Анализ себестоимости продукции

Учет труда и заработной платы. Каждому работнику предприятия, принятому на постоянную, временную или сезонную работу, присваивается табельный номер, который является шифром аналитического учета и проставляется во всех документах по учету расчетов с персоналом. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и под соответствующим табельным номером табельщики заносят работника в табель.

Автоматизированным путем открываются лицевые счета на каждого работника, в которых содержатся необходимые сведения о работниках (разряд, оклад, стаж работы) и виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным в дальнейшем осуществляется расчет зарплаты за отчетный период. Основная заработная плата начисляется за фактически отработанное время, количество и качество работ. Дополнительная зарплата начисляется на основании законодательно установленных выплат за непроработанное время: отпуска, выходные пособия при увольнении, льготные часы подросткам и другие.

Совокупный месячный фонд заработной платы определяется, исходя из выручки предприятия, и распределяется между работающими в соответствии с данными лицевых счетов и первичных документов учета труда и зарплаты:

- трудовой договор,

- штатное расписание, штатная ведомость,

- табель учета рабочего времени,

- акты выполненных работ,

- отпускные или увольнительные записки,

- сверхурочные талоны,

- больничные листы,

- различные справки,

- ведомости по страховым взносам

- исполнительные документы (алименты, штрафы),

- заявления на удержания и др.

Следующим этапом учета труда и зарплаты является свод сведений лицевых счетов с целью формирования бухгалтерских проводок и отнесения трудовых затрат соответствующих подразделений на конкретные виды изделий. Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведется на счете 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”. По кредиту счета отражаются начисление зарплаты, пособий, пенсий и аналогичных выплат, по дебету удержания и выдача сумм, причитающихся работникам. При этом составляются следующие бухгалтерские проводки:

Д 20 К 70 - начисление заработной платы работникам основного производства

Д 23 К 70 - начисление зарплаты работникам вспомогательного производства

Д 26 К 70 - начисление зарплаты работникам, не связанным с производственным процессом

По дебету счета 70 отражаются удержания, вычеты и выплата заработной платы. Суммы заработной платы, пенсий, пособий, материальной помощи и т.д., выплаченные наличными, отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 50 "Касса". Суммы удержанного НДФЛ отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 68 "Расчеты с бюджетом" по субсчету "Расчеты по подоходному налогу", а суммы отчислений, удержанные во внебюджетные фонды, отражаются в корреспонденции с дебетом счета 69

Суммы удержаний по исполнительным листам отражаются в корреспонденции с кредитом сч. 76 "Расчеты с разными дебиторами к кредиторами" по субсчету - Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам". В корреспонденции с кредитом того же сч. 76 по субсчету "Депонированная заработай плата" отражается в учете депонирование заработной платы.

Учет денежных и расчетных операций ФГУП УАП «Гидравлика». Кассир осуществляет следующие функции:

1. Получение по чекам из банков наличных денег.

2. Выдача денег работникам предприятия.

3. Ежедневное ведение кассовой книги - кассового отчета на персональном компьютере и сдача его в главную бухгалтерию.

4. Ежедневное ведение целевого учета наличных денег и соблюдение лимита кассы.

5. Прием и сдача в банк выручки от реализации материальных ценностей.

Для осуществления расчетов наличными деньгами предприятие имеет кассу и ведет кассовую книгу установленной формы. Наличные деньги, полученные в банке, расходуются только на цели, указанные в чеке. Ведением кассовых операций занимается кассир, который несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей. В кассе хранятся небольшие суммы в пределах установленного банком лимита для оплаты мелких хозяйственных расходов, выдачи авансов на командировки и других подобных платежей. Для учета кассовых операций применяются типовые межведомственные формы первичных документов и учетных регистров:

- приходный и расходный кассовые ордера, которыми оформляются поступления и выдача денег в кассе.

- журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, составляемой за соответствующий день;

- кассовая книга, в которой отражаются все операции по поступлению и расходованию денег.

Для учета кассовых операций планом счетов предусмотрен активный счет 50. По дебету счета 50 отражают хозяйственные операции по поступлению наличных денег в кассу предприятия с кредита разных счетов в зависимости от вида поступления. По кредиту счета 50 отражают операции по выбытию наличных из кассы с дебета разных счетов в зависимости от направления расходов.

