Первое место издания

; Последующее место издания

: Имя издателя, производителя и (или) распространителя

, Дата издания, производства и (или) распространения

( Место изготовления

: Имя изготовителя

, Дата изготовления)

Область физической характеристики

Специфическое обозначение материала и количество физических единиц

: Другие физические характеристики

; Размер

+ Сведения о сопроводительном материале

Область серии

( Основное заглавие серии или подсерии

= Параллельное заглавие серии или подсерии

: Сведения, относящиеся к заглавию серии или подсерии

Сведения об ответственности, относящиеся к серии или подсерии

/ Первые сведения

; Последующие сведения

, Международный стандартный номер серии или подсерии (ISSN)

; Нумерация внутри серии или подсерии)

Область примечания

Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступнисти

Стандартный номер (или его альтернатива)

= Ключевое заглавие

: Условия доступности и (или) цена

Каждому элементу описания, кроме первого элемента первой области, предшествуют или его заключают предписанные знаки пунктуации. Разделительный знак ( до и после) отделяют пробелом, соответствующим одной букве при печатании типографским способом, за исключением запятой и точки, которые отделяются одним последующим пробелом. Скобки рассматриваются как единый знак и отделяются пробелом перед первой и после последней скобки.

Каждой области, за исключением первой, предшествует точка и тире (. - ), с пробелами по обе стороны тире. Если эта область начинается с абзаца, выделена полиграфическими средствами или отступом, точку и тире заменяют точкой в конце предыдущей области.

В пределах областей предписаны следующие разделительные знаки:

. точка

, запятая

: двоеточие

; точка с запятой

/ косая черта

// две косые черты

( ) круглые скобки

[ ] квадратные скобки

+ знак плюс

= знак равенства

Пунктуацию в пределах элементов библиографического описания или отдельных фраз применяют в соответствии с нормами языка, на котором составлено описание.

ЗАДАНИЕ 4.

Составьте основную БЗ на ЭР локального доступа, на фамилию одного автора.

Литература.

1. Блюменау Д.И. Информационный анализ / синтез для формирования вторичного потока документов [Текст ]: учеб. пособие / Д.И. Блюменау. - СПБ., 2002. - 235 с.

2. ГОСТ 7.59-90. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации // Стандарты по библиотечно- информационной деятельности [текст]/ сост. Т.В. Захарчук, О.М. Зусман. - СПб., 2003.- С 258-267.

3. ГОСТ 7. 82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. .

4. ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов.

5. ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие правила и требования составления // Стандарты по издательскому делу [текст]: Сб.док./ сост. А.А. Джиго, С.Ю. Калинин. М., 2004.

6. Сукиасян Э.Р. Библиотечные каталоги [Текст]: учеб. пособие. - М., 2001.