Курсовая

Курсовая

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………...2 стр.

Глава I Кризис.

1.1 Понятие кризиса и причины его возникновения……..….5стр.

1.2 Типология кризисов

Глава II Конфликт.

2.1 Конфликт и его последствия……………………………...10 стр.

2.2 Управление конфликтной ситуацией…………………….12 стр.

Глава III Управление кризисной ситуацией.

3.1 Этапы развития кризисной ситуации……………………18 стр.

3.2 Коммуникационные стратегии…………………………….21 стр.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………..27 стр.

Список использованных источников…………………………29 стр.

ВВЕДЕНИЕ

Целью работы является определение возможностей использования такой

функции управления, как паблик рилейшнз в эффективном управлении кризисными

ситуациями на промышленном предприятии.

В данной работе анализируются различия между позитивными выгодами от

упреждающего внутреннего плана распространения информации и негативными

последствиями осуществления такого рода плана в целях исправления ситуации.

В рамках работы рассматриваются вопросы, касающиеся планирования

коммуникации в условиях кризисной ситуации, а также принципы наиболее

оптимального использования теоретических концепций относительно

планирования и реализации действий по ликвидации кризисной ситуации

применительно к оперативной деятельности организации.

Здесь же приводится сравнительная оценка и принципиальные отличия

между различными вариантами планов коммуникации в условиях кризисной

ситуации, которые оказались не только эффективными (позитивными), но и

безуспешными (негативными). В данной работе предпринимается попытка

постепенного сближения двух теорий в области планирования и реализации

действий по ликвидации кризисной ситуации.

При рассмотрении в данной работе возможностей и места PR в антикризисном

управлении, мы отталкиваемся от определения PR , как особой функции

управления, системы информационно-аналитических и процедурно-

технологических действий, направленных на то, чтобы убедить общественность

изменить свой подход или свои действия, а также на гармонизацию

взаимоотношений внутри некоторого проекта, между участниками проекта и его

внешним окружением в целях успешной реализации данного проекта [7].

Западная (а в последнее время и российские примеры) практика показывает,

что с кризисными явлениями рано или поздно сталкивается каждая организация.

Каждая организация, как и биологический организм, растет, развивается,

стареет и подвергается за период своего существования множеству опасностей.

В литературе по антикризисному управлению кризис определяется как "крайнее

обострение противоречий в социально-экономической системе (организации),

угрожающее её жизнестойкости в окружающей среде" [12]. Словарь современных

понятий и терминов дает определение кризису как "затруднительному, тяжелому

положению, острому недостатку, нехватке чего-либо; болезненному,

переходному периоду; резкому, крутому перелому". М. Реджестер, один из

ведущих английских специалистов в области управления кризисами, дает им

такое определение: "Кризис - это событие, по вине которого компания

попадает в центр не всегда доброжелательного внимания СМИ и других внешних

целевых аудиторий, в том числе акционеров, политиков, профсоюзных

организаций, движений в защиту окружающей среды, которые по той или иной

причине вполне законно интересуются действиями организации" [8].

Причины кризиса могут быть различными. Они делятся на объективные,

связанные с циклическими потребностями модернизации и реструктуризации, и

субъективные, отражающие ошибки и волюнтаризм в управлении, а также

природные (стихийные) вызванные форс-мажорными обстоятельствами -

стихийными бедствиями, природными и техногенными катастрофами. Причины

кризиса могут быть внешними и внутренними. Первые связаны с тенденциями и

стратегией макроэкономического развития или даже развития мировой

экономики, конкуренцией, политической ситуацией в стране, вторые - с

рискованной стратегией маркетинга, внутренними конфликтами, недостатками в

организации производства, несовершенством управления, инновационной и

инвестиционной политикой.

Если понимать кризис таким образом, можно констатировать то

обстоятельство, что опасность кризиса существует всегда и его необходимо

предвидеть и прогнозировать.

В понимании кризиса большое значение имеют не только его причины, но и

разнообразные последствия - функциональные - обновление организации и

дисфункциональные - её разрушение.