Все операции по расчетному счету осуществляются только на основании расчетных документов - платежных поручений, платежных требований, расчетных чеков и так далее. Из банка в бухгалтерию ежедневно поступает банковская выписка с лицевого расчетного счета с необходимыми приложениями документов. На основании выписки в учете отражаются операции по поступлению и списанию средств со счета. Синтетический учет денежных средств на расчетном счете ведется на активном счете 51 “Расчетные счета”. В дебет счета записываются поступления денежных средств на расчетный счет, в кредит - уменьшение денежных средств на расчетном счете.

3. Анализ себестоимости услуг ФГУП УАП «Гидравлика»

Себестоимость продукции является важнейшим показателем экономической эффективности ее производства. В ней отражаются все стороны хозяйственной деятельности, аккумулируются результаты использования всех производственных ресурсов. От ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий, темпы расширенного воспроизводства, финансовое состояние субъектов хозяйствования [7].

Анализ себестоимости продукции ФГУП УАП «Гидравлика», работ и услуг имеет большое значение в системе управления затратами. Он позволяет изучить, тенденции изменения ее уровня, установить отклонение фактических затрат от нормативных (стандартных) и их причины, выявить резервы снижения себестоимости продукции и дать оценку работы предприятия по использованию возможностей снижения себестоимости продукции.

Эффективность системы управления затратами во многом зависит от организации их анализа, которая, в свою очередь, определяется следующими факторами:

- формой и методами учета затрат, применяемыми на предприятии;

- степенью автоматизации учетно-аналитического процесса на предприятии;

- состоянием планирования и нормирования уровня операционных затрат;

- наличием соответствующих видов ежедневной, еженедельной и ежемесячной внутренней отчетности об операционных затратах позволяющих оперативно выявлять отклонения, их причины и своевременно принимать корректирующие меры по их устранению;

- наличием специалистов, умеющих грамотно анализировать, и управлять процессом формирования затрат.

Для анализа себестоимости продукции используются данные статистической отчетности ФГУП УАП «Гидравлика» «Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) предприятия (организации)», плановые и отчетные калькуляции себестоимости продукции, данные синтетического и аналитического учета затрат по основным и вспомогательным производствам и так далее.

Объектами анализа себестоимости продукции являются следующие показатели [9, c. 109]:

- полная себестоимость продукции в целом и по элементам затрат;

- уровень затрат на рубль выпущенной продукции;

- себестоимость отдельных изделий;

- отдельные статьи затрат;

- затраты по центрам ответственности.

Анализ себестоимости продукции обычно начинают с изучения общей суммы затрат в целом и по основным элементам в таблице 3 приложения 1.

Общая сумма затрат на производство продукции может измениться:

- из-за объема производства продукции;

- структуры продукции;

- уровня переменных затрат на единицу продукции;

- суммы постоянных расходов.

При изменении объема производства продукции возрастают только переменные расходы (сдельная зарплата производственных рабочих, прямые материальные затраты, услуги); постоянные расходы (амортизация, арендная плата, повременная зарплата рабочих и административно-управленческого персонала, общехозяйственные расходы) остаются неизменными в краткосрочном периоде при условии сохранения прежней производственной мощности предприятия [9, c. 112].

Данные для факторного анализа общей суммы затрат ФГУП УАП «Гидравлика» с делением затрат на постоянные и переменные приведены в таблице 4 приложения 1, данные представлены в бухгалтерской отчетности предприятия.

Из таблицы 4 видно, что в связи с сокращением выпуска продукции на 5% (IVBП = 0,95) сумма затрат уменьшилась на 2 325 тыс. руб. (63 675 - 66 000).

За счет изменения структуры продукции сумма затрат возросла на 3 610 тыс. руб. (67 285 - 63 675). Это свидетельствует о том, что в общем объеме производства увеличилась доля затратоемкой продукции.

Из-за повышения уровня удельных переменных затрат общая сумма затрат увеличилась на 7 543 тыс. руб. (74 828 - 67 285).

Постоянные расходы выросли на 6 682 тыс. руб. (81 510 -- 74 828), что также явилось одной из причин увеличения общей суммы затрат.

