Создание информационной системы

Создание информационной системы

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ

УКРАИНЫ

КИЕВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра информационного менеджмента

К У Р С О В О Й П Р О Е К Т

ТЕМА: "Создание информациннной системы предприятия ".

Выполнил: студент 5-го курса,

1-й группы, ФИСиТ,

Кондаков И.В.

Проверила: Лазарева С.В.

КИЕВ 1997 г.

Содержание:

Анотация

Реферат

Список используемых сокращений

Введение

1. Исследование предметной области

.

2. Исследование модели информационной системы предприятия

3. Анализ топологий и сетевых операционных систем для создания

информационной системы предприятия

Заключение

Список использованной литературы

Приложения

АНОТАЦИЯ

Не требует доказательств тот факт, что одним из важных источников

минимизации издержек и затрат предприятия и оптимизиции методов ведения

бизнеса, в соответствии с текущей рыночной ситуацией являются

информационные системы (ИС). Для создания эффективной ИС предприятий

исследованы и определены: задачи, источники информации и информационная

база, необходимые для качественного расчета экономических, технических и

хозяйственных показателей предприятия; стратегия функционирования

информационных систем; основные общесистемные принципы, необходимые при

создании ИС; модели стратегии создания и развития ИС; топология и сетевые

операционные системы, используемые для реализации ИС.

РЕФЕРАТ

Страниц- , иллюстраций- , использованных литературных источников-7.

Ключевые слова: ПРЕДМЕТНАЯ ОБЛАСТЬ, ПРОЕКТНЫЕ РЕШЕНИЯ, ФИНАНСОВЫЕ РЕСУРСЫ

ПРЕДПРИЯТИЯ, ПРИБЫЛЬ, ЗАТРАТЫ, ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА, ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ,

ИНФОРМАЦИЯ, ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ,

ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА,

СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ, ЛОКАЛЬНАЯ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ СЕТЬ.

Курсовая работа выполнена для исследований процесса создания и развития

информационных систем, внедрение которых позволит осуществить качественное

совершенствование (в новых экономических условиях) управления предприятием,

с целью получения максимальной прибыли, за счет сокращения зартат, убытков

и потерь на производство и непроизводительные расходы, относящихся на

себестоимость продукции. В работе исследованы и определены источники

формирования финансовых ресурсов предриятий, а именно: прибыль от

результатов хозяйственной деятельности; амортизационные отчисления; доходы

от реализации ценных бумаг (для арендных и частных предприятий); прибыль от

сдачи объектов материальных ценностей в аренду; взносы членов трудовых

коллективов: добровольные взносы предприятий и граждан на общественные

нужды; доходы от предоставления товарного, коммерческого и фансового

кредитов; доходы от дооценки и переоценки излишков товарно-материальных

ценностей; курсовая разница, начисленная на валюные ценности. Установлены

функции хозяйственной деятельности, за счет которых можно добится

увеличения размера прибыли, а именно: снижения затрат на производство и

непроизводительные расходы; снижения убытков и потерь, которые относятся на

себестоимость продукции; снижения убытков и потерь результатов

хозяйственной деятельности; повышения качества продукции, ее

конкурентноспособности; повышения цены продукции; ускорения оборачиваемости

вложенного капитала.

Исследованы и определены основные факторы роста размера прибыли

современного предприятия. К которым отнесены: снижение удельного веса

топливо-энергетических ресурсов на единицу продукции; внедрение новой,

прогрессивной технологии, механизации и атоматизации производственных

процессов: изменение конструктивных и технологических характеристик

изделий, совершенствование организации управления производством; улучшение

использования основных фондов, изменение структуры продукции; повышение

качества; улучшение использования природных ресурсов; интеграция и

кооперация производства.

Проведенные, в курсовой работе, исследования источников формирования

финансовых ресурсов предприятия и факторов влияющих на них, дают основание

сделать вывод, что одним из важнейших факторов (в условиях рынка),

позволяющим обеспечить получение максимальной прибыли предприятием,

является оперативное управление, учет, контроль и анализ деятельности

предприятия и рынков сбыта. Для достижения этой цели предназначены

информационные системы (ИС). Кроме этого ИС, необходимы чтобы постоянно

оптимизировать методы ведения бизнеса в соответствии с текущей рыночной

ситуацией, требованиями заказчиков и поставщиков. Для создания эффективной

ИС предприятия в курсовой работе исследованы и определены:

• задачи, источники информации и информационная база, необходимые для

качественного расчета экономических, технических и хозяйственных

показателей предприятия и обеспечивающие руководство и службы предприятия

информацией, требуемой для качественного оперативного управления как

отдельными службами, так и в целом предприятием;

• стратегия функционирования информационных систем;

• основные общесистемные принципы, которыми необходимо руководствоваться

при создании ИС;

• модели создания и развития ИС;

• топология и сетевые операционные системы, используемые для реализации

ИС.