И главное - о чем свидетельствуют многие кризисы, происходившие в

истории человечества, производства и экономики - преодоление кризисов -

управляемый процесс, и от эффективности управления зависят последствия

кризиса для социально-экономической системы.

Когда люди думают о конфликте, они чаще всего ассоциируют его с

агрессией, угрозами, спорами, враждебностью, войной и т.п. В результате

бытует мнение, что конфликт – явление всегда нежелательное, его необходимо

по возможности избегать и следует немедленно разрешать конфликт, как

только он возникает.

Современная точка зрения заключается в том, что даже в организациях с

эффективным управлением некоторые конфликты не только возможны, но даже,

может быть, и желательны. Конечно, конфликт не всегда имеет положительный

характер. Но во многих случаях конфликт помогает выявить разнообразие точек

зрения, дает дополнительную информацию, помогает выявить большее число

альтернатив или проблем.

Таким образом, конфликт может быть функциональным и вести к повышению

эффективности организации или может быть дисфункциональным и приводит к

снижению личной удовлетворенности, группового сотрудничества и

эффективности организации. Роль конфликта в основном зависит от того,

насколько эффективно им управляют. Чтобы управлять конфликтом, необходимы

знания основных типов конфликтов, функциональных и дисфункциональных

последствий конфликта, эффективных структурных и межличностных способов

управления конфликтной ситуацией, понимание причин возникновения

конфликтной ситуации. В зависимости от того, насколько эффективно будет

управление конфликтом, его последствия станут функциональными или

дисфункциональными, что, в свою очередь, повлияет на возможность будущих

конфликтов: устранит причины конфликтов или создаст их.

Глава I Кризис.

1.1 Понятие кризиса и причины его возникновения

В литературе по антикризисному управлению проблема кризиса

рассматривается в следующем ракурсе. Социально-экономическая система в

любом своем виде и любой форме, будь то общественная формация, фирма или

предприятие, имеет две тенденции своего существования: функционирование и

развитие [21].

Функционирование - это поддержание жизнедеятельности, сохранение

функций, определяющих её целостность, качественную определенность,

сущностные характеристики.

Развитие - это приобретение нового качества, укрепляющего

жизнедеятельность в условиях изменяющейся среды. Проводя аналогию с

терминологией теории управления, процессу развития соответствует процесс

организационных изменений.

Функционирование и развитие теснейшим образом взаимосвязаны, отражают

диалектическое единство основных тенденций социально-экономического

развития, что и порождает возможность и закономерность наступления и

разрешения кризиса. Функционирование сдерживает развитие и в то же время

является его питательной средой, развитие разрушает многие процессы

функционирования, но создает условия для его более устойчивого

осуществления. Таким образом, возникает циклическая тенденция развития,

которая отражает периодическое наступление кризисов.

Кризис - это крайнее обострение противоречий в социально-экономической

системе (организации), угрожающее её жизнестойкости в окружающей среде.

Причины кризиса могут быть внешними и внутренними. Первые связаны с

тенденциями и стратегией макроэкономического развития или даже развития

мировой экономики, конкуренцией, политической ситуацией в стране, вторые -

с рискованной стратегией маркетинга, внутренними конфликтами, недостатками

в организации производства, несовершенством управления, инновационной и

инвестиционной политикой [22].

Если понимать кризис таким образом, можно констатировать то обстоятельство,

что опасность кризиса существует всегда и его необходимо предвидеть и

прогнозировать.

Разработанная О’Connor социально-политическая теория кризисной

ситуации говорит о том, каким образом комплекс символов культуры и

идеологий, которые приобрели материальную силу, оказывают свое воздействие

на характер восприятия реальности. Данная теория вполне уместна

применительно к этому исследованию, поскольку качественное восприятие

индивидуумом символов и личного опыта воздействует на его восприятие

реальности. Реальность основывается на том, каким образом человек

воспринимает кризисную ситуацию применительно к накопленным в прошлом

опыту, знаниям и пониманию кризисной ситуации. «Истинной» реальности, как

констатирует О’Connor, не существует – восприятие индивидуума находится под

воздействием приобретенного в прошлом личного опыта.

