Цели организации ярмарок и выставок

Цели организации ярмарок и выставок

Министерство образования Российской Федерации

Саратовский государственный социально-экономический университет

Кафедра экономики и управления внешнеэкономической деятельностью

Международный маркетинг

Курсовая работа на тему:

«Цели организации ярмарок и выставок»

Саратов

2001

План

Введение

3

1. Понятие, классификация и значение ярмарок и выставок

5

2 Организации, регулирующие деятельность ярмарок и выставок

12

4. Организация участия в выставках и ярмарках

16

Заключение

34

Список литературы

36

Приложение

37

Введение

Выставки и ярмарки – это не просто форум или рынок. Они являются

незаменимыми помощниками каждого предпринимателя.

Значение выставок и ярмарок для экспонента определяется прежде всего

возможностью:

- непосредственной коммуникации с потенциальными потребителями и

покупателями, поставщиками и субподрядчиками, которые заинтересованы

в получении информации и налаживании связей,

- отслеживать рыночные тенденции и оценить позицию своего предприятия

на рынке,

- «дать знать о себе»,

- обменяться информацией со специалистами,

- почерпнуть рациональные идеи в поведении конкурентов и изучить их

политику,

- проанализировать отклики посетителей о качестве, ценах

товаров\услуг его фирмы и товаров\услуг его основных конкурентов,

- провести широкомасштабные рекламные мероприятия по продвижению

товаров\услуг экспонента с использованием самых разнообразных

средств,

- и многие другие.

Но выставка или ярмарка несут выгоду не только предприятию-экспоненту,

но и потребителям. Одним из основных преимуществ ярмарок и выставок

является сосредоточение образцов огромного количества товаров, производимых

в разных странах. Это дает возможность покупателю в короткое время

ознакомиться с существующими на рынке предложениями, получить необходимую

консультацию от специалистов, сделать необходимые сопоставления цен и

качественных характеристик, провести переговоры и уторговать коммерческие

условия и, наконец, подписать контракт. При этом покупатель имеет

возможность ознакомиться с товаром в действии, с приемами его работы,

областью применения и эффективностью. Это особенно важно при покупке машин

и оборудования. При покупке товаров широкого потребления большое значение

имеет возможность предварительного ознакомления со всем ассортиментом

товаров на основе образцов или их дегустации. Эти факторы обеспечивают

большую популярность выставок и ярмарок и, как следствие, привлекают

огромное количество посетителей.

Однако предприятию следует помнить, что участие в торговых ярмарках и

выставках всегда сопряжено со значительными расходами, которые могут быть

осуществлены впустую. Ведь на ярмарке или выставке наиболее опасны для вас

ваши собственные ошибки и менее – ваши конкуренты.

Поэтому прежде, чем принять решение об участии в выставке или ярмарке,

его следует тщательно обдумать. Если же предприятие твердо уверено в

необходимости участия в выставке или ярмарке и четко сформулировало

основные цели и задачи своего участия, то ему необходимо также разработать

во всех деталях его выставочную или ярмарочную деятельность, касаемо

численного состава персонала экспозиции и его соответствующей подготовки,

аренды выставочной площади и ее нахождения, планирования самого стенда и

размещения на нем выставляемой продукции, рекламных мероприятий и т.д.

Таким образом вся выставочная или ярмарочная деятельность предприятия

последовательно реализуется на таких этапах:

I. Принятие решения об участии в выставке или ярмарке

II. Организация участия предприятия в выставке или ярмарке

III. Функционирование стенда

IV. Послеярмарочная (послевыставочная) деятельность.

При этом каждая из этих стадий одинаково важна для эффективной

деятельности предприятия на выставке или ярмарке и получения

соответствующих результатов.

1. Понятие, классификация и значение ярмарок и выставок

«Если бы выставок не существовало, их

следовало бы выдумать. Ибо из всех

видов деятельности по стимулированию

сбыта только один похож на праздник.