Целью написания курсовой работы является:

• укрепление теоретических знаний, полученных в течение всех учебных

курсов, получение теоретических знаний в работе по созданию и управлению ИС

на предприятиях и в организациях;

• обеспечение новых подходов, методов и моделей в стратегии развития и

создания информационный систем для предприятий;

• обеспечение новых подходов, методов и моделей в стратегии разработки и

создания локальных вычислительных систем для предприятий.

В работе использованы методы исследования и анализа теоретических

объектов/систем и их показатели, локальных вычислительных систем, баз

данных, литературные источники в области экономики и информационных систем.

В результате исследования объектов и изучения существующих вариантов

получения/передачи, доставки и обработки информации, разработана и

предложена информационная система, базирующаяся на новой информационной

технологии - распределенной обработки и хранения информации при

децентрализованном управлении. Для выбраной модели ИС теоритического

объекта существует один локальный информационный узел концентрации в виде

файл-сервера. В локальном узле концентрации находится администратор сети,

который управляет только сетевыми ресурсами и технической поддержкой файл-

сервера.

Список используемых сокращений:

ЛРМ -Автоматизированное рабочее место;

ЛСОИ - Автоматизированная система обработки информации;

БД - База данных;

ВТ - Вычислительная техника;

ИБ - Информационная база;

КТС - Комплекс технических средств;

ЛВС - Локальная вычислительная сеть;

МТО - Материально-техническое обеспечение;

МЦ - Материальные ценности;

ОМТС - Отдел материально-технического снабжения;

ОС - Операционная система;

ПК - Персональный компьютер;

ППП - Пакет прикладных программ;

ПУ - Периферийное устройство;

ПЭВМ - Персональная элсктронно-вычислительная машина;

РБД - Распределенная база данных;

РОИ - Распределенная обработка информации;

РС - Рабочая станция;

СРОИ - Система распределенной обработки информации;

СУБД - Система управления базами данных;

ЭВМ - Электронная вычислительная машина.

ВВЕДЕНИЕ

Современный этап развития экономики характеризуется переходом предприятий

на новые условия хозяйствования, необходимостью развития перспективных

направлений науки и техники и увеличением эффективности производства с

целью получения максимальных финансовых ресурсов. Основным источником

формирования финансовых ресурсов предприятий является прибыль, которая

выступает важнейшим обобщающим показателем эффективности работы

предприятия, источником финансирования расширения производства и

социального развития коллектива.

Основным источником получения прибыли предприятием является реализация

продукции основной деятельности (работ, услут). Наряду с прибылью от

реализации продукции, руководство предприятия должно анализировать

балансовую прибыль, которая включает в себя прибыль от реализации основных

фондов, нематериальных активов ценных бумаг, валютных ценностей, прибыль от

лизинговых и внереализационных операций и прибыль от нереализационных

операций, которая связана с получением дохода от операций непосредственно

не связанных с реализацией продукции основного производства - реализация

основных фондов, материальных ценностей и нематериальных активов, продукции

обслуживающего и вспомогательного производства, от сдачи имущества в

аренду, дивиденды от облигации и других ценных бумаг, доходы от

коммерческого кредита и т.д.

Для практической реализации предоставленной предприятиям

самостоятельности с целью получения максимальной прибыли, предприятию (в

лице руководителей подразделений и администрации) постоянно требуется

оперативная, достоверная, доступная и обширная информация по потребляемости

всех видов продукции, обеспеченности ее изготовления всеми видами ресурсов,

ценах на продукцию и материалы, фактическом состоянии производства и др.

Одним из эффективных направлений развития производства и

совершенствования управления является разработка и внедрение на предприятии

передовых информационных технологий, включающих в себя:

определение функций, которые должны быть решены с целью обеспечения служб

предприятия надежной и качественной информацией для принятия решений;

определение задач, которые необходимо решить с целью обеспечения решения

функций, определенных па первом этапе;

определение перечня колличественных и качественных показатей информации,

необходимых для решения задач определенных на втором этапе;

определение форм и методов, основываясь на которых и/или используя которые

с помощью колличественных и качественных показателей дистигается решение

требуемых задач и определение заданных функций для принятия необходимых

решений.

