Управление запасами на предприятии Стройсервис

исходя из описанных выше норм и однодневного расхода как сумма всех

входящих элементов. При этом надо иметь в виду, что как правило, норматив

оборотных средств по МБП и вспомогательным материалам рассчитывается

аналитическим методом. При использовании этого метода вначале исчисляется

норматив оборотных средств в рублях на одного работника или на 1000 руб.

стоимости всей продукции исходя из фактического потребления в базовом

периоде. Затем полученный показатель умножается на планируемую численность

персонала или выпуск продукции.

Норматив производственных запасов (Нпз) складывается из норматива

текущего запаса, подготовительного и страхового и может быть определен по

формуле:

Нпз=Qсут(Nтз + Nпз +Nстр),

Qcут - среднесуточное потребление материалов;

Nтз - норма текущего запаса, дн.;

Nпз - норма подготовительного запаса, дн.;

Nстр - норма страхового запаса, дн.

Нормирование оборотных средств в незавершенном производстве.

Оборотные средства в незавершенном производстве авансируются для

создания циклового, оборотного и страхового заделов, обеспечивающих

бесперебойный ход производственного процесса в цехах и на участках. В

натуральном выражении остатки незавершенного производства состоят из

необходимого количества деталей, узлов и полуфабрикатов на рабочих местах и

между ними. Размер незавершенного производства определяют следующие

факторы:

- объем выпускаемой продукции;

- длительность производственного цикла;

- коэффициент нарастания затрат (готовности продукции) в незавершенном

производстве.

Объем выпуска продукции влияет на размер незавершенного производства

через величину однодневного выпуска продукции, рассчитанного по

себестоимости. Объем выпуска продукции определяется на основе имеющихся

заказов потребителей и прогнозов сбыта.

Длительность производственного цикла определяет продолжительность

нахождения средств в незавершенном производстве (норма запаса в днях).

Производственный цикл измеряется в календарных единицах времени (дни, часы,

минуты) и содержит следующие элементы: рабочий период, естественные

процессы, перерывы. Состав и соотношение между собой отдельных элементов

производственного цикла характеризуют его структуру. Длительность

производственного цикла в основном определяется технологическими

процессами, применяемыми на фирме. Структура производственного цикла

зависит также от номенклатуры выпускаемой продукции, типа производства, его

организационно-технических условий.

Коэффициент нарастания затрат (Кнз) характеризует уровень готовности

продукции в составе незавершенного производства. Необходимость расчета

коэффициента нарастания затрат обусловлена тем, что затраты в незавершенном

производстве осуществляются в разное время. Обычно их делят на

единовременные и остальные затраты. К единовременным затратам относится

расход сырья, основных материалов, полуфабрикатов. Остальные затраты

(заработная плата, амортизационные отчисления, накладные расходы и т. п.)

нарастают постепенно на протяжении всего цикла. Коэффициент рассчитывается

как отношение себестоимости незавершенного производства к плановой

себестоимости изделия и учитывает длительность производственного цикла. При

неравномерном нарастании затрат используют формулу:

Кнз=Зi/С*Т,

где Зi - затраты на i-й период времени нарастающим итогом (i = 1, 2,

..., n), С - плановая себестоимость изделия; Т - длительность полного

производственного цикла изделия в календарных временных единицах (дни,

недели, месяцы).

Норма оборотных средств в незавершенном производстве рассчитывается по

предприятию в целом или по подразделениям с последующим суммированием.

Величина норматива незавершенного производства (Ннп) может быть

определена по формуле

Ннп=Vсут Тц Кнз,

где Vсут - плановой объем выпуска продукции по производственной

себестоимости;

Тц - длительность производственного цикла;

Кнз - коэффициент нарастания затрат.

На предприятиях с равномерным выпуском продукции коэффициент

нарастания затрат (Кнз) можно определить следующим образом:

Кнз= (а + 0,5в)/(а + в),

где а - затраты, производимые единовременно в начале процесса

производства;

в - последующие затраты до окончания производства готовой продукции.

Таким образом, норматив оборотных средств в незавершенном производстве

зависит от суточного объема производимой продукции, длительности

производственного цикла и коэффициента нарастания затрат. Он характеризует

степень готовности изделия и определяется отношением себестоимости

незавершенного производства к себестоимости готовой продукции.

Нормирование оборотных средств в расходах будущих периодов.