Вместе с тем, реальность можно сформировать с помощью информации и

осуществления плана в качестве упреждающей меры для разрешения кризисной

ситуации. Методы приобщения отдельных лиц для поиска решений сложных

проблем по инициативе специалистов по связи с общественными организациями

окажут самое серьезное влияние на планирование процесса восприятия

кризисной ситуации, реагирования на нее и на последствия кризиса.

В частности, социально-политическая перспектива планирования и

реализации действий по ликвидации кризисной ситуации предполагает, что:

1) Все кризисные ситуации характеризуются такой общей чертой, как

разбивка на более мелкие составляющие социального конструирования

реальности;

2) Организации будут переживать кризис руководства и культурных норм

вследствие события, которое обусловит более пристальное внимание как со

стороны внутренней, так и внешней аудитории;

3) Члены организации, по всей вероятности, будут ставить под

сомнение убеждения (ценности) организации в период кризисной ситуации;

4) Планирование и реализация действий по ликвидации кризисных

ситуаций вряд ли могут быть успешными без реформирования руководства и

культурных норм организации.

Результатом такого предположения является разрушение общественного порядка,

единоначалия и общепризнанных ценностей и верований, когда могут возрастать

такие негативные тенденции, как крайний индивидуализм, антиобщественное

поведение и акты насилия в случае неспособности найти правильный выход из

кризисной ситуации

1.2 Типология кризисов

Практика показывает, что кризисы неодинаковы не только по своим причинам и

последствиям, но и по своей сути. Необходимость в разветвленной

классификации кризисов связана с дифференциацией средств и способов

управления ими. Если есть типология и понимание характера кризиса,

появляются возможности снижения его остроты, сокращение времени и

обеспечение безболезненности протекания.

Существуют общие и локальные кризисы. Общие охватывают всю социально-

экономическую систему, локальные только часть её. Это разделение кризисов

по масштабам проявления.

По проблематике кризиса можно выделить макро и микрокризисы.

Макрокризису присущи довольно большие объемы и масштабы проблематики.

Микрокризис захватывает только отдельную проблему или группу проблем.

По структуре отношений в социально-экономической системе, по

дифференциации проблематики её развития можно выделить отдельные группы

экономических, социальных, организационных, психологических,

технологических кризисов.

Экономические кризисы отражают острые противоречия в экономике страны

или экономическом состоянии отдельного предприятия, фирмы. Это кризисы

производства и реализации товара, взаимоотношений экономических агентов,

кризисы неплатежей, потери конкурентных преимуществ, банкротства и пр. В

группе экономических кризисов отдельно можно выделить финансовые кризисы.

Они характеризуют противоречия в состоянии финансовой системы или

финансовых возможностях фирмы.

Социальные кризисы возникают при обострении противоречий или

столкновении интересов различных социальных групп или образований:

работников и работодателей, профсоюзов и предпринимателей, работников

различных профессий, персонала и менеджеров и др. Часто социальные

конфликты являются как бы продолжением и дополнением кризисов

экономических, хотя могут возникать и сами по себе, например по поводу

стиля управления, недовольства условиями труда, отношения к экологическим

проблемам и т.п. Особое положение в группе социальных кризисов занимает

политический кризис. Это - кризис в политическом устройстве общества,

кризис власти, кризис реализации интересов различных социальных групп,

классов, в управлении обществом. Политические кризисы, как правило

затрагивают все стороны развития общества и переходят в кризисы

экономические.

Организационные кризисы проявляются как кризисы разделения и

интеграции деятельности, распределения функций, регламентации деятельности

отдельных подразделений, как отделение административных единиц, регионов,

филиалов или дочерних фирм.

Психологические кризисы - это кризисы психологического состояния

человека, которое проявляется в виде стресса, приобретающего массовый

характер, в возникновении чувства неуверенности, паники, страха за будущее,

неудовлетворенности работой, правовой защищенности и социальным положением.

Это кризисы в социально-психологическом климате общества, коллектива или

отдельной группы.

Технологический кризис возникает как кризис новых технологических идей

в условиях явно выраженной потребности в новых технологиях.