Прннципиально возможно четыре формы организации стратегии

функционирования информационных систем на предприятии:

- централизованное хранение и обработка информации при централизованном

управлении экономико-производственными объектами (традиционная АСУ);

- централизованное хранение и обработка информации при децентрализованном

или независимых системах управления (при помощи ВЦ коллективного

пользования);

- распределенное хранение и обработка информации при централизованном

управлении;

- распределенная обработка и хранение при децентрализованном управлении.

Две последние организационные формы предопределили концепцию новой

информационной технологии. Основу новой информационной технологии

составляют распределенная компьютерная техника, "дружественное" программное

обеспечение и развитые средства коммуникации. Пользователю-непрограммисту

предоставляется возможность общения с ЭВМ при этом мощные программно-

аппаратные средства (базы данных, экспертные системы, базы знаний и системы

поддержки принятия решения и др.) создают комфорт в работе, позволяют не

только автоматизировать процесс изменения формы и местоположения

информации, но также изменения ее содержания.

Для новой информационной технологии характерны:

- работа пользователя в режиме манипулирования (непрограммирования

данными);

- сквозная информационная поддержка на всех этапах прохождения информации

на основе интегрированных баз данных, предусматривающих единую

унифицированную форму представления, хранения, поиска, отображения,

восстановления и защиты данных;

- безбумажный процесс обработки документов;

- интерактивный режим решения задач;

- возможности коллективного исполнения документов на основе сетевой

технологии клиент - сервер, объединенных средствами коммуникации;

- возможности, адаптивной перестройки форм и способа представления

информации в процессе решения задачи.

Современный этап автоматизации управления производством характеризуется

стремительным развитием систем распределенной обработки данных, что

позволяет ускорить обработку информации за счет максимального приближения

средств обработки данных к местам ее возникновения и использования;

эффективнее удовлетворить разнообразные и часто меняющиеся информационные

потребности управленческого персонала; обеспечить принятие решения к

объектам оперативного управления; снижать расходы на содержание всей

вычислительной системы; увеличивать гибкость и повышать живучесть систем

(выход из строя одного компьютера не приводит к отказу всей системы);

непосредственно участвовать исполнителям в процессе управления, повышать

качество и надежность в принятии решений.

Структурно распределенная обработка информации реализуется в виде

многопользовательских систем (сетей вычислительных машин -

локальных/глобальных). Важным фактором становления новой информационной

технологии является создание локальной вычислительной сети (ЛВС)

персональных ЭВМ (ПЭВМ), которые эффективно сочетают возможности ПЭВМ для

персональной обработки данных с преимуществами распределенной обработки

данных, обеспечивающей коллективное использование общих информационных

ресурсов для управления объектом в целом. В локальной вычислительной сети

возникает новый тип взаимодействия пользователей, при котором реализуются

элементы безбумажной технологии обработки данных, организуется "электронная

почта". В локальных сетях эффективно выполняются операции первичного ввода

данных в систему, производится диалоговое и регламентное решение задач,

принимаются управленческие решения, на основе сквозной информационной

поддержки средствами сетевых баз данных. Создание локальной сети,

организация новых методов диалогового взаимодействия с ЭВМ создает условия

для распределенной обработки данных. Концепция распределенной обработки

информации реализованная на базе ЛВС, предполагает развитие сети

автоматизированных рабочих мест - (АРМ) персонала предприятий. Поскольку

процесс принятия решения в процессе управления реализуется в целом

коллективом, необходима проблемная специализация АРМ управленческого

персонала соответствующая различным управленческим звеньям и реализуемым

функциям. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры

управления, повышать эффективность и оперативность работы служб ЛВС, на

основе которых функционируют комплексы АРМ, как в рамках отдельных

подразделений, так и на уровнях смежных функций, выполняемых различными

подразделениями, служат для взаимосвязи отдельных АРМ в системе.

Новые формы взаимодействия человека и ЭВМ создают новую информационную

технологию управления, для которой характерна человеко-машинная процедура

принятия решения. Формируются новые требования к постановке задач и

расширяются возможности использования экономико-математических методов на

рабочих местах.

Новые информационные технологии управления важным и необходимым средством

позволяющим:

- освободить управленческо-технический персонал предприятия от рутинной

ручной работы по учету, хранению и обработке информации на предприятиях;

- быстро, качественно и надежно осуществлять процесс приема, учета,

хранения и обработки информации;

- значительно сократить управленческо-технический персонал предприятия

занимающийся ручной работой по учету, хранению и обработке информации на

предприятии;

- обеспечить, в требуемые сроки, руководство и управленческо-технический

персонал предприятия качественной информацией;

- своевременно и качественно вести анализ хозяйственной деятельности

предприятия;

- быстро и качественно принимать решения, связанные с управлением

предприятия.