Этому способствует все: красивые

стенды, нарядная толпа, девушки, глядя

на которых можно забыть о деловой цели

визита. Короче говоря выставка – это

пьянящий аромат феерии, которой, к

тому же, наслаждаешься в рабочее время

и за зарплату.»

Выставки и ярмарки занимают особое место в арсенале средств рекламного

воздействия, так как представляют очень широкие возможности демонстрации

рекламируемых изделий для установления прямых контактов с непосредственными

покупателями и потребителями.[1] Несмотря на то, что границы между

понятиями торговой ярмарки и выставки часто не различимы и на практике

имеют тенденцию к ограничению до минимума, было бы целесообразным провести

смысловое противопоставление торговых ярмарок и выставок.

Торговая ярмарка – кратковременное мероприятие, периодически

проводимое в одном и том же месте, в рамках которого большое количество

предприятий с помощью образцов представляет объективный масштаб

товаров/услуг одной или нескольких отраслей, с тем чтобы посетитель-

коммерсант получил ясное представление об их предпринимательских

возможностях, тогда как экспонент при помощи экспонируемых товаров

стремится распространить информацию о своей фирме и ее продукции и

заключить прямые торговые сделки.

Торгово-промышленная выставка – кратковременное мероприятие,

периодически проводимое в одном и том же месте, в рамках которого

значительное количество предприятий с помощью образцов дают

представительную

картину предложения товаров/услуг одной или нескольких отраслей и стремится

информировать конечных потребителей о своей фирме и ее продукции с конечной

целью содействия продажам.[2]

Ярмарки зародились как мероприятие рыночного характера, основной целью

которого являлся сбыт. В отличии от них выставки возникли как средство

публичной демонстрации тех или иных достижений человечества, вначале они

носили сугубо просветительский характер, но по мере развития приобрели ярко

выраженную коммерческую направленность.[3]

Таким образом, целью ярмарки является предоставление ее участникам –

экспонентам возможности выставить образцы своего производства,

продемонстрировать новые достижения и технические усовершенствования с

целью заключения торговых сделок. В то же время, цель выставки – показать

научно-технические достижения одной страны или различных стран в одной или

нескольких отраслях производства, науки и техники.

Необходимо отметить, что установившийся на многих торговых

ярмарках/выставках обычай допускать посещение не коммерческой публики в

конкретные дни и часы, ни в коем случае не свидетельствует об изменении их

характера.

По составу участников, месту проведения и экономическому значению

различают выставки и ярмарки:

. Региональные

. Межрегиональные

. Национальные

. Международные

Региональные ярмарки и выставки имеют сферу действия в радиусе 100 км,

представляют одну или несколько отраслей и предназначаются главным образом

для демонстрации возможностей малых по величине предприятий.

Межрегиональные имеют одинаковую структуру с региональными, однако

располагают большим радиусом действия и обычно адресуются более крупным

предприятиям.

Национальные ярмарки и выставки, уходящие своими корнями в конец 18-го

века и появившиеся вначале во Франции, являются витриной местной

промышленности. Они проводятся внутри страны и за рубежом с целью

демонстрации продукции национального производства и стимулирования ее сбыта

и обычно имеют межотраслевой характер.

Предпосылкой проведения международных ярмарок/выставок, организуемых

как внутри страны, так и за рубежом, является участие в них экспонентов и

посетителей из различных стран. В них обычно без ограничения могут

участвовать фирмы любой страны.

Международный или, лучше сказать, многонациональный характер они

приобретают лишь в том случае, если в них участвуют, по крайней мере, 10-

15% зарубежных экспонентов.[4]

Среди международных выставок следует выделить всемирные выставки,

целью которых является показ достижений стран – участниц и крупных

международных организаций в области науки, техники, культуры. Они не

преследуют непосредственно коммерческих целей. На всемирных выставках

бывает представлено, как правило, большинство стран мира.

По характеру выставляемых экспонентов все выставки и ярмарки делятся

на:

. универсальные

. специализированные

Универсальными являются выставки, тематика которых затрагивает

несколько отраслей экономики. Специализированные выставки ориентированы на

посетителей-специалистов в конкретной области. На них демонстрируют

довольно сложные виды товаров и поэтому они имеют скорее маркетинговую,

нежели торговую направленность.