Таким образом, общая сумма затрат выше базовой на 15 510 тыс. руб. (81 510 - 66 000), или на 23,5%, в том числе за счет изменения объема производства продукции и ее структуры -- на 1285 тыс. руб. (67 285 - 66 000), а за счет роста себестоимости продукции -- на 14 225 тыс. руб. (81 510 - 67 285), или на 21,5 %.

Любой вид затрат можно представить в виде произведения двух факторов:

- количества потребленных ресурсов или услуг (сырья, материалов, топлива, энергии, человеко-часов, машино-часов, кредитов, арендуемой площади и т. д.);

- цен на ресурсы или услуги.

Для того чтобы установить, насколько изменилась сумма затрат за счет этих факторов, необходимо иметь следующие данные о затратах на фактический выпуск продукции [9, c. 123]:

- по плановым нормам расхода и плановым ценам на ресурсы:

- по фактическому расходу и плановым ценам на ресурсы:

- по фактическому расходу и фактическим ценам на ресурсы:

В целом сумма переменных затрат на фактический выпуск продукции и сумма постоянных затрат в отчетном периоде выше плановой на 14 225 тыс. руб. (81 510 - 67 285), в том числе за счет:

а) количества потребленных ресурсов

64 700 - 67 285 = -2 585 тыс. руб.;

б) цен на потребленные ресурсы и услуги

81 510 - 64 700 = +16 810 тыс. руб.

Следовательно, рост себестоимости продукции на данном предприятии обусловлен в основном повышением цен на потребленные ресурсы. Одновременно следует положительно оценить усилия предприятия, направленные на экономное использование ресурсов, из-за чего себестоимость фактического выпуска продукции снизилась на 3,84 % (2585 : 67 285).

В процессе анализа необходимо также оценить изменения в структуре по элементам затрат. Если доля заработной платы уменьшается, а доля амортизации увеличивается, то это свидетельствует о повышении технического уровня предприятия, о росте производительности труда. Удельный вес зарплаты сокращается и в том случае, если увеличивается доля комплектующих деталей, что свидетельствует о повышении уровня кооперации и специализации предприятия.

Как видно из таблиц 3 и 4, рост произошел по всем элементам и особенно по материальным затратам. Увеличилась сумма как переменных, так и постоянных расходов. Изменилась несколько и структура затрат: увеличилась доля материальных затрат и амортизации основных средств в связи с инфляцией, а доля зарплаты несколько уменьшилась.

4. Пути снижения себестоимости производства для ФГУП УАП «Гидравлика»

Решающим условием снижения себестоимости служит непрерывный технический прогресс. Внедрение новой техники, комплексная механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование технологии, внедрение прогрессивных видов материалов позволяют значительно снизить себестоимость продукции [8, c. 94].

Серьезным резервом снижения себестоимости продукции для ФГУП УАП «Гидравлика» является расширение специализации и кооперирования. Снижение себестоимости продукции обеспечивается прежде всего за счет повышения производительности труда. С ростом производительности труда сокращаются затраты труда в расчете на единицу продукции, а следовательно, уменьшается и удельный вес заработной платы в структуре себестоимости.

Успех борьбы за снижение себестоимости решает прежде всего рост производительности труда рабочих, обеспечивающий в определенных условиях экономию на заработной плате. Рассмотрим, в каких условиях при росте производительности труда на ФГУП УАП «Гидравлика» снижаются затраты на заработную плату рабочих.

Увеличение выработки продукции на одного рабочего может быть достигнуто за счет осуществления организационно-технических мероприятий, благодаря чему изменяются, как правило, нормы выработки и соответственно им расценки за выполняемые работы. Увеличение выработки может произойти и за счет перевыполнения установленных норм выработки без проведения организационно-технических мероприятий. Нормы выработки и расценки в этих условиях, как правило, не изменяются.

В первом случае, когда изменяются нормы выработки и расценки, ФГУП УАП «Гидравлика» получает экономию на заработной плате рабочих. Объясняется это тем, что в связи со снижением расценок доля заработной платы в себестоимости единицы продукции уменьшается. Однако это не приводит к снижению средней заработной платы рабочих, так как приводимые организационно-технические мероприятия дают возможность рабочим с теми же затратами труда выработать больше продукции. Таким образом, проведение организационно-технических мероприятий с соответствующим пересмотром норм выработки позволяет снижать себестоимость продукции за счет уменьшения доли заработной платы в единице продукции одновременно с ростом средней заработной платы рабочих ФГУП УАП «Гидравлика».