Экономическое содержание расходов будущих периодов состоит в

необходимости финансирования некоторых затрат, которые совершаются в

настоящее время, но будут списаны на себестоимость в последующем. В состав

расходов будущих периодов входят следующие затраты: на освоение новых видов

продукции и новых технологических процессов (за исключением машиностроения,

металлургической и некоторых отраслей химической промышленности, где эти

затраты финансируются из фонда развития производства, науки и техники); на

горно-подготовительные работы (очистка, осушка, взрывные работы или иная

подготовка территории), вскрышные работы горно-химических предприятий и

предприятий других отраслей (за исключением затрат, производимых за счет

капитальных вложений); по подписке на периодические издания; арендная

плата; на связь; налоги и сборы, уплачиваемые за будущее время. Норматив

определяется по формуле:

Wрбп=Рн+Рпл-Рс

где Wрбп - норматив оборотных средств по расходам будущих периодов; Рн

- сумма расходов на начало планового года; Рпл - планируемая сумма расходов

в предстоящем периоде; Рс - сумма расходов, относимых на себестоимость

продукции в планируемом периоде.

Сумма расходов на начало планируемого года берется из баланса.

Намечаемая сумма затрат в планируемом году исчисляется на основе плана

научно-технического развития фирмы, предусматривающего освоение новых видов

продукции и новых технологических процессов, приобретение и изготовление

для этих целей необходимых материалов и полуфабрикатов, инструмента и

приспособлений, оформление технической документации и другие расходы. Сумма

расходов будущих периодов, включаемая в себестоимость планируемого периода,

определяется на основе плановой сметы затрат на производство.

Нормирование оборотных средств в готовых изделиях на складе.

Готовая продукция — часть материально-производственных запасов

организации, предназначенная для продажи, являющаяся конечным результатом

производственного процесса. Экономическое содержание норматива оборотных

средств по готовой продукции на складе состоит в том, что, поскольку

продукция, как правило, реализуется партиями, комплектно и в определенном

ассортименте, для обеспечения планомерной ее отгрузки потребителям

необходимо время для выполнения различных складских операций (подборка по

ассортименту, накопление изделий до размеров партии отгрузки, упаковка

изделий, оформление отгрузочных документов и т. д.).

Нормы оборотных средств в готовых изделиях на складе включают:

- подготовительный запас — для обработки и подготовки к отпуску

готовой продукции, поступающей от выпускающих цехов;

- текущий запас, равный норме отпуска;

- страховой запас — для компенсирования возможных простоев

производства и для удовлетворения потребностей новых потребителей. Норматив

рассчитывается как произведение однодневного выпуска продукции по

себестоимости и нормы оборотных средств по готовой продукции:

Норматив оборотных средств в запасах готовой продукции (Нгп) можно

определить по формуле:

Нгп = Всут(Тфп + Тод),

где Всут - суточный выпуск готовой продукции по производственной

себестоимости;

Тф - время, необходимое для формирования партии для отправки готовой

продукции потребителю, дн.;

Тод - время, необходимое для оформления документов для отправки груза

потребителю, дн.

Нормирование оборотных средств на предприятии и контроль за

установленными нормативами — одно из важнейших слагаемых управления

предприятием в целом. Особенно актуальна эта проблема для средних и крупных

предприятий.

Таким образом, для эффективного нормирования необходимо учесть

специфику и возможности предприятия и рассчитать оптимальную экономико-

математическую модель при которой уменьшаются запасы, уменьшается

производственный цикл и тем самым увеличивается эффективность использования

оборотных средств предприятия.

Логистизация рыночных структур в условиях реформируемой экономики

России не может ограничиться только рационализацией их систем управления, а

должна сопровождаться их параллельным преобразованием в логистические

системы.

В результате эффект логистизации намного превышает дополнительную

выгоду рыночных структур от рациональной (оптимальной) организации

управления их потоковыми процессами, что видно из табл. 1.2.