Характерным для развития международных выставок и ярмарок является рост

их специализации, причем это в большей степени относится к выставкам, чем к

ярмаркам. Усиление специализации объясняется огромным увеличением

номенклатуры изделий, выпускаемых различными отраслями промышленности, до

таких размеров, что даже демонстрация только образцов всех товаров в одном

месте на одной площади становится затруднительной. Поэтому все чаще

организуются международные выставки и ярмарки, представляющие лишь одну или

несколько родственных отраслей производства. Кроме того, специализированные

выставки ориентированы на четко очерченную группу специалистов, здесь

выделена целевая аудитория и, естественно, это выгодно фирмам-экспонентам.

Характерным является значительное увеличение доли машин и оборудования

среди экспонатов выставок, что связано с ростом торговли этими товарами и с

их спецификой. Оборудование, приборы и машины лучше всего показывать в

действии, поскольку это помогает выявить их производительность,

технологические свойства и особенности конструкции. Это широко практикуется

на выставках и поэтому привлекает широкий круг потребителей. Наибольшее

число специализированных ярмарок приходится на отрасли, производящие товары

широкого потребления, в том числе одежду, обувь, ткань.

По срокам и способу проведения выставки и ярмарки можно подразделить на

следующие виды:

- краткосрочные выставки (соло-выставки)

Проводятся в течение не более трех недель. Они могут носить либо общий

характер, т.е. представлять достижения своей страны во всех отраслях

производственной деятельности, либо быть специализированными.

- Передвижные выставки

Они организуются с целью расширения круга посетителей с использованием

различных средств транспорта. Получает все большее распространение

организация плавучих выставок, в частности, Японией, Швецией, Англией.

Такие выставки устраиваются на борту крупного судна, которое посещает

портовые города нескольких государств и осуществляет показ, а также продажу

выставленных товаров. Довольно широко стали использоваться передвижные

выставки образцов товаров в автофургонах, салонах самолетов.

- Постоянные выставки

Эти выставки организуются чаще всего при дипломатических консульствах и

других представительствах своей страны за границей с целью демонстрации

возможным иностранным покупателям образцов экспортной продукции для

заключения сделок по образцам.

- Большую роль стали играть постоянно действующие торговые центры,

создаваемые развитыми странами за границей.

Они осуществляют широкую деятельность по организации специализированных

выставок в странах их местонахождения. Они предоставляют фирмам-экспонентам

бесплатно выставочную площадь, осуществляют за свой счет проектирование и

оформление выставок и отдельных стендов, монтаж и демонтаж экспонатов,

оплачивают работу местных оформительских и других фирм, предоставляют

участникам выставок информацию о положении на рынке.

- Новым видом выставок являются т.н. торговые недели.

Они организуются обычно в универсальных магазинах крупных городов для

показа и продажи потребительских товаров.[5]

По частоте проведения выставки и ярмарки могут быть:

1. Периодические (проводящиеся каждые 2,3 года и т. д.)

2. Ежегодные

3. Сезонные

Частота проведения ярмарки/выставки зависит, главным образом, от вида

предлагаемой продукции и условий конкуренции. Так, например, показы моды

организуются 2-4 раза в год, тогда как демонстрации инвестиционных товаров,

новинок технологии и т.д. может проводиться с интервалами от двух и даже

пяти лет.

Кроме того, ярмарки и выставки можно классифицировать по направлению

работы:

1. Ярмарки/выставки по осуществлению продаж/заказов

2. Информационные/ознакомительные

3. Проводимые в целях развития коммуникации/контактов[6]

Выставки и ярмарки имеют большое значение как место встреч

представителей деловых кругов различных стран для поддержания ими

непосредственных связей и установления новых личных контактов. Поскольку на

выставках и ярмарках экспонируются прежде всего лучшие образцы товаров,

соответствующие требованиям современных мировых стандартов, их посещение

инженерно-техническими и научными работниками, конструкторами, изучение

экспонируемых новинок способствует дальнейшему развитию технического

прогресса и появлению новых товаров в мировой торговле. В этом смысле

выставки и ярмарки, являясь центром обмена экономической и научно-

технической информации, имеют огромное информационное значение.