По непосредственным причинам возникновения кризисы разделяются на

природные, общественные, экологические.

Кризисы могут быть предсказуемыми (закономерными) и неожиданными

(случайными).

Существуют также кризисы явные и латентные (скрытые). Первые протекают

заметно и легко обнаруживаются. Вторые являются скрытыми, протекают

относительно незаметно и поэтому наиболее опасны.

Кризисы бывают глубокими и легкими. Глубокие, острые кризисы часто

ведут к разрушению социально-экономической системы. Они протекают сложно и

неравномерно, часто аккумулируют в себе множество противоречий, завязывают

их в запутанный клубок. Легкие, мягкие кризисы протекают более

последовательно и безболезненно. Их можно предвидеть, ими легче управлять.

Вся совокупность возможных кризисов разделяется также на группы

кризисов, затяжных и кратковременных. Фактор времени в кризисных ситуациях

играет важную роль. Затяжные кризисы, как правило, проходят болезненно и

сложно. Они часто являются следствием неумения управлять кризисными

ситуациями, непониманием сущности и характера кризиса, его причин и

возможных последствий [10].

Организация - это группа людей, и поэтому процесс управления организацией -

это управление людьми. Руководство достигает целей организации через других

людей, следовательно, люди являются центральным фактором в любой модели

управления. Кризисы которым подвержены организации проецируясь на людей

порождают конфликты внутриличностные, межличностные, конфликты между

личностью и группой и межгрупповые конфликты. Таким образом, любое

антикризисное управление сталкивается с необходимостью управлять

конфликтными ситуациями.

Глава II Конфликт

2.1 Конфликт и его последствия.

Как и у многих понятий у конфликта имеется множество определений и

толкований. Обобщенно можно сказать, что конфликт это отсутствие согласия

между двумя сторонами или более, которые могут быть конкретными лицами или

группами. Каждая сторона делает все, чтобы принята была ее точка зрения или

цель, и мешает другой стороне делать то же самое [4].

Когда люди думают о конфликте, они чаще всего ассоциируют его с агрессией,

угрозами, спорами, враждебностью, войной и т.п. В результате бытует мнение,

что конфликт – явление всегда нежелательное, что его необходимо по

возможности избегать и что его следует немедленно разрешать, как только он

возникает.

Такое отношение четко прослеживается в трудах авторов, принадлежащих к

школе научного управления (Ф.У. Тейлор, Г. Ганнт), административной школе

(Анри Файоль, Джеймс Д.Муни) и разделяющих концепцию бюрократии по Веберу.

Эти подходы к эффективности организации в большой степени опирались на

определение задач, процедур, правил, взаимодействий должностных лиц и

разработку рациональной организационной структуры. Считалось, что такие

механизмы в основном устранят условия, способствующие появлению конфликта,

и могут быть использованы для решения возникающих проблем.

Авторы, принадлежащие к школе «человеческих отношений» (Мери Паркер Фоллет,

Элтон Мэйо), также были склонны считать, что конфликта можно и должно

избегать. Они признавали возможность появления противоречий между целями

отдельной личности и целями организации в целом, между линейным и штабным

персоналом, между полномочиями и возможностями одного лица и различных

групп руководителей. Однако они рассматривали конфликт как признак

неэффективной деятельности организации и плохого управления. По их мнению,

хорошие взаимоотношения в организации могут предотвратить возникновение

конфликта.

Современная точка зрения заключается в том, что даже в организациях с

эффективным управлением некоторые конфликты не только возможны, но даже,

может быть, и желательны. Конечно, конфликт не всегда имеет положительный

характер. Но во многих случаях конфликт помогает выявить разнообразие точек

зрения, дает дополнительную информацию, помогает выявить большее число

альтернатив или проблем. Это делает процесс принятия решений группой более

эффективным, также дает людям возможность выразить свои мысли и тем самым

удовлетворить личные потребности в уважении и власти. Это также может

привести к более эффективному выполнению планов, стратегий и проектов,

поскольку обсуждение различных точек зрения на эти документы проходит до их

фактического исполнения.