Во втором случае, когда установленные нормы выработки и расценки не изменяются, величина затрат на заработную плату рабочих в себестоимости единицы продукции не уменьшается. Но с ростом производительности труда увеличивается объем производства, что приводит к экономии по другим статьям расходов, в частности сокращаются расходы по обслуживанию производства и управлению. Происходит это потому, что в цеховых расходах ФГУП УАП «Гидравлика» значительная часть затрат - условно-постоянные расходы (амортизация оборудования, содержание зданий, содержание цехового и общезаводского аппарата и другие расходы), не зависящие от степени выполнения плана производства. Это значит, что их общая сумма не изменяется или почти не изменяется в зависимости от выполнения плана производства. Отсюда следует, что, чем больше выпуск продукции, тем меньше доля цеховых и общезаводских расходов в ее себестоимости.

С ростом объема выпуска продукции прибыль ФГУП УАП «Гидравлика» увеличивается не только за счет снижения себестоимости, но и вследствие увеличения количества выпускаемой продукции. Таким образом, чем больше объем производства на ФГУП УАП «Гидравлика», тем при прочих равных условиях больше сумма получаемой предприятием прибыли.

Важнейшее значение в борьбе за снижение себестоимости продукции имеет соблюдение строжайшего режима экономии на всех участках производственно-хозяйственной деятельности ФГУП УАП «Гидравлика». Последовательное осуществление на предприятиях режима экономии проявляется прежде всего в уменьшении затрат материальных ресурсов на единицу продукции, сокращении расходов по обслуживанию производства и управлению, в ликвидации потерь от брака и других непроизводительных расходов.

Материальные затраты, ФГУП УАП «Гидравлика» занимают большой удельный вес в структуре себестоимости продукции, поэтому даже незначительное сбережение сырья, материалов, топлива и энергии при производстве каждой единицы продукции дает крупный эффект.

ФГУП УАП «Гидравлика» имеет возможность влиять на величину затрат материальных ресурсов, начиная с их заготовки. Сырье и материалы входят в себестоимость по цене их приобретения с учетом расходов на перевозку, поэтому правильный выбор поставщиков материалов влияет на себестоимость продукции. Важно обеспечить поступление материалов от таких поставщиков, которые находятся на небольшом расстоянии от ФГУП УАП «Гидравлика», а также перевозить грузы наиболее дешевым видом транспорта. При заключении договоров на поставку материальных ресурсов необходимо заказывать такие материалы, которые по своим размерам и качеству точно соответствуют плановой спецификации на материалы, стремиться использовать более дешевые материалы, не снижая в то же время качества продукции.

Основным условием снижения затрат сырья и материалов на производство единицы продукции является улучшение конструкций изделий и совершенствование технологии производства, использование прогрессивных видов материалов, внедрение технически обоснованных норм расходов материальных ценностей.

Сокращение затрат на обслуживание производства и управление также снижает себестоимость продукции. Размер этих затрат на единицу продукции зависит не только от объема выпуска продукции, но и от их абсолютной суммы. Чем меньше сумма цеховых и общезаводских расходов в целом по предприятию, тем при прочих равных условиях ниже себестоимость каждого изделия.

Резервы сокращения цеховых и общезаводских расходов на ФГУП УАП «Гидравлика» заключаются прежде всего в упрощении и удешевлении аппарата управления, в экономии на управленческих расходах. В состав цеховых и общезаводских расходов в значительной степени включается также заработная плата вспомогательных и подсобных рабочих. Проведение мероприятий по механизации вспомогательных и подсобных работ приводит к сокращению численности рабочих, занятых на этих работах, а, следовательно, и к экономии цеховых и общезаводских расходов. Важнейшее значение при этом имеют автоматизация и механизация производственных процессов, сокращение удельного веса затрат ручного труда в производстве. Сокращению цеховых и общезаводских расходов на ФГУП УАП «Гидравлика» способствует также экономное расходование вспомогательных материалов, используемых при эксплуатации оборудования и на другие хозяйственные нужды.