Выставочный и ярмарочный бизнес динамичен. В этом смысле Интернет –

самый удобный для потенциальных экспонентов и посетителей способ обмена

информацией. На сайте выставочной компании можно поместить такую полезную

информацию, как план выставок, координаты и имена ответственных лиц за

каждую выставку или ярмарку, планы экспозиций; условия участия, списки

участников, с которыми ведутся переговоры и с которыми подписаны документы;

программы семинаров, конференций, пресс-конференций для каждой выставки.[7]

Однако в то же время в современных дискуссиях о будущем ярмарки или

выставки порой рисуются перспективы, с которыми не всегда можно

согласиться. Например, «физическое присутствие в качестве посетителя

ярмарки стало не обязательным». Этот вывод основан на широком использовании

телекоммуникаций, т.е. происходит замена классической ярмарки

«телеярмаркой». С технической точки зрения это осуществимо. Но в этом

случае пропадает сама атмосфера. А именно она в значительной степени

способствует успеху развития компании и продаж на ярмарках.[8]

Часто можно услышать, что ярмарки изжили себя, однако значение и

результативность ярмарок и выставок все еще очень велики.

Международные выставки и ярмарки проводятся во многих государствах, но

особо большое распространение они получили в странах Западной Европы и США.

На долю пяти стран – Германии, Англии, США, Франции и Италии – приходится

примерно 2/3 всех проводимых международных ярмарок и выставок.

Среди наиболее крупных торгово-промышленных ярмарок развитых стран

следует назвать международные ярмарки, проводимые в Ганновере и Франкфурте-

на-Майне (Германия), Париже, Ницце (Франция), Брюсселе (Бельгия), Гетеборге

(Швеция), Падуе, Милане, Триесте (Италия), Утрехте (Нидерланды), Токио

(Япония), Ванкувере (Канада), Барселоне (Испания), Веллингтоне (Новая

Зеландия).[9]

Среди европейских стран особое место в проведении такого рода

мероприятий занимают, в порядке значимости, Германия, Франция, Италия, за

которыми следует Великобритания. При этом, однако, необходимо отметить и

заслуживающую внимания выставочную деятельность в менее крупных странах,

таких как, Испания, Бельгия, Голландия и др. Прежде всего, поражают

масштабы развития выставочного бизнеса в Западной Европе. Например,

ежегодно выставки посещают около 50 млн. человек (данные по пяти странам

ЕС). Выставки позволяют приводить в движение серьезные капиталы. Благодаря

развитию выставочного бизнеса, в Европе создано

519 000 рабочих мест.

Ярмарки и выставки пользуются большой популярностью и в Северной

Америке и, в частности, в США; достаточно сказать, что в 80-е годы

суммарная выставочная площадь увеличилась на 43%. В США и Канаде, согласно

данным издания “Trade Show Week Data Book”, ежегодно проводится около 4,2

тыс. выставок.[10]

Однако более динамическое развитие ярмарочно-выставочной деятельности

по сравнению с Европой и Америкой наблюдается в странах Юго-Восточной Азии.

Наиболее крупными международными ярмарками и выставками, проводимыми в

развивающихся странах, являются ярмарки и выставки в Дамаске (Сирия),

Триполи

(Ливия), Аккре (Гана), Мадрасе (Индия), Касабланке (Марокко), Сантьяго

(Чили).[11]

Таким образом, на основании имеющихся данных, Европа по историческим,

геополитическим, экономическим и другим причинам продолжает быть

метрополией торговых ярмарок и выставок, что, однако, не снижает значения

выставочной деятельности на Северо-Американском континенте и в бурно

развивающейся Юго-Восточной Азии.

2. Организации, регулирующие деятельность выставок и ярмарок

Регулированием деятельности выставок и ярмарок занимаются как

учреждения стран, на территории которых они проводятся, так и международные

организации.