Таким образом, современному предприятию для успешного функционирования

необходимо создать информационную систему обеспечивающую:

- оперативный сбор, качественную и надежную обработку информации, начиная

с производственных подразделений и заканчивая администрацией предприятия;

- обеспечение целостности и сохранности информации;

- интеграцию информации, в зависимости от уровня функций и принимаемых

решений, тем или иным должностным лицом или службой;

- обработку информации в реальном масштабе времени;

- обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа;

- возможность доступа к информации (базам данных предприятий и банков).

0сновываясь на изложенном, в работе проведено исследование всех

подразделений промышленного предприятия и основываясь на том, что прибыль

выступает важнейшим обобщающим показателем зффективности работы

предприятия, предложена реализация ннформационной системы, которая

обеспечивает оперативный сбор и обработку информации и возможность принятия

решений службами и руководством предприятия.

Раздел 1. Исследование предметной области.

Основным источником формирования финансовых ресурсов предприятий является

прибыль, которая выступает важнейшим обобщающим показателем эффективности

работы предприятия, источником финансирования расширения производства и

социального развития коллектива. В связи с этим создание и развитие

информационных систем на предприятии должны обеспечивать возможность

максимального получения прибыли при минимальных издержках и затратах.

С целью разработки стратегии создания и развития информационной системы

предприятия, исследуем источники формирования финансовых ресурсов

предприятий и способы, позволяющие оперативно обеспечивать учет,

формирование и расчет показателей финансовой деятельности предприятия,

выдачу требуемых результатов в контрольно-финансовые органы и оперативно

принимать решения службам и администрации предприятия.

Источниками формирования финансовых ресурсов предприятий являются:

- прибыль от результатов хозяйственной деятельности;

- амортизационные отчисления;

- доходы от реализации ценных бумаг (для арендных и частных предприятий);

- прибыль от сдачи объектов материальных ценностей в аренду;

- взносы членов трудовых коллективов;

- добровольные взносы предприятий и граждан на общественные нужды;

- доходы от предоставления товарного, коммерческого и финансового

кредитов;

- доходы от дооценки и переоценки излишков товарно-материальных

ценностей;

- курсовая разница, начисленная на валютные ценности;

- прочие поступления.

Исследуем отдельные виды формирования финансовых ресурсов. Основным

источником формирования ресурсов является прибыль от реализации продукции

основной деятельности (работ, услуг). Под прибылью от реализации продукции

(работ, услуг) следует понимать выручку от реализации уменьшенную на

обязательные платежи и сборы (налоги на добавленную стоимость, акцизный

сбор, госпошлину и т.д.) и расходов, которые включаются в соответствии с

действующим законодательством в себестоимость реализованной продукции.

Реализация продукции - это хозяйственная операция субьекта

предпринимательской деятельности, которая предусматривает передачу права

собственности товара другому субъекту и обмен на эквивалентную сумму

денежных средств или обязательств по задолженности.

Прибыль является нажнейшим обобщающим показателем эффективности работы

предприятия, источником финансирования расширения производства и

социального развития коллектива.

Наряду с прибылью от реализации продукции имеется балансовая прибыль,

которая включает в себя прибыль от реализации основных фондов,

нематериальных активов ценных бумаг, валютных ценностей, а также прибыль от

арендных (лизинговых) операций и внереализационных операций. К

нематериальным активам относится стоимость объектов промышленной и

интеллектуальной собственности и других аналогичных прав: "Ноу-Хау",

патенты и лицензии, знаки на товары и услуги, права на изобретения, на

промышленные или научные образцы, чертежи, модели или схемы, программные

средства вычислительной техники, автоматизированные средства и системы

обработки информации и т.д.

Прибыль от нереализационных операций связана с получением дохода от

операций непосредственно не связанных с реализаций продукции основного

производства - реализация основных фондов, материальных ценностей и

нематериальных активов, продукции обслуживаюшего и вспомогательного

производства, от сдачи имущества в аренду, дивиденды от облигаций и других

ценных бумаг, доходы от коммерческого кредита и т.д.

Добится увеличения размера прибыли возможно за счет следующих функций

хозяйственной деятельности:

- снижения затрат на производство и непроизводительные расходы;

- снижения убытков и потерь, которые относятся на себестоимость

продукции;

- снижения убытков и потерь результатов хозяйственной деятельности;

- повышения качества продукции и ее конкурентноспособности;

- повышения цены продукции;

- ускорения оборачиваемости вложенногс капитала.

Наибольшее влияние на прибыль оказывает себестоимостъ продукции, которая

Страницы: 1, 2