Значительные резервы снижения себестоимости заключены в сокращении потерь от брака и других непроизводительных расходов. Изучение причин брака, выявление его виновника дают возможность осуществить мероприятия по ликвидации потерь от брака, сокращению и наиболее рациональному использованию отходов производства.

Масштабы выявления и использования резервов снижения себестоимости продукции во многом зависят от того, как поставлена работа по изучению и внедрению опыта, имеющегося на других предприятиях.

Снижение себестоимости планируется по двум показателям: по сравнимой товарной продукции; по затратам на 1 руб. товарной продукции, если в общем объеме выпуска удельный вес сравнимой с предыдущим годом продукции невелик. К сравнимой товарной продукции относят все ее виды, производимые на данном предприятии в предыдущем периоде в массовом или серийном порядке.

Планируемый размер снижения себестоимости определяется на основе следующих расчетов.

По показателю сравнимой товарной продукции. Сначала определяется абсолютный размер экономии по формуле [8,c. 97]:

Эабс.ср.т.п=65800-64930=870

Определив размер абсолютной экономии в планируемом периоде, рассчитывают искомый процент снижения себестоимости в плановом периоде (Sср.т.п):

Sср.т.п=870/65800*100=1,4

где Эабс.ср.т.п. - абсолютная экономия от снижения себестоимости сравнимой товарной продукции, тыс. руб.; NniCbi - плановый выпуск сравнимой товарной продукции по себестоимости отчетного периода; NniCni - то же, по себестоимости планового периода; n - число видов сравнимой товарной продукции.

В целом сумма переменных затрат на фактический выпуск продукции и сумма постоянных затрат в отчетном периоде выше плановой на 14 225 тыс. руб. (81 510 - 67 285), в том числе за счет:

а) количества потребленных ресурсов

64 700 - 67 285 = -2 585 тыс. руб.;

б) цен на потребленные ресурсы и услуги

81 510 - 64 700 = +16 810 тыс. руб.

Следовательно, рост себестоимости продукции на данном предприятии обусловлен в основном повышением цен на потребленные ресурсы. Одновременно следует положительно оценить усилия предприятия, направленные на экономное использование ресурсов, из-за чего себестоимость фактического выпуска продукции снизилась на 3,84 % (2585 : 67 285).

В целом по предприятию можно сказать, что результат его деятельности положительный. Прибыль растет большими темпами, себестоимость в принципе относительно темпов роста прибыли снижается.

Необходимо отметить, что предприятие в основном живет за счет заемных средств, предприятие зависит от внешних кредиторов и инвесторов.

Поэтому основным предложением для данного предприятия является то, что необходимо получать большую отдачу на собственный капитал, а так же стараться больше инвестировать собственные средства, за счет этого сократить долю заемных средств.

В отчётном периоде имел место рост эффективности деятельности ФГУП УАП «Гидравлика».

Список использованной литературы

Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 23.07.1998 г., № 123.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98 приказ МФ РФ от 30.12.1999 г.

Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 23.07.1998 г., № 123.

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98 приказ МФ РФ от 30.12.1999 г., № 60н).

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99 приказ МФ РФ от 30.12.1999 г., № 33н в редакции 30.03.2001 г.).

План счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом МФ РФ, от 31.10.2000 г., № 94н.

А.С. Бакаев. Комментарии к новому плану счетов бухгалтерского учета. М. - издательство «Информационное агентство «ИПБ-БИНФА»» 2002 г.

С.А. Бороненкова. Управленческий анализ. М. - издательство «Финансы и статистика» 2002 г.

М.А. Вахрушина. Бухгалтерский управленческий учет. М. - издательство ЗАО «Финстатинформ» 2002 г.

Н. Д. Врублевский. Построение системы счетов управленческого учета. Бухгалтерский учет.//2000, №17, с. 63-68.

И. Е. Глушков. Бухгалтерский учет на современном предприятии. М.-издательство «Кнорус-Экор-книга» 2002 г.

Т.П. Карпова. Основы управленческого учета. М.- издательство «Инфра-М» 1997 г.

М. З. Пизенгольц. О содержании управленческого учета. Бухгалтерский учет.//2000, №19, с. 60-66.

А.Д. Шеремет. Управленческий учет. М.- издательство «ИД ФБК Пресс» 2000 г.

Страницы: 1, 2