Таким образом, конфликт может быть функциональным и вести к повышению

эффективности организации или может быть дисфункциональным и приводит к

снижению личной удовлетворенности, группового сотрудничества и

эффективности организации. Роль конфликта в основном зависит от того,

насколько эффективно им управляют. Чтобы управлять конфликтом, необходимо

понимать причины возникновения конфликтной ситуации. В зависимости от того,

насколько эффективно будет управление конфликтом, его последствия станут

функциональными или дисфункциональными, что, в свою очередь, повлияет на

возможность будущих конфликтов: устранит причины конфликтов или создаст их.

Функциональные последствия конфликта.

Имеется семь функциональных последствий конфликта. Одно из них заключается

в том, что проблема может быть решена таким путем, который приемлем для

всех сторон, и в результате люди больше будут чувствовать свою причастность

к решению этой проблемы. Это, в свою очередь, сводит к минимуму или совсем

устраняет трудности в осуществлении решений – враждебность,

несправедливость и вынужденность поступать против воли. Другое

функциональное последствие состоит в том, что стороны будут больше

расположены к сотрудничеству, а не к антагонизму в будущих ситуациях,

возможно, чреватых конфликтом.

Конфликт также может уменьшить возможности группового мышления и синдрома

покорности, когда подчиненные не высказывают идей, которые, как они

считают, противоречат идеям их руководителей. Это может улучшить качество

принятия решений, так как дополнительные идеи и «диагноз» ситуации ведут к

лучшему ее пониманию; симптомы отделяются от причин и разрабатываются

добавочные альтернативы и критерии оценки. Через конфликт члены группы

могут проработать возможные проблемы в исполнении еще до того, как решение

начнет выполняться.

Дисфункциональные последствия конфликта.

Если не найти эффективного способа управления конфликтом, могут

образоваться следующие дисфункциональные последствия, т.е. условия, которые

мешают достижению целей:

1. Неудовлетворенность, плохое состояние духа, рост текучести кадров и

снижение производительности.

2. Меньшая степень сотрудничества в будущем.

3. Сильная преданность своей группе и больше непродуктивной конкуренции

с другими группами организации.

4. Представление о другой стороне, как о «враге»; представление о своих

целях как о положительных, а о целях другой стороны как об

отрицательных.

5. Сворачивание взаимодействия и общения между конфликтующими сторонами.

6. Увеличение враждебности между конфликтующими сторонами по мере

уменьшения взаимодействия и общения.

7. Смещение акцента: придание большего значения «победе» в конфликте,

чем решению реальной проблемы.

2.2 Управление конфликтной ситуацией

Существует несколько эффективных способов управления конфликтной ситуацией.

Их можно разделить на две категории: структурные и межличностные.

Руководитель должен начинать управление конфликтом с анализа фактических

причин, а затем использовать соответствующую методику.

Структурные методы:

1. Разъяснение требований к работе.

2. Координационные и интеграционные механизмы.

3. Установление общеорганизационных комплексных целей.

4. Использование системы вознаграждений.

Разъяснение требований к работе.

Одним из лучших методов управления, предотвращающих дисфункциональный

конфликт, - разъяснение того, какие результаты ожидаются от каждого

сотрудника и подразделения. Здесь должен быть упомянуты такие параметры,

как уровень результатов, который должен быть достигнут, кто представляет и

кто получает различную информацию, система полномочий и ответственности, а

также четко определены политика, процедуры и правила. Причем руководитель

уясняет все эти вопросы не для себя, а с тем чтобы его подчиненные хорошо

поняли, чего ждут от них в каждой данной ситуации.

Координационные и интеграционные механизмы.

Еще один метод управления конфликтной ситуацией – это применение

координационного механизма. Один из самых распространенных механизмов –

цепь команд. Как еще давно отмечал Вебер и представители административной

школы, установление иерархии полномочий упорядочивает взаимодействие людей,

принятие решений и информационные потоки внутри организации. Если два

подчиненных или более имеют разногласия по какому-то вопросу, конфликта

Страницы: 1, 2