Таблица 1.2

Основные факторы и источники повышения эффективности системы

управления за счет применения логистики

|Воздействие |Факторы |Источники |Реализация основных целей |

|ло-гистики |эф-фективнос|эф-фективно|логистики на объектах управления,|

|на ос-новные|ти за счет |сти за счет|влияющая на конечные результаты |

|парамет-ры |улучшения |выявле-ния |деятельности |

|управления |основных |и | |

|поточными |пара-метров |исполь-зова| |

|про-цессами |управ-ления |ния | |

|(степень их | |резер-вов | |

|управляемос-| |управления | |

|ти) | |с помощью | |

| | |ло-гистики | |

|1. - |Улучшается |Приближение|Первая цель - улучшение качества |

|Достижение |целеполагани|нормативной|обслуживания за счет: |

|рациональной|е и |структурной|1. уменьшения компенсируемого и |

|структурной |постановка |организации|неком-пенсируемого дефицита, |

|организации |стратегическ|управления |возникающего при нарушение |

|управления |их и |к эталонной|договорных условий поставки и |

|2. |тактических | |соответственно потерь от |

|Повышается |задач. |Приближение|дефицита. |

|работоспособ|Снижается |реальной |2. уменьшения запасов избыточной |

|-ность |степень |моде-ли |(сверхнормативной и излишней) |

|системы |откло-нения |управления |продукции и снижение расходов на |

|управления: |фактичес-ких|к |их содержание и ликвидацию. |

| |исполни-тель|нормативной|Вторая цель - снижение совокупных|

|а) |ных реше-ний| |затрат и потерь на формирование, |

|улучшается |от | |движение и преобразование |

|исполнительн|запрогра-мми| |материальных, товарных, денежных |

|ая |рованных в | |и информационных потоков за счет:|

|дисциплина |соответствии| | |

|б) |с | |1. реализации рациональной схемы |

|улучшается |нормативной | |мате-риало- и товародвижения, а |

|социально-эк|моделью | |также инфор-мационных и денежных |

|ономическая |управ-ления | |потоков; |

|постановка |Уменьшается | |2. минимизации и оптимизации |

|задач |роль | |запасов во всех каналах обращения|

|управления |нефор-мально| |продукции; |

|в) |й струк-туры| |3. комбинированного использования|

|повышается |управле-ния.| |раз-личных видов транспорта; |

|профессионал| | |4. установления оптимального |

|ь-ный |Повышается | |соотно-шения между заказной, |

|уровень |полнота и | |транзитной и складской формами |

|работников |точ-ность | |поставок; |

|г) |решения | |5. правильного размещения |

|улучшается |задач в их | |складского хозяйства на |

|научно-метод|лю-бой | |обслуживаемой территории; |

|и-ческое, |постановке | |6. использования прогрессивных |

|техни-ческое| | |форм складской обработки грузов; |

|и | | | |

|инфор-мацион| | |7. снижение потерь материальных |

|но-техно-лог| | |ресур-сов при доставке и |

|ическое | | |хранении; |

|осна-щение | | |8. уменьшение затрат на |

| | | |управление |

Глава 2. Управление запасами на примере предприятия "Стройсервис"

2.1. Краткая характеристика предприятия «Стройсервис»

Общество является юридическим лицом и имеет в собственности имущество,

учитываемое на балансе предприятия, может от своего имени приобретать и

осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести

обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет гражданские

права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов

деятельности, не запрещенные федеральными законами.

Основным видом деятельности ООО «Стройсервис» являются строительно-

монтажные работы (СМР). Предприятие выступает в роли

генерального подрядчика. Организационно-правовая форма ООО

«Стройсервис» соответствует действующему гражданскому законодательству.

Учредительные документы общества оформлены в соответствии с нормами

Федерального закона от 08.02.98г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной

ответственностью». ООО «Стройсервис» относится к субъекту малого

предпринимательства. Доля в уставном капитале принадлежит физическим лицам

и одному юридическому лицу, доля которого составляет 15% уставного

капитала. Уставной капитал организации оплачен полностью.

Органами Государственной статистики России ООО “Стройсервис” присвоен

код по Общехозяйственному классификатору “Отрасли народного хозяйства

(ОКОНХ), соответствующий отрасли “Строительство”. Обособленных

подразделений ООО «Стройсервис» не имеет.

Наличие государственной лицензии дает право заниматься строительной

деятельностью, в приложении к лицензии указаны конкретные виды работ,

которыми может заниматься ООО «Стройсервис». В основном предприятие

осуществляет строительство жилых домов и нежилого помещения. Для выполнения

отдельных видов работ привлекаются субподрядные строительно-монтажные

организации, у них также имеется лицензия на право заниматься строительной

деятельностью.

ООО «Стройсервис» имеет расчетные счета в учреждениях банков.

Организационная структура управления предприятием - это совокупность

его производственных и управленческих подразделений и связей между ними. В

ООО «Стройсервис» выделяют структуру аппарата управления и производственную

структуру. Общая численность фирмы 82 человека: из них ИТР - 20 человек,

руководящий состав – 8 человек

В настоящее время организационная структура управления

ООО «Стройсервис» имеет вид:

Во главе ООО «Стройсервис» находится генеральный директор, который

избирался общим собранием акционеров и осуществляет текущее руководство

деятельностью предприятия, осуществляет общее управление ИТР и имеет

преимущество в определении движения денежных ресурсов. Генеральный директор

подготавливает к утверждению отчетные, финансовые, бухгалтерские и иные

документы, связанные с деятельностью предприятия (рис 2.1).

Анализируя структуру можно выявить, что она относится к традиционному

типу структур (линейно-функциональная структура), так существует иерархия и

четкое разграничение компетенции по уровням линейного управления.