. К международным организациям, регулирующим деятельность

международных выставок и ярмарок, относятся:

1. Международное бюро выставок создано в 1931 г. для наблюдения за

выполнением Парижской конвенции 1928 г. о международных выставках. В

задачи Конвенции входит регламентация порядка организации официальных

всемирных выставок, классификация выставок, определение прав и

обязанностей стран, организующих выставки и участвующих в них, порядок

присуждения наград экспонентам товаров. Конвенция определяет сроки

организации выставок с учетом их категории. Страна, организующая

выставку, должна зарегистрировать ее в Международном бюро выставок не

позднее чем за шесть месяцев до рассылки приглашений. Конвенция

предусматривает ряд льгот для участников выставки: бесплатное

предоставление площади под экспонаты; временно беспошлинный ввоз

экспонатов с обязательством их обратного вывоза; беспошлинный ввоз

каталогов и других рекламных изданий, строительных материалов для

возведения павильонов и стендов, образцов для бесплатной раздачи и

дегустации. Если этому не препятствуют законы страны, экспонент имеет

право продать свои экспонаты по окончании выставки. Важное значение

имеет также запрещение повышения таможенных пошлин страной, в которой

проводится выставка, за шесть месяцев до ее открытия и во время

функционирования.

2. Союз международных ярмарок создан в 1925 г. в целях организации и

поддержания постоянного сотрудничества международных ярмарок, защиты

их прав, расширения круга их деятельности и, таким образом, содействия

развитию товарообмена между государствами. Союз является частным

объединением. Члены Союза делятся на членов-учредителей,

действительных и чрезвычайных членов.

Членами - учредителями считаются те ярмарки, по инициативе которых основан

Союз. В действительные члены Союза принимаются ярмарки, юридически

признанные в качестве международных правительством своей страны, созданные

авторитетными организациями, существующие минимум пять лет, имеющие

собственное ярмарочное оборудование, привлекающие в качестве участников

промышленные и торговые фирмы минуя посредников. Действительными членами

могут быть ярмарки, в странах нахождения которых не имеется международных

ярмарок, уже являющихся членами Союза. В качестве чрезвычайных членов

принимаются ярмарки, организованные в странах, в которых существует одна

или несколько международных ярмарок – членов Союза. Союз международных

ярмарок разрабатывает проект мероприятий, способствующих развитию ярмарок,

создает арбитражные комиссии для решения споров между своими членами,

содействует рекламе международных ярмарок, выпускает ежемесячный журнал. В

своей деятельности Союз добился некоторых результатов: распространения на

территории международных ярмарок положения о таможенных складах, упрощения

таможенных формальностей, выделения участникам ярмарок импортных

контингентов, патентной охраны выставленных на ярмарках изобретений,

установления льготных транспортных тарифов на перевозку ярмарочных грузов,

выдачи бесплатных виз посетителям ярмарок и др.

3. Рыночная группа по международным ярмаркам Комиссии по развитию внешней

торговли при Европейской Экономической Комиссии ООН создана в 1955 г.

В ее состав входят представители 20 стран, а также Союз международных

ярмарок и Международная торговая палата. Группа разработала ряд

рекомендаций правительствам стран – членов ООН относительно

административных льгот, которые предоставляются международным ярмаркам и

выставкам образцов. Эти рекомендации определяют порядок выдачи виз

участникам выставок и ярмарок (бесплатно, в кратчайшие сроки – не позднее

15 дней), порядок ввоза на выставки и ярмарки рекламного и строительного

материалов, необходимых для оформления стендов (беспошлинно), образцов для

проб и экспонатов (временно беспошлинно), порядок получения экспонентами

иностранной валюты, предоставления им товарных контингентов и пр.

Помимо перечисленных международных организаций существуют также

временные объединения международных отраслевых выставок и ярмарок по

отдельным группам товаров: автомобилям, мотоциклам, металлорежущим станкам,

полиграфическому оборудованию, текстилю. Эти международные организации

Страницы: 1, 2