Достоинства этой структуры в управлении одноотраслевым производством

(централизованное управление, четкое планирование, строгий контроль

производственно-хозяйственной деятельности) общепризнанны в условиях, когда

изменения происходят равномерно и по всем структурным подразделениям.

Существуют линейные связи между начальником любого отдела и его

подчиненными (например, между главным бухгалтером и работниками

бухгалтерии).

Функциональные связи можно выделить, например, между специалистами

бухгалтерии и специалистами отдела снабжения.

Рис. 2.1 Организационная структура управления ООО «Стройсервис»

В соответствии с производственной структурой организации определено

местонахождение объектов ОС, закрепление их за материально ответственными

лицами. Материально ответственными лицами в ООО «Стройсервис» являются

начальники строительных участков, прорабы, механик, заведующий складом. С

ними организация заключает договора о полной материальной ответственности.

2.2. Анализ запасов по традиционной методике.

Оценка эффективности использования материальных ресурсов

Для оценки эффективности материальных ресурсов используется система

обобщающих и частных показателей.

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности

использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и

причины изменения.

Согласно данным баланса выручка от продажи товаров за минусом НДС,

акцизов и прочих обязательных платежей равна 236 201 тыс. руб и 246933 тыс.

руб. за 2002 и 2001 годы соответственно.

МЕ2001 = 127 681/ 246933 = 0,517

МЕ2002 =149 232/ 236201 = 0,632

Таким образом, можно сделать вывод, что в отчетном году предприятие

снизило удельный вес продукции с высоким уровнем материалоемкости.

Наблюдается неэкономное использование сырья и материалов, вследствие чего

материалоемкость возросла на 1,15 %.

Данный вывод иллюстрирует изменение (а точнее снижение)

материалоотдачи:

МО2001 = 246933 / 127 681= 1,93

МО2002 = 236201/ 149 232= 1,58

Согласно данным баланса себестоимость продукции в отчетном периоде

равна 196 722, в прошлом периоде - 197 043 тыс. руб. Тогда удельный вес

материальных затрат в себестоимости продукции:

Ум2001 = 127 681/ 197 043= 0,648 или 64,8 %

Ум 2002 =149 232/ 196 722= 0,759 или 75,9 %

Как видно из расчетов, удельных вес материальных затрат в

себестоимости продукции существенно увеличился - на 11,1 %. Полученные

данные позволяют сделать вывод о необходимости поиска путей улучшения

обеспеченности материальными ресурсами, их нормирования и расходования в

процессе производства.

Показатели обеспеченности предприятия оборотными средствами

Таблица 2.1

Структура оборотных активов предприятия

| в том числе: сырье, материалы и |211 |10 |12 |15 |16 |34 |

|другие аналогичные ценности (10, 12,| |197 |935 |523 |913 |813 |

|13, 16) | | | | | | |

| затраты в незавершенном |213 |3 264|2 250|2 612|4 158|8 704|

|производстве (издержках обращения) | | | | | | |

|(20, 21, 23, 29, 30, 36, 44) | | | | | | |

| готовая продукция и товары для |214 |1 956|2 983|18 |21 |3 768|

|перепродажи (16, 40, 41) | | | |376 |215 | |

| товары отгруженные (45) |215 | | | | | |

| расходы будущих периодов (31) |216 |99 |1 108|941 |1 273|2 690|

| прочие запасы и затраты |217 |85 |43 |231 |270 | |

|Налог на добавленную стоимость по |220 |2 869|2 264|3 017|7 942|1 769|

|приобретенным ценностям (19) | | | | | | |

|Дебиторская задолженность (платежи |230 |339 |438 |835 |590 |455 |

|по которой ожидаются более чем через| | | | | | |

|12 месяцев после отчетной даты) | | | | | | |

|Дебиторская задолженность (платежи |240 |5 199|8 103|9 646|28 |35 |

|по которой ожидаются в течение 12 | | | | |638 |516 |

|месяцев после отчетной даты) в том | | | | | | |

|числе: | | | | | | |

| покупатели и заказчики (62, 76, |241 |4 699|6 208|5 160|17 |20 |

|82) | | | | |015 |039 |

| векселя к получению (62) |242 | |289 | | | |

| задолженность дочерних и зависимых|243 |3 |24 |133 |3 168|2 085|

|обществ (78) | | | | | | |

| авансы выданныe (61) |245 |54 |441 |1 957|5 012|4 174|

| прочие дебиторы |246 |443 |1 141|2 396|3 443|9 218|

|Краткосрочные финансовые вложения |250 |3 700|0 |0 |1 077|0 |

|(56, 58, 82) | | | | | | |

|Денежные средства |260 |3 543|2 203|634 |7 212|481 |

| в том числе: касса (50) |261 |7 |36 |38 |85 |27 |

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8